3、制度保證
制定規範的oa系統管理制度，明確操作流程，做好培訓。
綜上，oa系統的推行，必須重視易學易用性，保證使用方便，減少培訓工作量；重視網路安全性，保證有關內容、資料無法被篡改或丟失；重視高度自動，化，使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。
三、無紙化辦公的效果
無紙化辦公系統通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、資訊流和知識流的整合管理，提供了乙個科學、開放、先進的資訊化辦公平台，實現辦公自動化，並進行遠端辦公或在家辦公。
無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對資訊的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨於完善。其具體效果有四個方面:
1、整合資源：通過網路技術將單位各種資源整合在乙個平台上進行管理使用，實現各種資源的互相促進和增值，形成正規、科學、開放的單位的制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證企業健康持續發展。
2、加快資訊流通：公司下達的檔案、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便於及時發現問題、改進過程。
工作人員們能夠在網上輕鬆、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關係和單位文化。
3、規範辦公流程：建立管理機制，使工作人員責任明確，許可權分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除資訊傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。
4、提高辦事效率：有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公，各項工作任務可隨時檢視其進度情況和跟蹤監督，提高執行效率和力度。
四、目前推**況及今後計畫
關於推行無紙化辦公的探索
關於加強公司無紙化辦公的通知 各科室 辦 為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，最大限度地實現無紙化辦公，經公司研究決定，在公司內加強無紙化辦公，現將相關事項通知如下 1 無紙化辦公適用範圍，公司日常檔案 各類工作報表 業務報表 工作方案 會議紀要 工作計畫等。以上檔案如需存檔方可列印...
關於逐步推行無紙化辦公的實施意見
徵求意見稿 各系 各部門 為認真貫徹落實上級有關要求，打造節約型校園，改革傳統的辦公模式，充分發揮校園網作用，通過辦公業務的處理 流轉 管理過程電子化 資訊化，從而逐步實現辦公數位化，以降低行政管理成本，提高辦公質量和辦事效率。經研究，決定在全校逐步推行無紙化辦公。現提出如下意見 一 適用範圍 除涉...
關於高職考試模式改革的思考
作者 曾紅 文教資料 2011年第34期 摘要 我國現行的高職教育考試模式存在許多弊端，側重於考核學生基本知識的掌握情況，忽視了學生應用，分析和創新能力的培養。本文探索了與高職教育培養目標相適應的考試模式，提出了具體的改革措施。關鍵詞 高職考試模式存在問題改革措施意義 高職主要是培養面向生產 建設 ...