辦公室5S標準書

2022-04-18 03:46:36 字數 1118 閱讀 4293

附件一:辦公室5s管理標準書

1.整理要求

1)辦公桌上只能整齊擺放書架、水杯,其他物品用完後歸類擺放起來;沒有與工作無關物品放置。

2)檔案、圖紙不用的定期清理。

3)地面沒有紙屑、雜物等。

4)資料夾明確標識,整齊放置。

5)私人物品放在抽屜或隱蔽放置,盡量不放貴重物品。

6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

7)沒有說笑打鬧現象。

8)印表機前要仔細檢查節約用紙,列印後要清理走作廢的紙張,將機器恢復原狀態。

2.整頓要求

1)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。

2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。

3)檔案櫃內的物品分類擺放好,資料夾應標有目錄,方便查詢,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;檔案櫃頂不得放置其他物品。

4)樣板定位、整齊放置或儲存;圖紙長期不用的清理、歸檔、裝箱。

4)通道上不可放置物品。

3.清掃要求

1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2)桌面文具、檔案擺放整齊有序。

3)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨、美觀。

4)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

4.清潔要求

部門辦公區域衛生部門各自分配負責。

1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。

2)地面保持無灰塵、無油汙。

3)清潔用具保持乾淨。

4)不做與工作無關的事。

5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

7)桌面文具、檔案擺放整齊有序。

8)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備。

9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

10)辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

5.素養要求

1)穿戴乾淨、整齊,不著奇裝異服,頭髮不染鮮明顏色。

2) 上班時間要求佩戴工牌,並附有**。

3)對上級及來賓保持禮儀。

4)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

5)上班時間不進食,如早餐零食等。

6)各部門人員下班後先整理好個人區域衛生及物品、關閉電源、鎖好門窗。

辦公室5S執行標準

4.檔案 4.1檔案框標識清楚 框內確保檔案為常用檔案,每週整理一次,過期檔案和長期不用的檔案應及時清理出辦公現場,存放到公共檔案櫃中 4.2正在使用的檔案資料分為待處理 正處理 已處理三類 4.3檔案盡量採用資料夾管理,乙個檔案框內資料夾大小應盡量調配一致 4.4資料夾採用標識管理,標識須註明部門...

辦公室「5S」管理標準

一 整理 把所有的物品 資料分為兩大類,要與不要的,把不要的物品變賣 拆掉 丟棄 清除。二 整頓 把要的物品分為幾大類,經常使用 不經常使用的 長時間不使用的,按照相應的明確規定擺放好,具體要求如下 長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內 不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內 經常使用的置於桌面檔案架或抽...

辦公室5S管理標準

一 目的 提高工作效率和安全性 提高員工自身素質 營造潔淨 整齊 合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。二 適用範圍 適用於公司辦公樓內各辦公部室。三 管理職責 1 各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序 2 公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核 3 部門負責人為第一責任人,...