工程專案管理方案
一.專案管理的組織機構
(一)工程專案管理的組織
監監督管理監
督合同合同督
管管理理
監理(二)專案的管理機構,在今後實施過程中,視專案工程情況,可進行適當的補充和調整。
1.管理組織的機構框圖
二.職責範圍
(一)施工階段的質量控制
1.質量的事前控制
1)掌握和熟悉質量控制的依據。
2)施工場地的質量檢查驗收。
3)施工隊伍的資質審查。
4)工程所需原材料、半成品的質量控制。
5)施工機械的質量控制。
6)審查施工單位提交的施工組織設計。
7)施工環境、管理環境改善的措施。
a.協助監理單位完善專案監理規劃和實施細則。
b.協助施工單位完善質量保證工作體系。
c.主動與監理公司、質監站聯絡,爭取工程建設中有關部門的支援和幫助。
d.審核施工單位關於材料、製品試件取樣及試驗的方法方案。
e.審核施工單位制定的成品保護措施。
f.協助監理單位完善質量報表、質量事故的報告制度。
2.質量的事中控制
1)施工工藝過程質量的控制。
2)工序交接檢查
嚴格執行上道工序不經檢查驗收不准進行下道工序的原則,上道工序完成後,先由施工單位進行自檢、專職檢,認為合格後,再通知監理工程師和甲方現場工程師到現場會同檢驗,檢驗合格後簽署認可方進行下道工序 。
3)隱蔽工程檢查驗收
隱蔽工程完成後,先由施工單位自檢,初驗合格後填報隱蔽工程質量驗收通知單報監理工程師和甲方現場工程師檢查驗收。
4)工程質量事故處理
包括質量事故原因責任的分析、質量事故處理措施的商定、批准處理工程質量事故的技術措施或方案、處理措施效果的檢查。
5)配合監理單位行使質量監督權,下達停工指令。
為保證工程質量,出現下述情況之一者,現場工程師有權督促監理單位指令施工單位立即停工整改。
a.未經檢驗即進行下道工序作業者。
b.工程質量下降經指出後,未採取有效改正措施或採取了一定措施而效果不好,繼續作業者。
c.擅自採用未經認可或批准的材料。
d.擅自變更設計圖紙要求。
e.擅自將工程轉包。
f.擅自讓未經同意的分包單位進場作業者。
g.沒有可靠的質量保證措施冒然施工,已出現質量下降徵兆者。
6)質量、技術簽證
凡質量、技術問題方面有法律效力的最後簽證,只能由工程部經理(總監)一人簽署,現場工程師可在有關的質量技術原始憑證上簽字,最後由工程部經理核簽後方有效。
7)行使好質量否決權,為工程進度款的支付簽署質量認證意見。
施工單位工程進度款的支付申請,必須有監理工程師和甲方現場工程師的認證意見。
8)建立質量管理日誌
現場工程師應逐日記錄有關工程質量動態及影響因素的情況。
9)組織現場質量協調會
現場質量協調會由監理公司主持,協調會後應即發會議紀要.
10)現場工程師每月向工程部經理報告有關工程質量方面情況。
3.質量的事後控制
1)單位工程竣工驗收
凡單位工程完工後,施工單位初驗合格再提出驗收申報表,驗收程式按照上級主管部門要求進行。
2)審核竣工圖及其他技術檔案資料。
3)整理工程技術檔案資料並編目建檔。
(二)施工階段的進度控制
1.進度的事前控制
做好工期預控,主要工作內容有:
1)編制專案實施總進度計畫
專案實施總進度計畫為對專案實施起控制作用的工期目標,是確定施工承包合同工期條款的依據,也是審核施工單位提交的施工計畫的依據,也是確定和審核施工進度、材料裝置**進度、資金計畫是否協調的依據。
2)審核施工單位提交的施工進度計畫
主要審核是否符合總工期控制目標的要求;審核施工進度計畫與施工方案的協調性和合理性等。
3)審核施工單位提交的施工方案
主要審核保證工期,充分利用時間的技術組織措施的可行性、合理性。
4)審核施工單位提交的施工總平面圖。
主要審核施工總平面圖與施工方案、施工進度計畫的協調性和合理性。
5)制定甲供材料、裝置的需用量及**時間引數,編制有關材料、裝置部分的採供計畫。
2.進度的事中控制
進度的事中控制,一方面是進行進度檢查、動態控制和調整,另一方面及時進行工程計量,為向施工單位支付進度款提供進度方面的依據。工作內容有:
1)建立反映工程進度的施工日誌
逐日如實記載每日形象部位及完成的實物工程量。同時,如實記載影響工程進度的內外、人為和自然的各種因素。
2)工程進度的檢查
審核施工單位每半月、每月提交的工程進度報告,審核的要點:
a.計畫進度與實際進度的差異。
b.形象進度、實物工程量與工作指標完成情況的一致性。
c.按合同要求及時進行工程計量驗收。
d.有關進度、計量方面的簽證。
進度、計量的簽證是支付工程款、計算索賠、延長工期的重要依據,必須由現場工程師會同公司有關部門會同參加。
e.工程進度的動態管理
當實際與計畫進度發生差異時,應分析產生的原因,並提出進度調整的措施和方案,並相應調整施工進度計畫,材料、裝置的進度計畫,必要時調整工期目標。
