業務流程管理試卷

2022-07-15 02:03:07 字數 2891 閱讀 5362

考試科目:  業務流程管理

考試型別:(閉卷)考試考試時間: 120 分鐘

學號姓名年級專業 09工業工程

一、 填空題(本大題共15小題,每小題2分,共30分)

1. 流程的出現是(分工)的結果。

2. 對分工認識最早並進行深入研究的是(亞當·斯密)。

3. 一般來說,企業是按照(流程)來執行的。

4. 哈預設為,企業業務流程是把乙個或多個輸入轉化為對顧客有用的輸出的(活動)。

5. 企業顯現分明的是企業的(職能),而非流程。

6. 流程設計的首要原則是堅持(顧客導向)。

7. 流程有四個基本的構成要素:活動、活動間的邏輯關係、活動的(實現方式)、活動的承擔者。

8. idef0能夠全面地描述(系統功能)。

9. 乙個典型的流程改進分為五個階段:為改進做準備、了解流程、(優化)、評測與控制、持續改進。

10. 流程優化意味著消除多餘的工作步驟和環節,降低成本及(提高效率)。

11. 流程再造是通過一定的手段來(重建)組織的運作模式,其起點是在流程。

12. 企業業務流程再造追求的是一種徹底的(改變),而不是改進。

13. 社會借助(資訊)來控制物質能量的運動。

14. 水平資訊流是企業內部具有相同或相近權力、(地位)、職能等級之間的橫向資訊交流。

15. 資訊科技的應用不是流程再造的唯一原因,但一定是流程再造的(使能器)。

二、名詞解釋(共5題,每小題6分,共30分)

1. 活動:企業流程的活動是接收某一種型別的輸入,在某種規則的控制下,利用某種資源,經過變換轉化為輸出。

2. 流程單元:從投入開始流程,通過各種工序加工以及最後以產出的形態結束流程的整個動態過程。

3. 流程周轉率:單位時間內通過流程中某特定點的流程單元的數量。

4. 業務流程再造:企業流程再造是對企業的業務流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著的、戲劇性的改善,使得企業能最大限度地適應以顧客、競爭、變化為特徵的現代企業競爭環境。

5. 下行流:是資訊在企業內部由高層向底層的流動,是上級領導貫徹決策、發布指示的正常渠道。

三、簡單題(共2題,每小題10分,共20分)

1. 簡述業務流程設計的原則

⑴顧客導向原則:企業的一切活動都應該圍繞顧客的需求、顧客的滿意而進行,顧客既可以是外部的,也可以是內部的。(3分)

⑵價值增值原則:企業創造價值依靠流程實現,流程必須滿足輸出價值大於輸入價值,實現企業價值最大化。(3分)

⑶資源約束原則:任何乙個企業都是在一定的資源約束下執行的,企業業務流程要受到資源的約束。(4分)

2. 簡述業務流程再造的基本思想

(1)從職能管理到面向業務流程管理的轉變(2分)

(2)注重整體流程最優的系統思想(1分)

(3)組織為流程而定,而不是流程為組織而定(2分)

(4)充分發揮每個人在整個業務流程中的作用(1分)

(5)客戶與**商是企業整體流程的一部分(1分)

(6)資訊資源的一次性獲取與共享使用(1分)

(7)企業再造體現為現代管理技術與資訊科技的高效整合(2分)

四、計算題(20分)

家居金融子公司從其母公司家居公司處獲取資金,為有資格的預製車庫購買者提供貸款。在剛剛對其貸款申請處理運作進行了一次改造後,家居金融公司正在評價這種變革對其服務績效的影響。該分支機構在每30天的工作月內收到大約1000份貸款申請,並根據對每份申請的廣泛審查,做出接受或拒絕的決定。

在改造以前(處在「流程i」下),家居金融公司對每份申請進行分開單個的處理。平均20%的申請被接受。一項內部的審計表明,在家居金融公司批准程式的各個階段中大約平均有500份申請,這些申請還沒有被做出最後的決定。

為了應答客戶對處理每份申請時間的抱怨,家居金融公司聘請了一家著名的諮詢公司(kc)幫助其改進決策流程,使之具有較高的效率。kc迅速查明了目前流程存在的乙個關鍵問題:儘管大部分的申請能夠比較迅速地處理,但是有一些卻因資料不充分或不明確而必須花費很長的處理時間。

kc建議對流程進行如下的改變(因此產生了「流程ⅱ」):

因為被批准的申請比例相當低,所以應該設立乙個預審小組,根據嚴格的、相當機械的原則預先處理所有的申請。

所有的申請可以歸為以下三類中的一類:a類(看起來就很好)、b類(需要進一步審查)、c類(立刻就可以拒絕)。a類和b類申請將被傳遞到不同的專家評審小組。

然後每個小組在其專業範圍內評價申請並做出接受或拒絕的決定。

請評估家居公司這種變革改進服務的績效。

在此案例中,流程單元是乙份貸款申請。注意,家居金融機構平均每月接收和處理1 000份貸款申請。如果從考慮流程i開始,我們得出:

流轉速度r=1 000份申請/月(2分)

平均庫存i=500份申請(2分)

因此,可以推出:

平均流轉時間t=i/r=500/l 000月=0.5月=15日(4分)

所以,在流程i中,做出一項接受或拒絕決定之前平均花費15個工作日。

現在考察流程ⅱ。同樣,每月平均有1 000份申請到達預審組。

經過預審,25%被歸為a類(看上去很好),25%被歸為b類(需要更細緻評價),另外50%被歸到c類(可以立刻否決)。在對a類進行詳細評價後,a類申請的70%被接受而30%被拒絕。在對b類進行評價後,其10%被接受,而90%被否決(2分)。

因此,每月平均有200個申請被接受而800個被否決。

內部審計表明在任意時刻,200個申請在預審組,25個在a小組,150個在b小組。因此,我們可以總結出(為流程ⅱ):

流轉速度r=1 000份申請/月(2分)

平均庫存i=200+150+25=375份申請(2分)

因此,可以推出:

平均流轉時間t=i/r=375/1 000月=0.375月=11.25日(4分)

在流程ⅱ中,在接受或拒絕決定做出之前每個申請要與家居金融公司接觸11.25個工作日。顯然,與流程i下的平均15個工作日相比,時間的縮短是很明顯的。(2分)

業務流程管理

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