車輛主管的主要職責是在綜合管理部經理的領導下，負責制定車輛管理的相關制度，做好企業自有車輛的管理和排程工作，以滿足企業領導、各部門正常的用車需求。其具體崗位職責如圖6-1所示。
圖6-1 車輛主管崗位職責
司機的主要職責是服從車輛主管的各項工作安排，對所駕駛的車輛進行維護保養，安全行車，出色地完成駕駛任務，為其他部門提供良好的後勤服務。其具體職責如圖6-2所示。
圖6-2 司機崗位職責
車輛使用管理辦法
第1章總則
第1條為統一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節省車輛費用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用於對企業所有機動車輛的管理事項。
第3條企業中所有車輛的管理歸口部門為綜合管理部，具體負責人員為車輛主管。
第2章車輛的使用範圍與程式
第4條企業車輛的使用範圍包括以下方面。
（1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯絡業務等工作。
（2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員。
（3）離退休高層管理人員的健康用車。
（4）員工的因私用車。
（5）公司領導的用車。
（6）送貨或取貨地用車。
（7）其他緊急和特殊情況的用車。
第5條車輛使用程式。
（1）公司中除各副總級別以上人員乘坐的車輛以外，剩餘的車輛一律實行派車製。
（2）需要用車的人員必須填寫《車輛使用申請單》，經部門經理審批同意後由綜合管理部經理進行統一排程安排。
（3）車輛主管接到審批後的《車輛使用申請單》後，根據申請單中的內容安排車輛、行車目的和行車路線，填製成《派車單》並及時通知相關司機按時出車。
（4）用車後，司機需要根據用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。
第3章車輛使用一般規定
第6條如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應以滿足公司的經營需要為主。
第7條車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數和成本。
第8條司機在接到出車任務後，必須對車輛進行基本的安全檢查。若發現車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。
第9條根據現實情況的需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調遣。
第10條司機在執行派車任務中，必須按照規定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關規定進行處理。
第11條公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜；確因現實情況需在外面過夜時，司機需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關責任。
第4章車輛使用費用管理
第12條車輛日常行駛費用的管理。
（1）在每次用車完畢後，司機均需如實填寫相關記錄表單，準確的記錄行車路線與發生的相關費用，並附上相關的憑證交車輛主管。
（2）車輛主管應認真審核司機上交的出車記錄，並進行保管，定期到財務部報銷。
（3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。
（4）車輛主管應在每月底核對車輛的實際行駛路程與《派車單》中的總路程，將誤差控制在5%以內，否則需查詢原因，制定糾正措施。
第13條車輛使用中的油費。
（1）在企業所在地區及周邊地區使用車輛時，司機必須到公司指定的加油公司進行加油，油費由綜合管理部統一進行月結，否則不予報銷。
（2）長途行駛的車輛在加油時司機應到正規的加油站進行加油，並索取正規發票，油費經用車人員證明且經車輛主管審核後與使用人員的差旅費一同報銷，否則不予報銷。
第14條車輛主管應確定企業所在地及周邊地區的百公里耗油標準及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機並保管資料。
第15條車輛主管應每季度應分析一次車輛的百公里耗油，根據《派車單》及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標準及實際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標準的加油費用由司機自理。
第16條車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。
第17條車輛的年檢費、保險費、營運費等費用由車輛主管在每年的12月25日之前編制年度預算，經批准後由綜合管理部嚴格按照批准的預算統一安排繳納。
第5章車輛事故的處理
第18條司機所駕駛的車輛發生事故後，司機與用車人員應立即通知綜合管理部指定人員，並協助保護好現場。
第19條綜合管理部在接到事故報告後，應立即派出人員趕赴事故現場，並要求現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。
第20條對於發生事故的車輛綜合管理部應及時通知參保的保險單位，辦理車輛的理賠事宜。
