0008離職管理制度

2021-03-03 21:25:36 字數 2433 閱讀 2340

1、 目的

規範公司所有員工的離職流程,保證員工各種形式的離職有章可循,從而進一步控制和減少員工流失,提高員工隊伍的穩定性,繼而對公司相關管理工作作出反省與改進,努力促進勞資雙方關係的和諧。

2、適用範圍

適用於廣東威捷極光汽車燈具****各中心、分廠員工的離職的管理。

(一)員工離職的形式及離職規定

公司對違紀員工,經勸告、教育、警告仍無效者,具有開除權力。本公司所有員工如因工作環境不適或其它原因者均有辭職的權力。員工離職有以下幾種形式:

1、辭職:員工因自身原因不願意繼續留任工作而發生的離職。員工辭職須經所在單位、各級人事主管部門簽署意見並經主管領導批准後方可辦理辭職手續。

原則上所有員工辭呈為乙個月,並提前遞交《離職申請表》至各級人事主管部門。公司技術骨幹、業務(含採購)骨幹、財務骨幹、關鍵重要崗位及所有主管級(含)以上管理人員若需辭職必須最終經過各事業部總經理的核准。

2、 辭退:員工因工作達不到公司要求被辭退的行為。被辭退員工當日辦理離職手續,原則上當日為其結算薪資。

員工有下列行為之一者,給予辭退之處理:

a.試用期間內發現不符合錄用條件者;

b.因公司發展,經過培訓後員工仍不能勝任本職工作;

c.員工績效考核連續兩個季度或以上不合格者,不能勝任本職工作者;

d.公司其它形式的辭退行為;

3、 開除:員工嚴重失職或嚴重觸犯公司制度,公司將根據相應的規章制度及管理規定解除勞資關係。

3.1 開除/辭退申述程式:若因員工被開除/辭退,引致員工爭議、申述者,須遵照下列流程:

3.2員工有下列行為之一者,給予即時開除,不予結算工資且不予任何形式的補償。

a.一年內記大過三次者;

b.連續曠職(工)三日或全年累計超過六日者;

c.營私舞弊、挪用**、收**賂、佣金情節嚴重者;

d.工作疏忽、貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者;

e.違抗命令或擅離職守,情節嚴重者;

f.聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞工作、生產秩序者;

g.仿效上級主管人員簽字,盜用印信或塗改公司檔案者;

h. 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

i.品行不端、行為不檢屢教不改者;

j.擅自兼職為其它公司服務者;

k.違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

l.洩露業務、技術等重要機密者;

m.辦事不力、玩忽職守有具體事實且情節嚴重者;

n.員工在批准辭職在崗期間消極怠工經證實者;

o.員工入職前患有精神疾病、傳染性疾病或其它影響工作的疾病但在入職時未宣告的;

p.在禁菸區吸菸者;

q.績效考核連續兩個季度或以上不合格經部門主管人員確認不再適合工作者;

r.工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定事實者;

s.員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

t.侮辱、恐嚇、打罵同事與上司事實屬實者;

u.員工提供的資料資訊存在虛假的,這些資料報括但不限於:離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、體檢證明、**、入職登記表中提供的資訊及其它由乙方提供的資訊、資料。

v.其他嚴重違反公司制度、《員工手冊》行為者;

4、裁員:公司因為經營問題發生的經濟性裁員,按照公司相關規定執行。

5、自動離職(自離):員工連續曠工三天或以上,自動離職被視為員工自主放棄個人所擁有的工作崗位及個人應得的勞動報酬的行為。

(二) 勞動合同的解除程式:

凡涉及6級(含)以上管理人員的勞動合同提前解除時,須先報人事主管部門審核確認後(特殊情況除外),發出解除勞動合同的通知。如未經人事部門做出的決定皆無效。

1、各部門涉及對所轄人員勞動合同解除時,須將相關人員的資料以及需終止和解除事由證據材料提交人事主管部門給予仲裁。

2、凡涉及經理級人員的勞動合同解除,在提報人力資源部的同時,須抄送監察審計部乙份。監察審計部對勞動關係解除事項進行監督及調查、仲裁。

3、所有員工離職必須提前30天向工作部門提出申請,否則可不予批准離職。

(三)離職手續辦理:

1、 所有離職(開除、辭退、辭工)人員應在《離職申請表》審批的離職日期於當天內到人事部門辦理離職手續,過期未辦理者可作自離處理。

2、 所有離職人員在辦理離職手續時必須進行工作及辦公用品物品移交,交接人或交接單位須簽字以示負責。

3、 移交內容包括:所在部門工作/辦公用品、工具移交、其它部門物品移交等(如考勤卡、廠牌、圖書資料、宿舍鑰匙、就餐卡等)。

4、 離職人員原則上應在離職當日離開廠區,特殊情況下經許可權主管批准可留宿1-3日,留宿期不得在生產區及辦公區活動。

5、 離職工資結算:試用期內或屬公司原因離職(含辭退)的,離職當日結算工資,但是公司財務會在星期三統一辦理;屬個人原因離職的,須提前乙個月遞交辭呈,離職工資打入員工帳號;屬開除的原則上不結算工資,最多結算應付工資的50%;以上特殊情況除外;

6、 離職人員在辦理工資領取手續前須辦理好所有手續(包括清理好自己的行李到保安室),工資領取手續辦理後不得再進入廠區內任何地方(包括生活區)。

離職管理制度

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