工程部管理體系

2021-03-04 08:09:08 字數 5956 閱讀 6532

1.1 工程部管理體系

所謂體系是指若干有關事物或某些意識相互聯絡的系統而構成的乙個有特定功能的有機整體:如工業體系、思想體系、作戰體系等。而工程部管理體系就是根據我公司特點把從工程部人事、崗位職責、組織機構、管理制度、各崗位的責權利、以及與公司各部門之間的工作流程,這些事務全部產生關係鏈從而形成乙個系統,這就是工程部管理體系。

1.2 工程部組織機構

工程部組織機構組成:生產副總、行政部、工程部、專案部。

1.1.1 工程部組織機構的目的

設立組織機構是目的是為了進行管理,分清楚工程部管理範圍以及責任,以便更好的做好公司分派的任務。

1.1.2 工程部組織機構的作用

工程部組織機構是公司總機構的下屬分支,它主要作用是使公司生產管理形成統

一、公正、標準的一種模式,在這種組織機構下,讓工程管理員工清晰的明白工程部管理原理。

1.1.3 工程部組織機構圖

工程部組織機構圖

通過上表可以看出,行政部以及審核部是工程部組織機構的輔助部門。行政部從人事管理上對工程部管理;審核部是與分包廠商簽訂合同以及結算審核產生關係,其他事物不屬於工程部機構範圍之內,而是與工程部平行的乙個部門。

1.3 工程部工作內容

所謂工程部就是以工程為中心而開展的一系列工作、管理的部門,工程部主要工作內容是從工程招投標至工程竣工期間的所有與工程有關的工作。

1.2.1 工程投標期間的工作

從公司投標分工可以看出,工程部投標期間的工作是施工組織設計的編寫。具體如下:

1. 接收投標任務單

2. 專業編寫投標施工組織設計

3. 審核投標施工組織設計

4. 遞交投標施工組織設計給市場部

1.2.2 工程中標後的工作

當乙個工程中標後,由市場部通知工程部,然後工程部針對中標工程開展以下一系列的工作:

1. 專案部人員組建

2. 制定分包擬定計畫

3. 成本管理計畫

4. 公司對專案部的要求資料的準備

5. 審核專案部的開工報告

6. 與審核部配合教育培訓庫管、考勤管理員

7. 與行政部配合做好專案部要求的資料

8. 工程合同的簽訂及備案

1.2.3 工程施工的工作

工程施工分三個階段進行:施工前期、施工過程、施工後期。根據這三個階段,工程部主要工作:

(一) 施工前期

1. 審核工程施工技術方案

2. 做好成本統計工作

3. 對勞動力安排的跟蹤統計

4. 協調專案部與公司其他部門的事宜

5. 審核工程月計畫及對應的周計畫

6. 與專案部配合做好建設單位及監理單位的工作

(二) 施工過程

1. 按專案部提供的周計畫進行審核、分析勞動力以及物資的動態變化

2. 配合材料部、審核部評選工作

3. 檢查工程施工質量

4. 檢查工程安全文明施工

5. 檢查專案部日常工作記錄

6. 審核工程洽商及設計變更

7. 配合預算部、設計部完成洽商工作

(三) 施工後期

1. 審核工程竣工計畫

2. 完善成本統計報表

3. 審核分包結算

4. 審核專案部管理人員評定

5. 指導工程竣工計畫

1.2.4 工程竣工的工作

每個工程竣工後必須完成工程總結,全面分析工程得失經驗,具體內容:

1. 監督專案部完成竣工報告

2. 制定回訪建設單位計畫以及業務溝通

3. 完成成本統計工作

4. 審核、上報工程竣工總結報告

1.4 工程部崗位

1.3.1 工程部崗位設定

根據公司多年來的經驗以及公司長遠發展規劃,工程部計畫設定工程部崗位有:

