關於加強公司無紙化辦公的通知
各科室（辦）：
為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，最大限度地實現無紙化辦公，經公司研究決定，在公司內加強無紙化辦公，現將相關事項通知如下：
1、無紙化辦公適用範圍，公司日常檔案、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計畫等。以上檔案如需存檔方可列印存檔。
2、無紙化辦公方式，辦公oa平台，內部區域網共享平台，內、外部郵箱， u 盤、硬碟等移動儲存器。
3、加強無紙化辦公的實施步驟及要求。
①、5月20日前，各科室（辦）將原對外電子郵箱報資訊中心備案，沒有郵箱的由資訊中心協助註冊。電子郵箱密碼更改後報資訊中心備案。
②、今後，各科室（辦）各類檔案均以電子文字形式傳輸。各科室(辦)指定專人負責檢視郵箱，並及時匯報傳達。緊急或重要資訊由發文科室向接收科室打**提示。
由於電腦故障,不能使用電子郵箱的部門，由發文科室負責傳達。
③、各科室(辦)要建立電子檔案，儲存各類電子檔案。確須列印成紙質材料存檔的，方可進行列印。
④、上報備案的電子郵箱，由專人管理，未經允許嚴禁登出或更改使用者名稱，嚴禁收發非公務郵件。
⑤、為公司各科室之間的公文收發專用郵箱，非公務禁止使用。列印材料等事宜請使用辦公oa或個人郵箱。
4、具體實施辦法。
①、電子公文的排版設定
公文統一使用word文字處理軟體排版。**類檔案可使用excel軟體排版，**資料使用jpg格式。
②、電子公文正文排版要求
公司檔案套用統一格式：檔案題目、大標題使用漢儀大宋簡體，漢儀大黑簡體、漢儀綜藝簡體；小標題、中標題使用漢儀中宋簡體，漢儀中黑簡體；文章、內文使用漢儀仿宋簡體、漢儀楷體簡體、漢儀中圓簡體、漢儀書宋一簡、漢儀中等線簡體、漢儀魏碑簡。正文統一使用a4頁面(字型在辦公oa**)。
5、各科室(辦)要落實推進無紙化辦公，使用網路進行檔案、資料傳輸，各科室(辦)主管要督促本科室(辦)無紙化辦公的推廣應用工作。
以上規定範圍內的檔案在無需存檔的情況下，一律通過以上無紙化辦公平台執行。
機密、重要文件處理，各科室(辦)在公司無紙化辦公平台提交檔案、資料、報表時，涉及到公司商業秘密的內容可設定訪問許可權或設定訪問密碼。
6、本辦法自下發之日起執行。
2023年5月14日
關於推行無紙化辦公模式的思考
3 制度保證 制定規範的oa系統管理制度，明確操作流程，做好培訓。綜上，oa系統的推行，必須重視易學易用性，保證使用方便，減少培訓工作量 重視網路安全性，保證有關內容 資料無法被篡改或丟失 重視高度自動，化，使各個部門 各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。三 無紙化辦公的...
關於逐步推行無紙化辦公的實施意見
徵求意見稿 各系 各部門 為認真貫徹落實上級有關要求，打造節約型校園，改革傳統的辦公模式，充分發揮校園網作用，通過辦公業務的處理 流轉 管理過程電子化 資訊化，從而逐步實現辦公數位化，以降低行政管理成本，提高辦公質量和辦事效率。經研究，決定在全校逐步推行無紙化辦公。現提出如下意見 一 適用範圍 除涉...
無紙化辦公的分析及實施方案
實行無紙化辦公的建議 及實施方案 近年來，隨著我公司的業務不斷開展，在日常工作中各種紙質單據 檔案 檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質檔案進行檔案記錄 傳達和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網路日益普及的情況下，為適...