文化傳播財務制度

2021-03-04 07:37:26 字數 1530 閱讀 1653

財務制度

1、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。

2、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批准制度辦理收付。

3、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。。

4、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。

5、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。

6、結合公司的業務實際情況,每月彙總收付款憑證並將憑證交會計登記明細賬。

7、妥善保管保險櫃鑰匙,密碼不得洩露及外傳。

8、完成上級領導交辦的其他工作。

固定資產的管理規定

1、公司的固定資產,包括機器裝置、車輛、家具、電器、其他裝置等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。

2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

3、購置固定資產,必須有經批准的購置計畫;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計畫範圍內使用。

4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程式進行。

印章使用的管理

1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管。

3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

公文及合同的管理規定

1、以公司名義向外傳送的正式檔案需經部門經理審閱,總經理簽發。

2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時備查。

財務審批、報銷規定

1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計畫,報總經理同意後,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。

2、公司員工報銷,需下列審批程式:經辦人—總經理簽字—出納付款。

3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經**請示總經理同意後,方可予以支出,待總經理回到公司後再予補簽。

財務報銷制度

1、各部門的經費支出嚴格按計畫管理的要求,實行計畫用款。對用m款不事先申請的部門,財務室不得安排該部門的用款計畫。

2、本院日常所有支出業務,必須由分管領導同意,經辦人註明事由、會計審核,1000元以內的開支由分管領導簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。

5、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業務發生後一周內到財務室辦理報銷還款手續,財務室應嚴格堅持「前帳不清,後帳不借」的原則。對逾期不報帳的借款人,財務室有權在其工資中扣除,並按有關規定予以處罰。

6、各種票據是財務報銷的憑據,下列票據財務室不予報銷:

1).無正規的發票或收據。

2).審批手續不全的票據。

3).內容填寫不全、字型無法辨認或有明顯塗改跡象的票據。

4).無公章、無私人簽章(字)的白條收據。

5).購物無用途、資產無驗收的票據。

6).數量、單價、金額不符的票據。

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