房地產專案管理方案

2021-03-04 07:57:04 字數 4171 閱讀 9892

xx科技房地產專案管理資訊系統

應用建議書

(略)根據多數房地產開發公司的需求定製的pm2專案管理系統,主要完成以下管理內容:

(1) 實現對公司年度開發大綱的管理,實現對各部門周工作計畫與總結的管理;

(2) 整合化軟體管理,實現前期、專案開發過程、樓盤銷售的一體化管理;

(3) 實現對公司的進度、成本、合同、資金計畫、甲供材、文件、銷售、招標等橫向縱向管理;

(4) 實現對公司年度開發專案的進度節點管理;

(5) 實現對專案年度開發成本、成本預算、動態成本的管理;

(6) 實現對合同簽訂、變更、簽證、款項撥付的執行管理;

(7) 實現對年度資金計畫、非合同資金計畫、部門月資金計畫、公司資金計畫、專案資金收支管理;

(8) 實現對樓盤資料、客戶資料、客戶跟蹤、銷售認購、銷售簽約、銷售收款、交房的全過程管理、銷售統計分析;

(9) 實現對專案、裝置、材料的招標及相應業務往來單位的信譽星級管理;

(10) 實現業務審批、協同辦公一體化管理、實現對公司車輛、會議室的預約管理;

(11) 實現對多業態、多專案的管理,實現對多個專案公司的管理;

(12) 實現集團化戰略管理、商業智慧型分析。

對於多數地產開發公司的開發過程管理,可以概括為兩條線、三階段:

1、兩條線分別為進度和成本

(1)、進度:包括前期五證辦理節點進度、設計總工節點進度、工程施工節點進度、銷售工作節點(開盤時間、交樓時間、交房時間)等。pm2系統通過橫道圖生成專案進度計畫,對各專案任務根據其重要性,劃分為普通任務、重要任務、重大任務,分級別管理,公司管理層可根據關注的重點,通過進度總覽來了解專案進展情況。

(2)、對成本管理,主要是通過成本預算體系,實現對六大成本三大費用的管理,包括專案的計畫成本、目標成本、實際成本,過程的動態成本。

(3) 、在成本的控制上,主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付,實現對動態成本的控制。

2、三階段

分別為計畫階段、過程控制階段(計畫與實際差異對比控制)、結果分析階段。

通過以上簡單思路,通過pm2各子系統業務功能,實現專案開發全過程的控制,即前期有計畫、過程動態控制、月終年終分析考核。

計畫階段:主要包括年度專案開發計畫、各項目的進度計畫、各項目的成本計畫、年度銷售計畫;

過程控制:進度上報,合同的簽訂、撥付、變更、簽證;銷售過程管理,銷售認購、銷售簽約、銷售收款;招投標管理;

分析階段:進度報表,成本、合同、銷售、資金月度、年度報表。

同時,為滿足各專案公司日常辦公需要,系統輔以協同辦公系統,以滿足對定製流程、流程審批、專案公司組織機構、人員資訊的管理、公司內部訊息(通知)傳送、周工作計畫與總結管理、會議室使用管理、車輛使用管理。

pm2在地產開發公司的應用,在開發過程中,結合多數地產開發公司的管理思路和日常工作管理思路,打破了以往的企業資訊化模式。

主要包括一下內容:年度開發計畫管理,工作計畫與總結,專案計畫成本、動態成本管理,專案進度節點管理,專案合同、資金管理,甲供材管理,業務往來單位管理,招標管理,樓盤銷售管理,領導總覽,辦公、業務審批,遠端管理,後台管理。

除此之外,專案評估、專案分析、專案報告等模組是相關的輔助管理模組,可在第二階段選擇使用。

為滿足公司管理層的管理需要,xx科技開發了領導總覽模組,可以通過該模組總覽專案進度、成本、合同、銷售、財務、經營指標等各種報表,為管理層對公司、專案的經營決策提供依據。

(1) 計畫總覽:包括年度專案開發計畫、年度成本預算總表、年度銷售計畫。

專案年度開發計畫——專案年度開發計畫由公司統一制定的開發指標。

年度成本預算——年度成本預算中的核算專案資料均**於計畫成本,按照專案、六大成本和三大費用來共同展示個專案的年度成本總預算資料,包含各項的總成本和單位成本。

年度銷售計畫:公司的全年銷售計畫由各樓盤、樓棟各月的銷售計畫組成。

(2) 進度總覽:包括專案進度總覽、專案竣工報告、專案工期查詢。

專案進度總覽:專案總覽資料**於年度進度計畫總表,可以按照各項工作的重要性來檢視各工作的進展。

專案竣工報告:主要用於檢視公司每年開發個專案的巨集觀進展情況,包括各項目的名稱、實際開工日期、實際完工日期、物業交付日期(施工單位將房屋交付給物業公司)、交房日期(業主入夥日期)。(資料**說明:

