推行員工在家辦公必須要遵循的原則

英國《今日管理》（managementtoday）雜誌日前指出，若要成功推行員工在家工作策略，應該遵循以下七項原則：

1.先試行一段時間

公司可以讓員工先行嘗試在家工作，依工作成果決定是否正式執行。對於是否在家工作，員工應該具有自由選擇權，如果公司強迫員工如此做，失敗的機率會很高。

2.提供員工需要的工具

如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作，公司應該在科技等方面進行必要的投資。對於如何保護公司機密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題，公司必須給員工提供相關的協助及訓練。

3.把重點放在工作成果上

除非在家工作的員工上班時間必須是朝九晚五（例如，虛擬客服中心的客服人員），否則公司不需要嚴格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面，公司也應該注意員工是否工作過度，例如，發現員工在清晨3點寄送電子郵件。雖然員工在家上班，他們一樣需要有下班時間，否則，過度勞累的工作方式，也無法有效、持久。

4.事先向員工理清公司的期望

因為員工不在辦公室，就更需要清楚界定工作職責。公司應該事先和員工擬定正式的遊戲規則，例如，員工何時必須到公司等。

5.在公司準備備用方案

不妨為在家工作的所有員工，在辦公室裡保留一張共用辦公桌，讓他們需要或想進辦公室時，仍然有能夠繼續工作的場所及工具。

6.為員工設定辦公室聯絡人

為在家中工作的員工，設定乙個在辦公室中的聯絡人。這樣，當員工遇到任何問題或需求時，都可以隨時打**給這名聯絡人，他們才不會因為人不在辦公室而感到孤立無援。

7.公司不要忘了員工

主管不會再在辦公室的影印機旁遇到員工，因此必須尋找其它的方法與員工保持聯絡。例如，當員工表現出色時，主管可以打**稱讚他們，不必受到空間的限制。其它和員工保持聯絡的方法包括每天一通**、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。