第21條綜合管理部應將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編製成《車輛事故報告》報行政副總及總經理進行審批，審批同意後按相關規定執行。
第6章附則
第22條本辦法由綜合管理部制定，本辦法的修改權、解釋權歸綜合管理部所有。
第23條本辦法自頒布之日起實施。
車輛維修管理規定
第1章總則
第1條為加強對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規定。
第2條本規定適用於對公司車流量維修管理的相關事宜。
第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第2章車輛維修規定
第4條公司車輛實行定人、定車制，即每輛車的司機必須固定，車輛司機負責車輛的日常修理。
第5條車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發動，收車後需要填寫車輛的使用說明，發現問題後應立即上報車輛主管，並進行自修。
第6條若司機無法自行修復車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修說明單》，詳細說明請修的專案和損壞原因及費用預算，經車輛主管簽字後報綜合管理部進行審批。
第7條司機將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進行修理，否則不予報銷費用。
第8條公司的高階車輛及特種車輛進行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機所洽談的修理廠必須正規且收費適中，並必須得到綜合管理部經理及行政總監的審批同意，否則費用不予報銷。
第9條在車輛的修理過程中司機需要加強監督，發現修理專案與送修專案不同時，應及時上報綜合管理部並與修理廠進行協商。
第10條根據車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統一安排。確因實際情況需要進行大修、中修時，司機必須填寫《車輛維修說明單》報審，經審批同意後方可送修理廠修理。
第11條車輛維修完成後，司機或車輛主管需要對車輛的維修結果進行驗收。
第12條司機與車輛主管應向修理廠索要車輛修理的詳細專案及費用明細，車輛主管應將其與維修說明表、車輛管理表等相關內容存在一起，以備不時之需。
第13條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負責清點，並簽字驗收，交綜合管理部進行統一處理，所得收入需及時交至公司財務部。
第14條車輛主管應建立完善的車輛維修檔案並妥善保管。
第3章車輛修理費用及報銷
第15條在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預算以內時，給予報銷；否則，多餘部分不予報銷。
第16條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務人員到指定修理廠進行結算，其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合管理部經理及財務部經理共同確定。
第17條車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢後司機應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據交車輛主管審核。
第18條車輛在中途發生故障急需維修時，經用車人簽字證明後司機方可安排維修。而維修費用超過200元以上時，司機應通過**向車輛主管請示，經車輛主主管同意後方可進行維修。
第19條車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，並經車輛主管進行審核。
第20條修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、專案、部位及費用預算，在核定的修車費用額度以下時，由綜合管理部經理審批；在核定的修車費用額度以上時，經綜合管理部經理審批後報行政總監審批。車輛的大修、中修必須經過總經理的審批。
第21條車輛的電瓶、輪胎短於正常的核定壽命時，其修理或更換費用由司機按比例承擔；超出使用壽命者，按比例獎勵所節餘費用的50%給該車輛的司機。
第22條因工作需要變更駕駛車輛的，經車輛主管確認後，在乙個月內，車輛變更前的司機應承擔車輛變更後的司機超出核定修車費用30%的修理費，因交通事故造成變更或因車輛變更後的司機操作原因造成的更大損失除外。
第23條各車輛洗車費實行成本制，每輛車的月洗車費用不得超過30元，洗車費用經用車人簽字證明後，司機持消費憑證到財務部進行報銷。
第4章附則
第24條本規定由綜合管理部制定，其解釋權、修改權歸綜合管理部所有。
第25條本規定經總經理辦公會議審批後，自頒布之日起執行。
第26條公司原有制度與本規定衝突者，自本規定頒布實施之日起，自動廢止。
司機日常行為規範
第1章總則
第1條本著以下四個方面的目的，特制定本規範。
（1）加強對車輛司機的管理。
（2）防止交通事故的出現。
（3）延長車輛的使用壽命。
（4）方便公司的用車。
第2條本規範適用於對公司所有車輛司機的管理。
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