實際開工日期和實際完工日期均**與各專案進度計畫中的開工日期和竣工日期,物業交付日期和交房日期分別**於樓盤資料中的接盤日期和交樓日期。)

(3) 合同總覽:款項撥付(收入)統計、合同分類彙總、專案合同彙總、合同資金月報、合同資金年報。

款項撥付統計表:主要是用於顯示每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況(計畫撥付、批准金額、已付金額、未付金額)及累計撥付情況、撥付比例等。(如下圖)

(4)成本總覽:綜合成本核算、專案成本對比表、月動態成本

綜合成本核算:用於檢視不同時期、不同業態的專案綜合成本情況,主要包括在專案開發中的六大成本和三大費用的各項指標及指標差異。

專案成本對比表:用於檢視各專案在不同階段的成本對比情況,具體包括:估算成本、施工圖成本、計畫成本、動態成本、實際成本(可以按照不同的業態檢視)。

(4) 財務總覽:財務總來中主要包括財務的月度收支情況(現金流)——月收支彙總表、和年度收支情況(現金流)——年收支彙總表。

月收支彙總表:可以按照專案、子專案檢視各月份的收入與支出情況,並計算出收支盈餘情況,見下圖:

年收支彙總表:按照年份檢視各專案、子專案全年、各季度、各月份的實際資金流動情況,同時可以轉化為柱狀圖或線性圖直觀展示,如下圖:

年收支彙總——柱狀圖展示:

年收支彙總表——線性圖展示:

(5) 銷售總覽:銷售統計表、銷售彙總表、銷售概況彙總表、銷售概況彙總明細表、銷售統計分析、按揭貸款情況、銷售情況彙總。

銷售統計表:可以按照不同的時間週期(日、周、月、季、年)檢視各樓盤、樓棟或全部樓盤的簽約、認購、回款等銷售資料資料。

銷售彙總表:可以方便的按照業態檢視到各樓盤、樓棟或全部樓盤的累計銷售情況(已簽約、已認購、預留、剩餘情況)

按揭貸款情況彙總表:了解每棟樓的截止當前日期的累計按揭彙總情況。

銷售情況彙總表:用於統計每個樓棟截止當前日期的累計銷售情況。

銷售統計分析:可以按照不同的時間週期,統計其銷售業績趨勢。有效幫助分析銷售淡季於旺季。

(6) 經營分析:包括經營分析總表和部門指標考核

經營分析總表:經營分析總表,涵蓋了整個房地產開發過程中的重要經濟指標,綜合反映房產開發過程中各項目的效益情況。

經營分析總表指標構成及資料**關係見下圖:

開發面積:本月空資料為空;本年計畫取《開發專案一覽表》建築面積,實際取專案的實際建築面積;

開盤面積:本月、本年計畫取《開發專案一覽表》開盤面積,實際取開盤樓閣中實際開盤時間的預售面積總和;

銷售面積:本月計畫銷售面積=本月計畫銷售額/計畫銷售均價;本年銷售面積計畫直接取銷售計畫中本年計畫面積;實際數取銷售簽約彙總資料;

銷售合同額:本月、年都取銷售計畫,實際都取銷售合同額彙總;

銷售回款額:計畫資料取銷售計畫表中的月度計畫回款金額,實際取銷售收款彙總金額;

綜合成本:計畫資料取六大開發成本+三大費用+附加稅的計畫成本,實際取合同結算、非合同費用分攤的彙總資料;(**於成本管理中綜合成本核算)

單位綜合成本:單位綜合成本=綜合成本/開發面積(**同上)

開發成本:計畫和實際均**於「綜合成本核算表」中的計畫與實際資料;

單位開發成本:資料**同上;

銷售費用:計畫取計畫成本中的銷售費用,實際取支出的銷售費用彙總資料;

管理費用:計畫取計畫成本中的管理費用,實際取支出的管理費用彙總資料;

財務費用:計畫取計畫成本中的財務費用,實際取支出的財務費用彙總資料;

開發稅金:開發稅金及附加=銷售收入*0.07(0.05+0.02)

其他利潤:除房屋銷售收入以外的其它收入

利潤總額:利潤總額=銷售合同總額-開發成本-銷售費用-管理費用-財務費用-稅金+其它利潤

所得稅:所得稅=利潤總額*0.33(所得稅稅率)

銷售費用率:銷售費用率=銷售費用/銷售收入

管理費用率:管理費用率=管理費/銷售收入

銷售利潤率:銷售利潤率=銷售利潤/銷售收入

為滿足對多數公司各部門工作計畫的管理需要,新開發了工作計畫與總結功能。

(1)部門工作計畫——,用於每個部門提交每週的工作計畫,計畫填寫完之後可以上報給指定的領導審核。

(2)工作總結——各部門的工作總結,是由被領導審批後的計畫自動生成過來的。可以對生成的計畫進行工作總結、自評操作,自評完畢,即可上報給領導,由領導複評、審核,系統自動計算考核分數。

房地產專案管理方案

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