第一章總則
第一條隨著社會主義市場經濟的快速發展，經濟現象日趨複雜，為保障社會和企業內部穩定的經濟秩序，減少企業因經濟合同糾紛導致的利益損失，使我公司的經濟合同管理工作盡快實現科學化、規範化、法制化和制度化，公司依據《中華人民共和國合同法》和其他相關法律法規，結合自身實際情況，特制定本管理制度。
第二條經濟合同是合同雙方當事人為實現一定經濟目標，明確相互權利義務關係的協議，是合同雙方當事人進行相關經濟活動的行為準則。因此，公司各部門在經濟活動中，除能及時結清者外，應當採取書面形式嚴格簽定經濟合同，並保證其順利實施。
第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，公司各部門必須嚴格遵守，切實履行本制度，搞好公司以「重合同、守信用」為核心的經濟合同管理工作。
第二章經濟合同的簽定
第四條簽定經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條對外簽定經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的委託**人。委託**人必須對本企業負責，在授權範圍內行使**權。
第六條委託**人在簽定經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有無經營權，有無履約能力及其資信情況；對方簽約人是否為法人代表或委託**人及其許可權。
做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和履約能力，防止上當受騙，防止簽定無效合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條公司作為建築施工企業，與建設單位簽訂的建安工程承包合同應採用公司確認的規範文字。補充合同和協議條款應在雙方共同協商的基礎上，本著「平等、自願、公平、誠實信用、守法」的原則簽訂。
第八條公司對外承建建築工程專案，由公司建工經營部負責同建設單位協商建築工程承包事宜。商議結果經法人代表批准後，以公司名義對外簽訂承包合同，加蓋公司經濟合同專用章。
第九條公司下屬不具備法人資格的單位對外承接工程專案，由公司建工經營部（或分管領導）會同該單位有關人員共同與建設單位協商建築工程承包的具體事宜，商議結果經公司法定代表人批准後，以公司名義對外簽訂承包合同，加蓋公司經濟合同專用章。
第十條通過招標，邀標方式對外承包工程時，投（邀）標前要進行招標書的評審。接到招標書後，根據工程量的大小，由建工經營部負責組織對招標檔案進行評審。
評審內容包括業主提出的技術能力、生產能力、工期保證能力、質量保證能力、工程造價等，並決定是否能滿足標書要求。
投標標函必須經公司法定代表人批准並加蓋公司公章後，方可送達招標單位。
第十一條公司作為整體工程專案的總包單位，工程需要對外分包的，由公司與分包單位簽訂分包合同。簽訂分包合同前，總工室應對分包單位進行綜合調查的評定，評定內容：1、工程分包單位的法人委託書、營業執照、資質證書。
2、主要技術人員的職稱證明材料及特殊作業人員的技術能力。3、已完工程和在建工程的工程質量。4、工程交付質量和信譽。
總工室依據調查的內容和評定的結論填寫評審表，並附相應的證明材料，報公司分管領導審核，公司總工室確認其生產技術能力能夠滿足工程質量進度要求的工程分包商，經分管領導審批後，納入合格工程分包商名冊。總工室應從合格工程分包商名冊中挑選滿足總包合同要求的工程分包商，簽訂書面分包合同，經公司分管領導審批後加蓋公司公章後方可實施。分包合同內容應明確：
工作內容、質量要求、工期要求、施工過程中的安全文明施工要求等。
第十二條各專案經理部在生產經營活動中產生的材料**、機械裝置租賃、水電安裝、裝飾裝璜、勞務**及屋面防水等經營承包關係，都應當簽訂施工協議或租賃合同，明確相互間的權利義務，並按規定給予辦理。
第三章經濟合同的審查
第十三條公司在簽訂經濟合同時，為把握經濟談判工作中的主動權，應爭取對本方有利的權利，充分保護我公司的合法權益。
第十四條經濟合同在正式簽訂前，由公司分管領導負責組織建工經營部、總工室、總經辦對合同逐條進行評審，評審工作從以下幾方面進行。
一、 合同提出的要求是否明確、合理。
二、 合同與原標書檔案是否一致。
三、合同是否得到相關部門認可。
四、如合同有可追溯性要求，需增加費用應在條款中明確。
如有不明確或不一致處，建工經營部應與業主或業主代表協商，協商後形成的意見，作為合同的附件。
合同評審要有相關會議記錄，由建工經營部記錄並儲存。
合同評審表，相關科室負責人要簽字，報分管領導簽閱。
第四章經濟合同的履行
第十五條經濟合同依法簽訂，即具有法律約束力。公司各部門、單位應本著「重合同，守信譽」的原則，嚴格履行合同。專案工程施工任務的分配，可按以下規定進行。
公司對外承接的工程專案由公司根據各工程實際情況擇優選擇業績良好、作風紮實的專案經理，組建精明、實幹、團結的專案經理部完成建設施工任務。
第十六條公司建工經營部、總經辦等部門應根據職責分工督促各單位經濟合同的履行，並指派具體負責人在年初和年底開展公司經濟合同的檢查工作，把合同履行過程中存在的問題及時以書面形式上報分管領導，並提出初步的處理意見。
