醫院固定資產管理制度

2021-03-04 07:40:27 字數 1387 閱讀 7550

——真新社群衛生服務中心

一、目的

為了加強固定資產的管理,規範固定資產的採購、入庫及日常維護管理行為,使各類固定資產得勁有效利用,保障業務工作正常執行,特制定本制度。

二、範圍

本制度適用於價值在1000元以上(其中專用裝置單位價值在1500元以上),預計使用期限在1年以上的有形資產;單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限超過1年的大批同類物資。

三、原則

預算管理原則、節約使用原則、按需採購原則

四、職責

1.財務部:

組織制定年度固定資產的採購預算;負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符;負責審核採購是否在預算內,採購過程中資金運用是否合理;會同院辦定期對資產進行盤點。

2.採購辦

對採購申請進行審核,組織辦公資產的採購並對採購過程進行控制和監督;建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監督;每年組織一次資產盤點,做到帳實相符;對需清理的固定資產提交處理意見,經院領導批准後進行治理;

3.保管人或使用人

保證資產及附屬配件、資料的完整,合理使用資產,並做好日常維護保養工作。

五、工作程式

1.採購

部門提出採購申請,採購部門應對庫存情況進行核對,可內部調整的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程式購入;

2.入庫

採購人員在專人處輸驗收及入庫手續;專業裝置和食品經申請部門驗貨後,方可輸入庫手續;採購人員憑入庫單到財務部辦理報銷;建立固定資產臺帳;財務部對固定資產進行賬務處理。

3.領用

使用人在出庫單上簽字領用。

4.管理

使用人要愛護使用固定資產,發現資產破損或故障時及時通知後勤科報修,如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。管理或使用人員在使用過程中應注意對裝置的檢查,如發現實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦,並協助調查。任何人私自拆換部件,造成與原裝置檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

5.調撥

後勤科統一對各部門的資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過後勤科完成。原使用人或使用部門至後勤科辦理入庫,而後重新辦理現使用部門的調入手續。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發現員工擅自挪用他人或其他部門物品,將根據雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

6.盤點

後勤科、財務部每年組織一次盤點及清查工作,並共同對盤點結果進行處理。

7.報廢

由後勤科、財務部清理報廢。

六、資產編號管理

所有資產應按照統一的規則編號,應保證編號的唯一性;資產建帳、建卡時需將編號在冊,並要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。根據實際情況對固定資產進行編號。

真新社群衛生服務中心

2012-1-16

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