每個月收到工資簡訊後，不同層面的人的反應和心理想法有區別。
比如公司領導，採用高年薪制，或年薪+股份，對簡訊的工資資料，只是看一眼，對他來說這只是基本收入，不會太在意。
而普通員工收入不高，就會關注和上個月比是否有出入。有出入，會**或當面去向薪資專員打聽：態度好，叫打聽，態度不好，叫質疑。
拿計件工資的一線員工則會嚴重關注，出入50元，就會馬上跳起來，找生產部經理、車間主任、組長，或直接找行政人事部去理論。
一、一級科目和二級科目有何區別？
簡訊通知後，員工一般會收到紙質的工資條，或通過電子郵件發放，或通過oa系統自助查詢。工資條舉例，見表1.1，表1.2。
表1.1 某科技公司工資條
表1.2 某通訊股份****工資條
工資條由很多科目和數字組成。要想看明白數字，先必須搞懂科目。科目是從財務借用過來的術語，做財務報表，就涉及會計科目。
工資科目，有一級科目、二級科目。科目之間，有內在的邏輯關係，財務叫勾稽關係，就是演算法。不會變的一級科目，有兩個：
應發工資、實發工資。銀行簡訊，只是告訴了你乙個最後的資料，這個科目叫實發工資。實發工資=應發工資-代扣代繳部分。
你用計算器或excel自己計算下，實發工資是否=應發工資-代扣代繳部分小計。
二級工資科目可能包括：基本工資、績效工資、司齡工資、加班工資、帶薪假工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、專案獎金、年終獎、其他。一級科目、二級科目之間，都是+、-的關係。
而每個二級科目的計算依據具體的計算公式，有些簡單，有些複雜。
二、二級工資科目如何計算？
（一）基本工資的計算
基本工資是最基礎的，績效工資、年終獎等一般與此有相應的計算關係。基本工資根據月工資標準、基本工資佔比、出勤或缺勤計算。
月工資標準，一種是直接的資料，比如3000.00。另一種是根據薪點計算，比如，你的薪點是3.
0，目前公司薪資制度規定薪點值1分=1000元，你的月標準工資=3.00*1000=3000.00元/月。
假定，公司規定你的職位的基本工資比例為70%，績效工資為30%，則基本工資=3000*0.7=2100.00。
如果你當月滿勤，那麼好辦，你基本工資就是2100.00。假如，你缺勤了，比如請假、曠工、出去培訓，就要計算了。一般公司的人事管理規定或薪資制度或假期規定，會明確各種請假的扣法。
hr可以給你多算一點，也可以少算一點。這取決於想按出勤加，還是按缺勤扣。按出勤算：當月基本工資=日工資*出勤天數。按缺勤算：當月基本工資=基本工資-日工資*缺勤天數
接下來的問題是，日工資怎麼算？
日工資=月基本工資/21.75。你2100.00的月基本工資，日工資=2100/21.75=？你自己算。
你一定會很好奇的問，21.75怎麼來的。我來詳細告訴你，莫急。
你知道，1年有365天，52周，每週雙休日2天，則：2*52=104天。365-104=261天。1年有12個月，則月工作日：261/12=21.75
還有個容易混淆的數字：20.83。
它的計算依據：（365-104-11）/12=20.83。
此演算法把11天的法定節假日也扣除了，這是不對的。法定節假日目前是11天，包括：元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天、春節3天。
這11天是帶薪的，不工作但帶薪。
有些不規範的企業，常用當月實際的工作日天數，比如22天、23天、21天，是不對的。就是21.75，這是國家規定的政策，與本月的工作日多少無關。
有些企業實行單休，用26天，更加不對，違法了。
當企業用比21.75大的數字，你的日工資就減少了，相應的，你的月出勤工資=日工資*出勤天數，也就少了。
1、測算1：
見表1.3。
你月基本工資標準=2100元，當月為11月，實際30日，工作日21天，你缺勤3天。按出勤，你只有18天。日工資=2100/21.
75=96.55元。出勤工資=96.
55*18=1737.93元。缺勤工資=96.
55*3=289.66元。則應發的月基本工資=2100-289.
66=1810.34元。
出入：1737.93-1810.34=-72.41元。也就是說，按出勤算，公司少發72.41元。
表1.3 出勤工資、缺勤工資演算法的出入（當月30日）
2、測算2：
見表1.4。
你月基本工資=2100元，當月為12月，實際31日，工作日22天，你缺勤3天。按出勤，你有19天。日工資=96.
55元，不變。出勤工資=96.55*19=1834.
