一、目的
提高工作效率和安全性、提高員工自身素質;
營造潔淨、整齊、合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。
二、適用範圍
適用於公司辦公樓內各辦公部室。
三、管理職責
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序;
2、公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核;
3、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發現問題後,向該部室發出整改通知。
四、辦公現場管理規定:
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置;
2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;
3)地面沒有紙屑、雜物等;
4)資料夾明確標識,整齊放置;
5)標識牌懸掛端正,位置正確;
6)私人物品放在抽屜裡;
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上;
8)辦公桌小卡座屏風,除公司統一製作的個人標牌,內外側不允許有任何張貼。
2、整頓要求:
1)檔案標識與實際相一致;
2)檔案櫃內的物品分類擺放好,資料夾應標有目錄,方便查詢,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;檔案櫃頂不得放置其他物品;
3)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內;
4)通道上沒有放置物品;
5)個人辦公用品標準
1、 桌面標準(根據各部門不同情況可適當增減)
2、抽屜標準
第乙個抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等;
第二個抽屜:放置辦公檔案、筆記本、書籍、單據等;
第三個抽屜:放置私人常用物品。
2、 個人辦公桌定置
3、清掃要求:
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙;
2)地面保持無灰塵、無油汙、無碎屑、紙屑等雜物;
3)清潔用具保持乾淨,每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉;
4)桌面文具、檔案擺放整齊有序;
5)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備,並準備廢紙箱;
6)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現;
7)牆角、櫃子、電腦底下為重點清掃區,保持乾淨;
4、清潔要求:
1)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾;每週五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除,清理衛生死角,擦乾淨門窗玻璃和窗台上的灰塵;
2)制定辦公室5s檢查制度,對辦公室5s管理進行定期檢查,並作出評價。
5、素養要求:
1)按規定穿戴服裝;
2)對上級及來賓保持禮儀;
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱內;
4)上班時間不進食,如早餐零食等;
5)上班時間不做與工作無關的事;
6)各部室下班後關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;
7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。
辦公室「5S」管理標準
一 整理 把所有的物品 資料分為兩大類,要與不要的,把不要的物品變賣 拆掉 丟棄 清除。二 整頓 把要的物品分為幾大類,經常使用 不經常使用的 長時間不使用的,按照相應的明確規定擺放好,具體要求如下 長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內 不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內 經常使用的置於桌面檔案架或抽...
辦公室5S管理標準
十 個人行為 1 工作時應保持良好的工作狀態。2 不可隨意談天說笑 串崗 呆坐 看雜誌 打瞌睡 吃零食 上網 與工作無關 3 著裝得體大方,工卡佩戴規範。4 愛護公物,用完歸位。5 待人接物誠懇有禮貌,樂於助人。6 遵守公共秩序與規定。7 離開辦公室前關閉所有電源。8 提高修養,追求並創造良好辦公環...
辦公室5S管理檢查標準
5s內容 工作內容及標準 將不再使用的檔案資料或破舊書籍 過期報紙等按公司要求的方式廢棄。將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。整理 扔掉廢棄物 將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。將正在使用的檔案資料分為待處理 正處理 已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上...