勤務管理業務流程

2021-03-04 07:35:57 字數 2551 閱讀 2495

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節選公司《人事管理制度》第五章職場紀律第一節考勤管理

一、考勤管理規定

第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規定。

第二條本規定適用於新峰電器及密切關聯的全資或控股企業或參照執行或另行規定;各企業自定的考勤管理規定須由總公司進行規範化審核與簽發。

第三條員工正常工作時間為上午8時至11時30分,下午12時30分至17時,(生產車間按照生產狀況,在中午休息時間可作半小時內前後調整)

第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得**他人或由他人**打卡;

第七條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,並按規定書面填寫《出廠單》經簽批後交由門衛執勤保安備檔方可出廠;

第八條職工因公出差,須事先填寫《出差申請單》(附件1) ,副部長(含)以下人員由部長批准;並將批准後的登記表送達人事部備案;各部門部長出差由主管領導批准,並郵件向人事部備案;出差人員應於出差前先辦理出差登記手續;未有特殊原因延期申報者,人事部將在月底進行公示; 未提供手續者,依情節按請假或曠工論處;

一、 員工考勤工作注意事項

第一條為加強員工考勤工作,切實有所遵循起見,特依據本公司員工服務手冊及有關規定, 予以精簡歸納,訂定本注意事項。

第二條本公司員工考勤注意事項,除員工服務手冊及有關辦法另有規定外,悉依本注意事項的規定辦理。

三、員工出勤管理辦法

第一條本公司為使全體員工養成守時習慣準時出勤,特制定本辦法。

第二條本公司員工除下列人員外,均應按規定於上下班時間打卡。

(一)經總經理核准免予打卡者。

(二)因公出差填妥「出差申請單」經主管核准者。

(三)因故請假,經核准者。

(四)臨時事故,事後說明事由,經主管核准者。

第三條本公司員工上下班時間規定如下:

上午:自8時至11:30時正。

下午:自12:30時至17時正。

上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各車間特殊情形予以調整;公司的安保值勤人員及負責環境清潔工作的員工,其上班時間另定。

第九條員工遲到、早退者,於每月底由人事部統計,除呈報有關單位主管外,作為月度公示的資訊知會外,並彙總為年度獎金考評依據之一。

第十條員工下班而未打卡者,除有正當理由經部門主管書面核准簽注外,視為早退論,本項簽注必須於下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。

四、請假管理流程

公司所有員工請假必須服從安排,以書面形式並按規定逐級審批後,報人事部批準備檔及計酬;

請假審批流程規定如下:

1.行政編制部門人員請假,由部門長審批;部門長請假,由總經理審批;

2.製造部門車間員工三天以內請假,由車間主任審批,三天(含)以上請假,須由製造部長或授權主管審批;

3.製造部門車間主管含考核工資人員請假,由車間主任審核,製造部長或授權主管審批;

4. 製造部門員工請假,請假單由財務部派駐車間統計在核算工資中作對應扣減;製造部門車間主管含考核工資人員請假,請假單須由本人報送人事備檔;

5.所有請假人員,在請假完畢後,均需本人按照本規定中請假單備檔歸屬管理單位的管理人員處進行銷假,以此核定請假是否延期或提前;

五、公務外出管理規定:

公務外出是指公司範圍內在正常上班時間或經授權主管確認的加班時間內的員工因辦理公事外出。

1、 出廠單辦理流程

對於上班時間因公外出的員工,由當事人填寫「出廠單」;(附件2)如因員工個人私事辦理需要離廠外出,需持經授權主管簽批的請假單外出;

a、 行政編制部門由部門負責人或經授權主管批准;

b、 製造部門以車間為單位, 經由直接上級審核、車間主任或經授權主管批准;

c、 製造部車間主任助理級(含)以上車間主管出廠,由製造部長或授權主管批准;

d、 副部長級(含)以下人員外出均需填寫出廠單;(如該部門未設立部長,則副部長級參照部長級外出規定辦理。

e、 因公外出的員工持批准的出廠單交由值班門衛備檔,方可憑單離開公司大門;值班門衛在接收外出單時,應及時在出門單上記錄離廠和返廠時間;持因私請假的員工持請假單,在離廠時須打卡記錄請假時間,在計算請人員工資時,將按照請假單同考勤相結合進行計酬;

值班門衛每週一次將出門單交人事部,作為記錄因公(私)請假的計酬的依據;

2、針對特殊崗位人員外出的管理:

a、公司部長級以上領導外出無需辦理書面登記手續;

b、各部門部長出入:

1)單個工作日4小時內,需本人到值班保安處備案;由值班人員書面記錄其外出時間;並按出廠單形式每週彙總之人事部;

2)單次外出(含出差)達到或超過4小時,須以郵件方式說明其事由、目的地、去/返預計時間向人事部備案;

c、因工作性質特殊,由總經理授權在出入廠區自由出入無需報備的崗位:董事長/總經理室行政助理、裝置科主管、其它總經理臨時審批的崗位;

3、出廠單、請假單、考勤遲到及未按規定辦理手續的人員、事項,人事部將每月度匯**計並公示;相關涉及考核的表現類別將列入年度獎罰的衡量指標中;

六、說明:

1.本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相牴觸的地方,按本規定執行。執行以後如有新的規定另行通知。

2.本規定的解釋權在公司人事部。

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