1. 工程部經理

2. 技術工程師

3. 專業工程師

4. 安全總監

5. 成本統計員

6. 工程部內勤

以上崗位以工程部經理為首,其他崗位輔助工程部經理做好工程部工作以及管理好專案部。

1.3.2 工程部崗位職責

1.3.2.1 工程部經理崗位職責

(一) 部門管理

責任目標:將生產管理部建設成思想過硬、作風過硬、業務過硬和紀律過硬的團結戰鬥、朝氣蓬勃的團隊。

1. 帶領工程部、專案部學習遵守公司的各項規章制度。

2. 團結同志,不搞本位主義,樂於助人,文明禮貌,愛崗敬業,協調好與各部門之間的關係。

3. 勤儉節約,吃苦耐勞,大力發揚工作上的拼搏精神。

4. 負責組織本部門對《建築法》、《安全法》、《環境保**》及《建設工程質量管理條例》的學習和討論,提高法制觀念,有學習討論記錄。

5. 負責組織本部門對公司各項規章制度、工作流程的學習和討論,有學習討論記錄、有合理化建議。做一位工作高效、待人禮貌、舉止文明、遵守紀律的高素質員工

6. 負責編制本部門各工作人員的崗位職責。

7. 負責對本部門工作人員每半年和年度的工作評定,報生產副總。合理利用績效考核辦法,獎優罰劣。

8. 負責審核各項工程資料檔案和本部門的資料檔案,及時歸檔。

9. 負責組織本部門工作人員的業務技術培訓,編制年度培訓學習計畫認真執行,有執行記錄。

10. 負責審核下達各施工現場的各項管理制度,並檢查落實情況,有檢查記錄。

11. 負責培訓下屬員工執行各崗位的工作逐級匯報制度,遵守工作覆命制。

12. 負責編制本部門人員的責權利制度。

(二) 工程招投標工作

1. 接收投標任務協作單,根據工程特點安排有關人員進行施工組織設計編寫。

2. 審核投標施工組織設計。

3. 內部招投標(分包)的材料、技術要求及時間要求的編寫。

4. 其他要求按照公司招投標管理體系進行安排及管理。

(三) 工程專案管理

專案施工的成敗在於專案管理。專案管理的起點是經營分析與計畫安排。專案管理的核心是過程控制,過程控制的主要手段是不斷地檢查、統計、協調、調整。

工程專案管理是對專案經理部以及工程施工全面管理。

1. 對專案經理部管理

a) 制定的專案部管理制度;

b) 制定管理人員考勤管理制度;

c) 制定專案部管理人員的責權利制度;

d) 制定周工程例會制度;

2. 工程施工管理

a) 制定對內工程開工報告方針及辦法;

b) 不定期召開各工程會議;

c) 制定周安全文明施工巡檢辦法;

d) 監督工程對外、內資料的整理;

e) 監督、審查工程成本報表;

f) 監督工程洽商、設計變更的報批;

g) 審批工程材料計畫;

h) 與其他部門配合挑選分包廠商;

i) 每兩周核查工程質量、確定質量檢查辦法;

j) 制定工程總計畫、月計畫、周計畫的辦法;

k) 制定每週總結周計畫的辦法;

l) 協助工程搞好結算工作。

1.3.2.2 技術質量工程師崗位職責

根據公司特點配置一名技術工程師,主要工作內容分投標技術施組以及工程技術管理工作。

(一) 工程招投標工作

1. 編制、裝訂對外投標施工組織設計;

2. 編制工程分包招標檔案;

(二) 工程技術管理工作

1. 審核工程技術方案;

2. 制定工程難度大、標準高的施工技術方案;

3. 審核、整理工程洽商記錄和設計變更;

4. 組織內部圖紙會審,邀請經營預算部、設計部、材料部參加,整理會審記錄,做好會簽,分發給參加部門;

5. 按業主要求準時參加由業主主持的圖紙會審,詳細記錄會審情況,將設計變更內容,記錄清楚準確,簽字齊全;

6. 組織每月兩次的質量聯查,參與部門為工程部、行政部、審核部、市場部,主要查施工方案的執**況、查「三檢制」的執**況(自檢、交接檢、專項檢)、查技術交底情況、查有無質量檢查記錄、查跟蹤整改情況、查施工日誌的填寫情況、查工隊的技術質量工作的管理情況、查各工種、各專業的協調配合、查成品、半成品的保護情況、查工程資料管理情況,做好檢查記錄,有檢查方和被檢查方的簽字;

7. 複查竣工圖紙、竣工資料的情況,要有複查記錄;

8. 每月出兩期「質量演示文稿」內容有工程專案名稱、檢查專案、檢查結果、整改要求、檢查人、責任人簽字;

9. 在工程部經理指導下主持召開現場質量(包括主要物資)檢查情況總結會,做好質量評定,有錄音記錄,會後根據錄音整理好文字記錄備存。

1.3.2.3 專業工程師崗位職責

公司對專業工程師要求,必須精通水、電、暖、空調、弱電知識,會繪製cad圖紙,具體職責為:

1. 招投標期間臨時用電方案及布置圖;

2. 在工程部經理領導下,嚴格遵守公司各項生產管理制度,完成本崗位職責範圍全部工作任務,協助工程部經理做好施工建設專案中水電、暖通等專業工程在質量、進度等方面的日常管理工作;