f.為工程進度款的支付簽署進度、計量方面認證意見。
g.組織現場協調會。
h.每月向工程部經理報告有關工程進度情況。
3.進度的事後控制
1)制定保證總工期不突破的對策措施。
2)制定總工期突破後的補救措施。
3)調整相應的施工計畫、材料、裝置、資金計畫。
4.獎懲機制
除了一般的獎懲制度外,在合同中、施工過程中根據需要,增加關鍵節點獎懲機制:配合銷售工作、主體封頂、外架拆除等。工期目標處罰措施:
1)施工過程中的節點計畫處罰標準:每一棟樓的每乙個關鍵節點每拖延一天處罰20000元。每一棟樓設三個關鍵節點,即結構封頂、外腳手架拆除、單體竣工。
2)整體工程的竣工備案計畫,每拖延一天處罰5萬元,不足一天按一天算。提前一天獎勵5萬元。
(三)施工階段的投資控制
1.投資的事前控制
該階段的控制目的是進行工程風險**,並採取相應的防範性對策,儘量減少預算外的投資及施工單位提出索賠的可能。
1)協助預算部審核施工圖預算,明確投資控制的重點。
2)按合同要求,如期提交施工現場,保證施工單位正常施工。
3)按合同要求,如期按質按量**由甲方負責的材料、裝置到現場。
4)按合同要求及時提供設計圖紙等技術資料。
2.投資的事中控制
1)按合同規定,及時答覆施工單位提出的問題及配合要求,不要造成違約和對方索賠的條件。
2)施工中主動搞好設計、材料、裝置、土建、安裝及其它外部協調、配合。
3)工程變更、設計修改要慎重,提醒公司有關部門作好事前的經濟合理性分析。
4)嚴格經費簽證
凡涉及經濟支出的停窩工簽證、用工,使用機械的簽證,以及材料調價等簽證,必須由工程部經理最後核簽後方有效。
5)定期向公司工程部經理報告工程投資動態情況。
3.投資的事後控制
1)審核施工單位提交的工程結算書並報預算部審定。
2)協助監理公司處理施工單位提出的索賠。
三.工程部各級人員的職責與許可權
1.工程部經理、副經理
1)執行公司的指令和交辦的任務,組織領導工程部人員開展專案管理工作,負責編制工作計畫,組織實施,並督促檢查執**況。
2)保持與工程建設中有關的部門、單位負責人聯絡,確定工作中相互配合問題。
3)審查承包單位選擇的分包單位的資質。
4)審查施工單位的施工組織設計。
5)督促、檢查施工單位開工準備工作,會同監理公司總監審核開工報告。
6)參加設計單位向施工單位的技術交底會。
7)參加與專案有關的生產、技術、安全、質量、進度等會議。
8)審簽監理公司所簽發的工程質量通知單,工程質量事故分析及處理報告,返工或停工命令以及往來公文函件及各種綜合報表。
9)簽署變更設計審查意見。
10)檢查工程部各業務組的工作情況。
11)參加竣工驗收,審查工程初驗報告。
12)審查工程竣工決算。
13)分析專案管理工作狀況,做好各項工作的年度總結報告。
14)副總經理另外。
2.駐地現場工程師
現場工程師是工程部派駐施工現場的專業負責人,在工程部經理的領導下對所分管的專案工作進行管理。
1)執行工程部經理的指令和交辦的任務,編制所分管事項目的工作計畫,組織實施並檢查落實執**況。
2)按工程施工規範和驗收標準檢查施工單位執行承包合同情況,按監理規劃檢查監理單位的工作情況並及時提出改進意見。
3)歸口審查各類變更設計,提出審查意見後呈報工程部。
4)提出本段範圍內的返工、停工命令報告,報工程部經理審批。
5)對分項、分部工程抽驗和參加監理公司組織的驗收。
6)現場檢查工程質量、進度;複測、檢測試驗資料,核實所有工程所需材料的採購**情況,檢查進場材料是否符合要求。
7)關鍵部位做好旁站監督工作。
8)收集施工過程中的資料,作好記錄。
9)組織各部門有關人員做好工程計量。
10)掌握工程質量、進度、施工管理、安全生產、文明施工情況,及時填寫工作記錄。
3.材料採購**人員職責
1)掌握材料資訊,優選供貨廠家。
負責甲供材料、裝置的採購,定貨前向工程部經理及公司有關部門報送選擇**商的評估報告書。
2)根據合同、圖紙和審定的施工組織設計及施工進度計畫,編制甲供材料**計畫,合理組織材料、裝置的**,確保施工正常進行。
3)合理組織材料的使用,加強運輸、倉庫保管工作,健全材料管理制度。
4)加強材料進場檢查驗收,對用於工程的主要材料,進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單。
5)負責協調材料**,裝置安裝廠家和施工單位的關係,做好材料、裝置現場移交記錄。
6)對不符合要求的甲供材料、裝置,及時向**商提出索賠。
4.資訊報表組人員職責
1)對各工程專案的建設前期資料、施工資料、監理資料進行分類彙總,存檔。
建設工程專案管理方案甲方
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