第五章經濟合同的修訂
第十七條當公司接到業主修訂合同的要求後，由建工經營部派專人會同專案經理部有關人員與業主協商，協商一致後形成書面材料，由雙方簽字蓋章。
第十八條當公司需要對合同進行修訂（包括合同變更和設計變更）時，由建工經營部和專案經理部，主動與業主協商，協商一致後，形成書面材料，雙方簽字蓋章。
修訂合同涉及到重大經濟內容時，應事先報公司法人代表同意。
第十九條修訂合同簽訂後與原合同檔案同樣具有法律效力。
第六章經濟合同糾紛的處理
第二十條對外經濟合同在履行過程中發生糾紛後，可通過雙方協商、仲裁、訴訟等方式解決，解決方式應得到法律顧問認可，市場部負責，相關部門協助，採取及時、有效的工作方法。
第七章合同資料的管理
第二十一條合同簽訂後，建工經營部必須做好合同資料的發放記錄，並建立臺帳。
第二十三條公司應設專（兼）職合同資料管理人員，負責公司合同資料的登記、編號、建帳等日常管理工作，合同資料應齊全。管理人員要認真負責、及時、準確、全面地為查詢工作提供有關的合同資料。
第二十四條工程總、分包合同由公司建工經營部備案，勞務分包合同由公司總工室備案，各類合同在簽訂後由有關部門送公司檔案室存檔並分發相關部門。
第八章附則
第二十五條本管理制度未盡事宜，按照國家政策、法律、法規執行。
第二十六條本管理制度由公司建工經營部負責解釋。
第二十七條本管理制度自發布之日起實施。
現場材料、倉庫管理暫行辦法
為實現文明施工，規範管理，確保工程質量要求，特制定本暫行辦法：
一、 總則
1、專案經理部材料人員，應經公司培訓考核上崗，協助專案經理部領導，負責現場材料，倉庫的**、管理工作。
2、專案經理部所需用的材料，由專案材料人員根據每月施工計畫填報物質採購計畫表，專案經理簽證後，作為專案採購物質的依據。
3、專案經理部採購主要材料，必須在合格**商名冊中選擇廠商，由專案經理部材料組寫出書面報告，專案經理批准，方可採購，並隨後辦理合格**商手續。
4、採購材料必須按計畫執行，嚴格控制材料質量，嚴禁以劣充優及不合格品進入施工現場。
5、嚴格材料驗收關，按要求驗收材料數量、質量及其他要求。
6、材料進入施工現場，按現場平面布置圖合理堆放，妥善庫存，按文明施工現場要求進行管理。
二、 現場職責
1、材料（含業主提供的產品）嚴格驗收並認真填寫材料驗收記錄，
對驗收時若有失誤者給予批評教育，對驗收失職、弄虛作假作假者，視情節輕重，追究有關行政責任。
2、材料員應按各類物質特點和保管要求，按現場平面布置圖分割槽、分堆、分庫存放，主動索取有關材質證明，並作好標識。
3、根據要求，需送檢材料，及時送交有關單位檢驗，作好「待檢」標識。經檢驗未達到質量要求的材料應作「待處理」標識，並按「不合格品通知單」要求進行處理。
三、 倉庫職責
1、進庫物資，必須嚴格驗收，填寫驗收單據。
2、按物資要求合理存放，作好標識，保持庫內清潔衛生，文明整潔。
3、庫存物資應做到「三無」、「六防」、「三相符」。
「三無」即無差錯、無丟失、無損壞。
「六防」即防火、防盜、防腐、防霉、防潮、防爆。
「三相符」即帳、卡、物三相符。
四、 檢查評比
1、為了達到專案經理部建立「文明施工現場」的目標，專案經理部每月對材料採購質量、現場堆放、貯存、使用等全過程進行檢查，以確保工程質量及現場施工文明。
五、 附則
1、本辦法由總工室負責解釋。
2、本辦法自發布之日起執行。
搬運管理制度
一、搬運人員必須樹立「質量第一，顧客至上」的職業道德觀念，遵守操作規程，文明作業，確保人員，物品搬運中的安全。
二、搬運物資前，應先了解物資的名稱、特點、體積、質量要求，數量、運輸線路等基本情況，以便選用合理的運輸工具、時間、路線，作好必要的物質準備。
三、搬運物資時，應先檢查物品的包裝情況，保護物品的質量標識和裝卸部安全標識，避免物品不必要的損壞。
四、搬運易碎、易損物品（如玻璃及其製品）必須做到：
1、檢查包裝是否牢固可靠，確保穩起穩吊、輕落、輕靠。
2、車輛裝載受力均勻，禁止偏裝、偏載，**牢固。卸車時均衡下車，操作人員應戴防護手套。
3、運輸途中，駕駛員注意道路情況，避開凸凹路面，保持車輛平衡，轉彎減速，防止物品側滑。
五、搬運易燃、易爆或有毒物品，必須採取相應措施。
1、搬運時，不准攜帶火種，按規定穿戴防護用品，嚴禁撞擊、翻滾、摩擦、傾倒、堆碼不超過兩層，不得同其他物品混裝。
2、運輸時注意道路行人情況，避免劇烈震動，車上應配備消防、滅火器材。
3、按規定運輸、搬運，運前向公安、交管部門報告，並做好示警標識（白天掛紅旗、晚上掛紅燈），在指定的時間和路段安全通行。
六、搬運超長、超高物品，選擇合適運輸工具，一般要求在夜間運輸，並作好有關標識。
七、搬運特殊物質時，根據情況，視環境、條件選擇適當搬運方法，必要時，對搬運人員進行專門培訓。
3XX集團有限公司計畫管理制度
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XX集團投資運營有限公司合同管理制度
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