3. 根據工程專案實際施工條件,編寫制訂對專案部對各專業分項工程安全、文明、質量、進度、成本管理控制預案,配合專案部制訂現場臨電、臨水方案,參與專案部圖紙會審、設計交底、技術交底。做好日常檢查、督促工作,確保工程按預先計畫保質保量完工;

4. 制定專業分包招標檔案中的技術要求,了解專業工程進度情況;

5. 編制施工圖專業部分工程量,審核專案經理開工報告中的專業分項工程的工程量,制訂實際投入實際施工的材料用量;

6. 依據設計裝修方案圖,根據要求繪製專業分項工程施工圖和竣工圖。確保功能完善,設計合理,符合現場規範要求。檢查審核專案部提交的竣工圖,確保竣工圖與現場實際施工相符;

7. 配合材料部深入材料市場了解專業分項工程材料質量、**,確保投入生產的材料合理;

8. 協助專案部做好專業分項工程技術指導工作,配合專案部做好與建設單位的圖紙會審工作,竣工驗收工作;

9. 對專案部日常監管工作,每週至少兩次深入專案現場,按設計、施工及驗收規範、圖紙及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理,參與施工現場有關技術問題的研究討論,對處理意見和解決辦法提出合理化建議,並且有檢查記錄;

10. 參加專業隱蔽工程的驗收,並要求有隱檢記錄;

11. 配合技術質量工程師審查專業工程的工程洽商記錄及圖紙;

12. 參加工程質量與安全事項的處理,檢察、督促專案部加強現場專業施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,發現問題後,以書面的形式向專案部提出合理化建議。

13. 協同、跟進以及督促辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

1.3.2.4 安全文明施工總監崗位職責

為了加強公司對各工地安全文明施工總體控制,增設一名安全文明施工總監,具體工作:

1. 配合工程部經理招聘專業安全員,帶頭組織學習安全知識,達到北京市安全文明施工規定;

2. 配合工程部經理搭配各工程安全員,做好安全培訓事宜;

3. 主持工程開工前對專案經理部管理人員進行安全培訓並有培訓記錄;

4. 每週檢查工地安全文明施工情況,有詳細的檢查記錄,包括對工人的抽查、對安全資料的檢查、班前安全教育記錄等,對於工地安全文明施工工地每月進行評定;

5. 規範各工程「八圖一版」的樣式,安全施工標識統一以及安全裝置統一化、標準化;

6. 制定對施工人員的安全文明施工處罰、獎勵辦法;

7. 檢查工地安全施工方案,並指導工地安全施工事項,對於重大施工專案要編寫安全管理方案上報工程部經理批准後實施;

8. 整編工地安全資料,編制文明施工制度。

1.3.2.5 成本統計員崗位職責

1. 每日收集專案部發來的日用工情況表,每週進行統計用工量,根據「工地人工單價確認表」計算出每週勞務費用;

2. 每週

一、三、五接收專案經理部發來的材料計畫表,找工程部經理批准後遞交給材料部接收,簽字後做好收集工作;

3. 每週四從審核部接收各工地材料費用,根據材料費用進行各工地彙總;

4. 每週五進行彙總,根據周計畫用量表做對比,分析出材料、人工費用誤差值及誤差點,每週一下午4點前形成報告上報工程部經理;

5. 每月30號左右按公司規定的考勤程式進行登記專案經理部成員考勤,找工程部經理簽字批示後遞交行政部;

6. 配合檢查招投標期間的嚴密性,要符合招投標要求;

7. 根據專案經理部提供的辭退工人明細製作辭退表以及勞務費用月報表,辦理勞務費用會簽報表經工程部經理簽字確定後遞交生產副總,簽字後遞交總經理批准後執行付款手續;

工程部管理體系

工程部管理體系根據公司投資發展規劃從工程部人事 崗位 職責 組織機構 管理制度 各崗位的責權 以及與公司各部門之間的工作流程,因而形成以下管理體系 二 工程部管理體系框架 如圖所示 三 工程部組織機構管理體系 如圖所示 四 工程部組織機構的作用 工程部組織機構是公司總機構的下屬分支,它主要作用是使公...

工程部管理體系 2023年

工程部作為公司的乙個核心管理職能部門,其職責主要體現在工程專案中標後的實施管理過程中。主要職責有 1 工程技術管理 2 合同管理 3 專案成本控制管理 4 工程質量控制管理 5 施工進度控制管理 6 施工安全監察管理 7 資源排程與內 外部協調管理 8 現場文明與環保施工管理 9 專案竣工驗收與結算...

工程部管理體系執行自查報告

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