38元，缺勤工資=96.55*3=289.66元，不變。
則應發的月基本工資=2100-289.66=1810.34元，不變。
出入：1810.34-1834.38=-24.14元。也就是說，按出勤算，公司多發24.14元。
表1.4 出勤工資、缺勤工資演算法的出入（當月31日）
3、兩種測算的區別
兩種演算法，在有30日、31日的不同月份，出入達：24.14-（-72.41）=96.55元。
摳門的公司，總是按少的算；大方的公司，按多算；一般的公司，就定乙個規則，多算或少算。一般的員工，渾然不覺；個別精明的，會覺得不對，來與hr較勁，hr也看人下菜，好糊弄的，就應付過去，不給改，來者不善的，就給改，強勢的hr，還是不給改。其實，hr也是按照公司定下來的慣例來做的。
這種慣例，取決於老闆為核心的公司管理層的價值取向和風格，一種多年沿襲下來的傳統。
這種演算法的變化，除了正常的在崗員工，對於試用期、實習、離職的情況，影響還是有的，雖然金額不大，但是確實會有出入。當然，小數點給你直接保留2位取整後去作加減乘除，也略有影響。也有公司更離譜，不按照你的應發工資，而是用勞動合同約定的工資（一般比應發工資低）作為基數，或用最低工資，省了錢，但違法操作。
薪酬操作與設計（3）-做工資的基本功之月工資表的設計
一、工資條的勞動法提示
在2023年新勞動法實施前，工資條可有可無。但勞動法實施後，因為企業需要舉證，員工的維權意識增強，勞動糾紛增多，這就對公司的制度提出了很多新要求。在薪資模組，工資條也有法律隱患需要注意。
1、處罰不能隨便扣
處罰要變相為獎金科目。以前你工資3000元，遲到扣50元，就是3000-50=2950元，很簡單。但現在不能這樣做，建議變成：
工資2500，績效獎金500，包含了要求不遲到等員工獎懲條例規定的情況。遲到，就是績效獎金只有450元，則：2500+450=2950元。
有人說這是走形式。是的，這就是現實的妥協和規避。
2、加班工資
加班工資，你需要在工資條上體現，也就是在月工資表中體現這個科目。比如有的公司有加班情況，但不想鼓勵加班，怎麼辦？工資3000，就把它拆為基本工資2400、加班工資600，只要實際的加班工資不多於600，就造在這個科目下。
3、年休假補償
也是要有單獨的科目。
4、最低工資
每個地區有不同的標準。比如，杭州市2023年1470元/月。這個也經常有誤解。
加班工資是不含的。出勤是按滿勤算的。假如，你本月出勤只有16天，低於1470元，不一定是公司違法。
hr在工資條要確保，應發工資剔除國家規定的科目後，按滿勤折算後，不低於1470元/月。
5、計件工資
計件工資，對於平時加班、雙休日加班、法定節假日加班，不能用1倍的單價，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去勞動部門備案，滿足每月加班累計不超過36小時，綜合計算工時制（1周6天，確保1天休息）等。
6、注意簽字，存檔
員工簽字很重要，最好有個說明：本月工資已結清，我與公司沒有勞動爭議。存檔要做好，因為企業舉證，需儲存兩年。
7、內容合法、程式合法、傳遞合法
薪酬制度，處罰規定，都要滿足：內容合法，程式合法，傳遞合法。也就是工會，職工代表大會，至少走個形式很重要，否則工資條再設計，操作的合法，最後也站不住腳，造成被動。
8、工資條保密
工資條容易引發員工私下交流，工資不能保密。有很多公司有規定，說如果打聽、洩露工資就要處罰，或者解除勞動合同，但實際操作效果折扣很大。有條件的公司，引入it系統後，薪資發放後可以有自助查詢模組，員工自己去檢視工資條，經理可以對下級們的工資情況掌握。
關於工資條的解讀，就先到這裡。
現在開始進入：做工資的基本功的介紹。
一、月工資表的設計
工資條，只是hr反饋給每個員工的當月薪資發放資訊。對薪酬專員、hr經理來說，薪資發放(俗稱做工資)，才是費力氣的技術活。有的公司，通過軟體操作，效率相對高；一般的公司，還是通過excel表操作。
軟體與excel表的道理一樣，只是把計算公式等事先設定好，通過後台實現，hr只要做好錄入。本書還是介紹excel表做工資。
當你接受前任薪酬專員的工作時，工資表現成，只需繼續維護。當你進入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動時，就需要新建excel表，依據是公司最新的薪資制度、國家和當地的勞動政策。科目、計算公式，是新建表的組成。
本章重點介紹月工資表的設計。年終獎發放當月的月工資表有所不同，另外介紹。
（一）設計一套excel月工資表
第一步，橫向的設定
包括基本資訊和科目。在薪資制度、薪資預算中，科目有一級，二級之分。一級科目可以細分為幾項二級科目。但在月工資表中，一般直接做到二級科目。
第一部分為基本資訊，包括：序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點、出勤天數等。有的公司還有：工號，工號的好處可避免姓名重複。
第二部分為應發工資對應的二級科目，包括：基本工資、績效工資、司齡工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、加班工資、年休假補償、其他。每個公司會有變化。
第三部分為代扣代繳、實發工資。包括：個稅；養老、醫療、工傷、生育、失業保險；公積金；工會費等。
第二步：縱向的設定
包括：序號、基本資訊填寫、小計、合計。縱向是序號填寫，基本資訊的錄入完整、準確，合計或小計。
小計是因為有多個子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類（人數多）。最後合併的，是合計。
第三步：規範表式
包括：考慮頁面橫向設定、字型及大小、小數點、列印需要。
工資表一般需要列印後找領導簽字，所以事先要考慮設定好。注意點：頁面橫向設定、字型宋體，一般建議選9號（或更小號），小數點保留2位，格仔中的資料統一為：
左對齊或中間對齊；用頁邊距拉好，乙個頁面可以列印（橫向）。
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