如何提高現有員工隊伍的生產力

我們如何在保持現有員工隊伍不變的基礎上提高員工的生產力，完成更多的工作呢？這是乙個我們現在經常會提出的問題。本文的方法都是我以前曾經用過的，它們幫助我在不「壓榨」員工的基礎上讓他們完成了更多的工作。

生產力要素

顯然，對於任何一名管理人員來說，如果想要在保持現有員工數量不變的情況下讓員工完成更多的工作，提高員工的生產力都是乙個辦法。提高員工的生產力是一項持續的工作任務，員工生產力的提高不僅對他們自己重要，對整個公司和作為it經理的你也同樣重要。

it經理可以通過很多種途徑來提高現有員工的生產力：

1、對員工進行培訓。對每名員工進行有針對性的培訓，以此來幫助他們提高生產力。這種培訓可以在公司內部進行，除了一定的時間投入之外並不需要太大的成本投入。

或者也可以考慮引進外部的培訓專案。

2、對員工進行指導。太多時候，我們都讓員工自己決定一切。對此，我們必須要做出改變。

我們應該更為主動，更為積極，幫助員工明確他們的職責，幫助他們把主要的精力放在重要的工作任務上，指導他們提高自己的生產力。給員工們制定高一些的工作預期，他們通常是可以做到的。

3、為員工提供工具。我們手下的員工都希望提高自己的生產力，希望保證自己工作的質量。要在員工身上進行一定的投資，為他們提供需要的工具，幫助他們提高生產力。

4、引進質量改進專案。在很多情況下，由於工作質量的問題，員工的生產力提高都受到了阻礙。他們常常無法看到自己的問題，就好象「只見樹木，不見森林」一樣。

例如，程式設計人員經常要在軟體投入生產之後才發現並去糾正大量的問題，這樣一來，對於it經理來說，要解決的就不僅僅是員工生產力的問題了，客戶服務問題也同時出現了。

可以通過質量改進專案來提高程式編碼的質量。在剛開始時，員工的程式設計速度可能會減慢，但很快就會得到提高，生產力也會有大幅度的提高。

每一次實施質量改進專案時，我都會遇到來自上級的阻力。只有用事實才能夠讓他們相信我所做的是正確的。

5、制定額外的獎勵措施。很多時候，我們都有大量的工作要去完成，而又不想僱傭新的員工。為了解決這個問題，我會給自己手下的程式設計人員提供額外的獎勵，鼓勵他們利用自己的時間去完成更多的工作，當然，這裡所說的他們自己的時間是在正常的工作時間之外。

這種方法是非常奏效的，但是你一定要小心，不要讓員工覺得你是在讓他們加班，不要讓他們覺得自己所得到的額外獎勵就是加班費。你一定要把工作交給那些能夠很好的完成自己手頭的工作的員工，換句話來說，員工在進行額外的工作之前，必須首先把自己應該做的工作做好。

我只是在短期內才會採用這種辦法，比如說三個月和五個月之內，這樣做是為了防止這種短期行為成為正式行為。