人力資源管理程式

2021-03-04 09:23:37 字數 2358 閱讀 1091

1.0目的

通過對人員需求和教育、培訓、技能等方面的管理,確保從事影響產品質量工作的人員能力符合要求。

2.0範圍

本程式適用於對公司人員招聘、教育訓練、人員調動等影響產品質量的過程的管理

3.0職責和許可權

3.1人事行政部(以下簡稱人事部)負責對人員招聘和統籌安排對人員的培訓

3.2各相關部門負責部門人員需求的申請、本部門人員培訓計畫的制訂和本部門人員能力的考核評估

4.0術語與定義

略5.0流程圖

6.0程式要求

6.1人員需求及招聘管理

6.1.1人事部應根據公司各個崗位對人員能力的需求制訂相應的崗位說明書,崗位說明書應包括人員能力的具體要求及特殊要求(特殊崗位),並確保人員能力要求與崗位需求相適宜。

6.1.2每年年底,人事部根據公司發展狀況和人員流動狀況制訂下一年的年度人力資源需求計畫,並通知各部門將各自部門人員流動和需求狀況提報人事部。由人事部統籌公司人員的招聘工作。

6.1.3對於各部門臨時性的人員需求,則由人員需求部門按照公司《員工手冊》上關於人員招聘的相關規定填寫《人員增補申請表》進行申請和審批,經審批後由人事部進行招聘。招聘的方式包括但不限於:

1)現場招聘;2)網路招聘;3)員工介紹;4)招工廣告;5)公司內部招聘

6.1.4各人員需求部門應在《人員增補申請表》詳細說明對需求人員的能力等各方面的詳細要求,對於有特殊崗位要求的,也應在《人員增補申請表》上註明。

6.1.5為了確保招聘的人員符合需求,應由人事部和人員需求部門的主管對招聘人員進行包括口頭、書面或實際操作技能的考核,考核合格後方可給予辦理入職手續。

6.1.6對於特殊崗位人員,要求必須具備相應的資格證明方可上崗,如電工證、叉車司機證、電梯操作證等,若入職人員暫時沒有資格證明的,可先入職後,由人事部安排接受培訓並考試合格後獲得相應的證書。

6.1.7所有新入職的員工均必須填寫《員工入職登記表》,由人事部連同其簽署的合同一齊歸檔儲存。

6.2人員教育訓練管理

6.2.1對於公司新進員工,由人事部統一安排上崗前的培訓,培訓內容包括:公司規章制度、企業文化、公司質量方針和質量目標、健康與安全等。

6.2.2新員工上崗後,由相應的部門主管、生產班組長或技術人員對其進行崗位技能的培訓,以確保新員工能盡快掌握本崗位的工作技能。原則上,培訓應在新員工上崗後乙個星期內進行,培訓次數不得少於三次。

6.2.3對於各部門人員的常規培訓,由各部門主管在每年的第一季度制訂本部門的年度培訓計畫,並編制部門《年度教育訓練需求表》提交給人事部,由人事部統籌安排各部門的培訓時間和地點並監督實施。各部門的常規培訓必須保持相應的培訓記錄,主要記錄載體為《教育訓練簽到表》。《教育訓練簽到表》統一交人事部備案。

6.2.4生產部門的各班組長,應在每週一早上的早會上對員工進行品質意識的宣導,以確保員工認識到自己所從事的工作的相關性和重要性,以及如何為實現本部門的質量目標做出貢獻。

6.2.5公司為了鼓勵員工職業生涯的發展以及為員工提供一定的發展空間,制訂了後備品保員和後備生產管理人員培訓制度,採取員工自願報名、班組長審核同意的方式,由品保部門和生產部門主管集中定時對員工進行培訓。

6.2.6為確保對員工的培訓達到預期的效果,應對培訓的結果進行考核和評估,員工的操作技能由各班組長在平常的工作中進行考核和評估。

6.2.7各部門人員的常規培訓和後備品保員、後備生產管理人員培訓由培訓人負責進行考核,考核的方式包括口頭提問、書面考試和技能實踐考核。應保持考核結果的相關記錄。對於考核合格而又表現突出的員工,公司將列為優先提拔的物件。

6.2.8若考核評估發現培訓效果達不到預定的要求,則應分析原因,必要時由各培訓負責人重新制訂培訓計畫並培訓,直至達到預定的效果。

6.3人員調動管理

6.3.1各部門因人員流動或工作需要需從其他部門調入人員的,應先評估調入人員的能力是否滿足調入崗位的需求。

6.3.2生產部各車間內普通員工的調由各車間主管協商統一進行調動,技術人員及特殊崗位人員或幹部級人員的調動應由人員需求部門填寫《工作調動審批表》經人員調出部門簽署意見後提報公司副總審批。

6.3.3人事部對調動的人員進行備案並更新其工作部門和崗位,對於因工作調動引起薪酬變化的,人事部應按公司《員工手冊》的相關規定進行處理。

6.3.4原則上,對於新調入的人員應進行短時間的試用,試用期不短於乙個月超過兩個月,特殊情況的按實際需要確定。

6.3.5調入部門的主管應對調入人員在試用期間的工作表現狀況進行評估,以確定新進人員是否滿足其崗位的需求。必要時,應對新進人員進行崗位技能的培訓和考核。(參見程式6.

2.2和6.2.

6、6.2.7)

7.0引用檔案

7.1《員工手冊》

8.0相關記錄

8.1《人員增補申請表》

8.2《員工入職登記表》

8.3《年度教育訓練需求表》

8.4《教育訓練簽到表》

8.5《工作調動審批表》

人力資源管理程式

1.0 目的 通過對人力資源需求的識別,並對人員進行適當技術和技能培訓及考核,以確保員工能夠勝任其崗位工作。2.0 適應範圍 適用於人才的招聘和對員工能力的評估 培訓 考核。3.0 職責 3.1人力資源部負責人力資源的評估 配備 培訓等管理。3.2各部門負責本部門人員的管理,確定本部門員工的職責和任...

人力資源管理程式

第一章總則 1.目的 對人力資源進行有效開發 合理配置 充分利用法令和建立科學的管理制度 程式和方法,提公升本公司的核心競爭力。2.範圍 包括職務分析與設計 人力資源規劃 員工招聘與選拔 培訓與開發 員工激勵 薪酬管理 績效考評 勞動關係管理,以及與人力資源有關的其它事務。3.本公司的用人原則是 因...

人力資源管理程式

qss gc d 05 2010 批准 劉雅音 審核 王堯 修訂 徐佔良 人力資源管理程式qss gc d 05 2010 1.目的 對從事影響產品質量及職業健康安全的人員進行教育 培訓,並進行評價和控制,確保所有崗位的人員勝任其工作。2.範圍 本規定適用於全公司職工各類培訓教育及能力評價。3.管理...