生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
辦公室5s管理制度
第一條總則
為營造乾淨整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提公升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本規定。第二條本規定適用於公司辦公室所有人員。第三條整理
1、每月對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀。必要檔案整理歸檔。
2、對所轄區域的物品、裝置、空間盤點，並區分其「要」和「不要」；分類如下：
1）裝置：電腦、印表機、文具、書籍等；2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等；3）物品：個人物品、裝飾品等；
3、「不要」物品經各部門負責人判定後，集中報廢，集中指定存放。4、「必要品」的使用頻率和常用程度基準表常用程度低
使用頻率
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
在過去半年裡只使用過一次的物品
丟棄處理方法
中集中存放（例如歸檔或放在庫房中）集中存放（例如歸檔或放在庫房中）儲存在辦公桌或隨身攜帶
中乙個月使用一次的物品
高每週或每天都使用的物品
希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
第四條整頓
1、辦公室及崗位區整頓
1）辦公桌：桌面除當前正在使用檔案、檔案框或檔案盤、電腦、口杯、**、筆筒、檯曆外，不允許放其他與工作無關的物品；（備註：電腦主機要放置在放主機的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班後即時關閉電源）
2）一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機、塗改液、固體膠、剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區域內；
3）電腦線、網線、**線束好有序放置；
4）人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨，電腦、**機要保持乾淨衛生；5）檔案框內的資料夾明確標識，整齊放置；
6）辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置檔案、筆記本、書籍、單據等；第三層，整齊放置私人常用物品；直角辦公桌左邊抽屜可放置臨時性物品（如空白稿紙、即時性的檔案卷宗等）；
7）檔案櫃：透明層分類整齊放置資料夾、資料冊、參考資料、檔案卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；櫃頂不得放置其他物品；
8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內；桌洞下不得堆積雜物；
9）垃圾簍：內罩塑膠袋，置寫字檯下右前角；
10）外衣、手袋、雨具掛放在規定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；11）飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，空桶不得超過3個；
2、檔案、資料整頓
1）檔案管理依照檔案管理制度執行；
希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
2）將日常檔案按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機密類檔案。根據應用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的檔案要盡快處置；
3）檔案標識要與實際相一致；
4）電腦裡的電子文件、資料分類必須條理清晰。電子檔案需要永久長期儲存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份儲存；第五條清掃
1、將現場不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾、無汙穢狀態。消除「髒汙」保持職場乾淨、明亮；
2、清掃的主要物件是個人辦公區域，如桌面、桌洞、辦公裝置（電腦、傳真機、影印機、印表機、**機），公用裝置或其他清掃物件安排值日或保潔人員清掃；清掃基準如下表：物件
標準週期
時間每天上下班
前後5分鐘
個人桌面乾淨整潔，桌洞內無垃圾，無雜物遺落，每天5分鐘區域地面、牆角、櫃子、門、窗無垃圾汙穢，（電清掃
源、線路、插座、開關沒有異常）辦公主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙裝置垢
每週1次
每週五下班前15分鐘月末
文件桌面、電腦中不能有失效檔案，不可輕易看每月1次
到機密檔案；
超過保管年限的檔案、表單及時集中銷毀；保管年限內的表單裝訂及時歸檔；
無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關的檔案第六條清潔
1、將前「3s」做到制度化、規範化、維持其成果。2、利用宣傳布置和活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。3、5s小組人員經常巡視檢查。
希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
4、保持5s意識。第七條素養
1、培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。2、素養巡查：5s小組對各部門進行不定期檢查，總經辦每月底對整個公司辦公室的5s執**況進行檢查。第八條辦公室5s小組
1、成員：組長總經理助理組員管菊華、孟正
一、李華、孔德福2、職責權利：組長牽頭5s各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等；組員執行本規定各項5s檢查及評比工作；部門負責人配合辦公室5s小組監督並落實本部門的5s管理；全體員工積極參與並執行5s管理，根據5s要求持續改善工作現場；
3、檢查機制：5s小組對辦公室各部門每週不定期檢查一次，每次由2—3人組成臨時檢查小組，並根據檢查情況填寫5s檢查表；全體員工每天自我檢查，發現問題及時糾正；第九條5s亮點和暗點獎懲
1、亮點通報表揚，暗點公布批評；
2、每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據檢查意見整改；每月平均得分低於80分將對被檢查部門扣發當月工資30元，部門負責人扣發50元。
3、設定5s評比流動紅旗，由每個月檢查結果合格並得分最高的部門獲得。4、對連續三個月獲得流動紅旗的部門，給予部門員工每人獎勵50元；對連續三個月不合格的部門給予每人處罰50元。
希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
5、5s檢查表如下：5s辦公室規範檢查評比表總得分：
專案整理
（20分）
規範內容1、將不再使用的檔案資料/工具廢棄處理5
應得分4
實得分備註發現其中一項0分
2、將檯面與辦公無關的物品清理掉
3、將長期不使用的檔案資料編號歸類放置指定檔案櫃
4、將常使用的檔案資料放置就近位置
5、將正在使用的檔案資料分未處理/正處理/處理三類
6、將辦公室用品擺放整齊整頓
（25分）
發現一項扣2分22
25發現1個人扣2分
1、辦公桌/辦公用品/檔案櫃等放置要有規劃和標識3
5無標識扣1分，扣完為止
2、辦公用品/檔案/坐椅放置要整齊有序
3、檔案處理完後均要放2入資料夾，且要擺放整齊4、資料夾都要有相應的標識，每份檔案都應有相應的編號
5、辦公桌及抽屜整齊，
5發現1件扣1分
3希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
不雜亂6、私人物品放置於規定位置
7、電線/電腦線用綁帶紮起，不零亂，用電腦檢索檔案清掃
（25分）
5擺設凌亂且在顯位置扣0分
21、將地面/牆/天花板/門窗/辦公台等打掃乾淨，無灰塵，珠網2
15五項各2分
2、將辦公室用品擦洗乾淨
3、檔案記錄破損處修補好
24、沒有噪音和其它汙染1
堆積垃圾0分主要檢查窗台/工作台/檔案
5、垃圾桶放在規定位置上，垃圾及時清除5清潔
（10分）
2、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進行檢查
3、對不符合情況及時糾正
4、清理/清掃/清潔保持得非常好素養
（20分）
1、每天上下班花43分鐘做5s工作213
1、員工戴廠牌/衣服整潔得體，儀容整齊大方
10不戴廠牌穿拖鞋扣1分，扣完
希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便
成了路。
生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。
為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方
3、員工工作精神飽滿33
4、員工有團隊精神，互2幫互助/積極參加5s活動5、員工時間觀念強
2希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。
辦公室5s管理
辦公室管理制度 為了營造良好的辦公環境，提公升員工工作熱情，建立良好的企業形象，特制定以下制度。5 一 維護公司衛生環境 1 一月一次徹底大掃除，清除衛生死角 要求在每月最後一周周五下班前完成，由行政部牽頭各部門經理配合 分片區整理，定期更換衛生分擔區。2 每日安排兩名值日生，早晨8點半上班前完成公...
辦公室5S管理規定
4 上班時間不進食，如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調 日光燈 電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。五 辦公室管理標準 1 桌面標準 根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...
辦公室5S管理方案
鑫安誠辦公室5s管理方案 試行 編號 xac gl rl 59 2011 公司各部 室 我公司已利用一周時間，晨會前20分鐘對公司各辦公5s進行整頓，為了進一步加強各部室現場管理工作，規範工作秩序，提高工作效率和工作質量，為員工營造良好的工作環境和工作氛圍，特制定本方案。一 成立考核小組 小組成員 ...