（徵求意見稿）
各系、各部門：
為認真貫徹落實上級有關要求，打造節約型校園，改革傳統的辦公模式，充分發揮校園網作用，通過辦公業務的處理、流轉、管理過程電子化、資訊化，從而逐步實現辦公數位化，以降低行政管理成本，提高辦公質量和辦事效率。經研究，決定在全校逐步推行無紙化辦公。現提出如下意見：
一、適用範圍
除涉及保密和存檔以及確需紙質媒介傳遞等情況外，以下辦公事項原則上均應實行無紙化辦公：
1、學院和各系、部門一般檔案的發布；
2、上級部門和校外一般來文的傳閱；
3、學院和各系、部門會議、活動等的通知發布；
4、各系、部門呈送學院的一般工作總結、計畫、報告等；
5、有關檔案、文稿的起草、修改、審批等。
二、操作辦法
1、除上行文（請示、報告）外，校內檔案原則上一般不再以紙質檔案下發，只印製少量紙質文字存檔，學院和各系、各部門的各類檔案（涉密除外）均通過學院校園**發布。
2、部門之間的檔案及資訊傳遞原則上通過網上平台傳遞。
3、全院性重要的會議通知和周知事項，通過網上辦公系統發布到各系、各部門，並可在校園網主頁「通知通告」欄發布，通過手機簡訊提醒；各部門召集的會議、活動等的通知，一般由召集部門自行通過相關**發布或**通知；涉及全院或院內其他部門的會議、活動或事項，經審批同意後，可通過校園網主頁「通知通告」欄發布，並可通過手機簡訊提醒。
4、有關檔案、文稿的起草、修改、審批等，除特殊原因外，一般通過電子化流程進行。
三、實施步驟
按照上級要求，結合學院實際，計畫分三個階段實施：
第一階段：宣傳發動（9月30日前）
召開專門會議，傳達貫徹學院精神。完善程式軟體，做好硬體準備。成立工作領導小組，明確專人負責，層層落實責任。
第二階段：試執行（10月1日——12月31日）
進行專門培訓，開始試執行，逐步減少紙質材料。執行期間紙質、網上辦公可同時並行。
第三階段：全面推行無紙化辦公（2023年1月開始）
熟練掌握網上辦公程式，全面實現無紙化辦公。
四、工作要求
1、各系、各部門要加強網路資訊平台建設，深刻認識實行無紙化辦公對節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型校園的重要意義，高度重視並積極配合推進無紙化辦公工作。
2、實行無紙化辦公主要依託校園網路系統進行，網路中心要進一步加強校園網建設的管理、服務和維護工作，確保校園網路安全穩定，特別是學校主頁的健康執行。要組織人員對各系、各部門進行培訓學習，幫助其盡快熟練掌握網上辦公系統的運作。
3、確需紙質文件傳輸的檔案，要規範發文規格和發文程式，明確以學校或職能處室名義制發公文的使用範圍，規範檔案格式和公文版頭，切實提高學院辦文質量。
4、黨委辦公室（院長辦公室）要進一步完善檔案、文稿的起草、修改、審批、簽發以及傳遞、存檔等工作程式，加強督查督辦，提高工作效率。
5、各系、各部門應明確專人負責，每個工作日16：00點前檢視學校主頁「通知通告」和網上資訊平台的資訊並及時處理有關事項，避免貽誤工作。
五、組織領導
為確保工作的順利開展，學院成立無紙化辦公工作領導小組，孫京家任組長，賈軍任副組長，各系、各部門主要負責人為成員。領導小組下設辦公室，孫雪梅兼任辦公室主任，張艷玲、吳士鋒、徐慶富、徐紅等為成員，切實做好協調、監督、檢查等工作。
二○一一年九月一日
關於推行無紙化辦公的探索
關於加強公司無紙化辦公的通知 各科室 辦 為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，最大限度地實現無紙化辦公，經公司研究決定，在公司內加強無紙化辦公，現將相關事項通知如下 1 無紙化辦公適用範圍，公司日常檔案 各類工作報表 業務報表 工作方案 會議紀要 工作計畫等。以上檔案如需存檔方可列印...
關於推行無紙化辦公模式的思考
3 制度保證 制定規範的oa系統管理制度，明確操作流程，做好培訓。綜上，oa系統的推行，必須重視易學易用性，保證使用方便，減少培訓工作量 重視網路安全性，保證有關內容 資料無法被篡改或丟失 重視高度自動，化，使各個部門 各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。三 無紙化辦公的...
無紙化辦公的分析及實施方案
實行無紙化辦公的建議 及實施方案 近年來，隨著我公司的業務不斷開展，在日常工作中各種紙質單據 檔案 檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質檔案進行檔案記錄 傳達和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網路日益普及的情況下，為適...