辦公室5s管理

辦公室管理制度

為了營造良好的辦公環境，提公升員工工作熱情，建立良好的企業形象，特制定以下制度。5

一、維護公司衛生環境

1、一月一次徹底大掃除，清除衛生死角（要求在每月最後一周周五下班前完成，由行政部牽頭各部門經理配合），分片區整理，定期更換衛生分擔區。

2、每日安排兩名值日生，早晨8點半上班前完成公共區域衛生的整理；各員工在早晨8點半上班之前完成自己辦公區域的衛生整理，以乙個整潔的辦公環境，迎接新的一天到來。

3、公司大型綠植由行政部管理，正確掌握澆水時間等，定期打理。

二、辦公區域管理

1、設立5s抽檢人員：由各部門人員臨時抽調擔任，每週一次抽檢由行政部和5s抽檢人員共同完成；此目的在於激發員工的積極性和主動性，更好的推進辦公室5s管理。

2、辦公桌面管理

辦公桌面可放置辦公用品及水杯、擺臺、綠植等，其他不涉及到工作的私人物品一律不允許擺放；

辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等統一放在筆筒中，應放在辦公桌右上角不能散亂於辦公桌上，取用後放回原位；

電腦、**線應捋順，不得纏繞;

電腦桌面設定統一屏保，不允許私自更換屏保；

辦公檔案、票據不能散亂放置於辦公桌上，應分類放進資料夾、檔案盒中；

下班前整理好當天的資料、檔案、票據等分類歸檔;

下班後整理辦公桌上的物品，放置整齊，將座椅推回辦公桌內。

三、辦公區域行為規定

各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行，不得更改網路設定，不得私自安裝使用各種軟體，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康**。

公司**為方便與外界溝通、處理公務專用，打業務**要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人**。

為保證裝置正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、伺服器等，不得私自調換座位，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局；人為造成辦公設施損壞的，責任人或部門按原價賠償。

員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩遊戲、聊天；閒談；睡覺等。下班後除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。

節約使用紙張，影印列印以二手紙優先，各部門對二手紙進行整理，放置印表機旁二手紙箱內，以便更好利用；

員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

員工外出須報部門經理批准，並寫明外出時間、地點。

員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意並遵照公司物品放行管理規定。

飲水機放置於辦公區域內，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。

為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電裝置在非工作時間內要及時關閉。

辦公區內禁止吸菸。

下班後最後離開員工要檢查水電是否關閉，門窗是否鎖好。

4 上班時間不進食，如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調日光燈電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。五辦公室管理標準 1 桌面標準根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...

鑫安誠辦公室5s管理方案試行編號 xac gl rl 59 2011 公司各部室我公司已利用一周時間，晨會前20分鐘對公司各辦公5s進行整頓，為了進一步加強各部室現場管理工作，規範工作秩序，提高工作效率和工作質量，為員工營造良好的工作環境和工作氛圍，特制定本方案。一成立考核小組小組成員 ...

一整理把所有的物品資料分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣拆掉丟棄清除。二整頓把要的物品分為幾大類，經常使用不經常使用的長時間不使用的，按照相應的明確規定擺放好，具體要求如下長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內經常使用的置於桌面檔案架或抽...