前台文員員工崗位責任

2021-03-04 07:25:15 字數 1049 閱讀 6256

一、隸屬

在公司操作部經理的領導下開展工作。

二、職責

1、接聽公司****,業務受理,**,接受客戶的諮詢並作好記錄,業

務量大的客戶及時上報操作部經理;

2、開具物流代單,當天現金客戶收取費用,在現款登記表上作好登記,並填寫現金收入證明單並於當天交財務;

3、按照收貨員交來的收貨單認真核實,並開具正式的託運單;

4、託運單的各個欄目必須認真列印或填寫,託運人單位、姓名(必須是全稱)、**、位址;收貨人單位姓名(必須是全稱)及詳細位址、**、到站、品名、件數、包裝、重量、體積、運價、運費、保價、保險費、短途運費、現付、到付、月結、自提、送貨,籤回單等等,必須清楚,準確無誤,客戶的特別吩咐必須寫進貨票的備註欄內,不准有錯漏;

5、有協議約定的客戶必須按協議**開單,如臨時調整的按最新**開單,貨票上的存根聯要儲存,客戶聯交給客戶,提貨聯隨貨同行,財務聯交給財務;

6、存根聯必須與倉庫的入庫進出單裝訂在一起並保管好,備查;

7、每天裝車前,必須把發貨清單及隨貨同行的資料交給操作部經理,注意要跟倉管核對;

8、查貨、查單、貨物跟蹤如有異常必須及時告知操作經理;

9、對客戶投訴的及時跟進處理,並做好《客戶投訴登記表》;

10、籤收回單的催收,並交給財務,做好登記;

11、對不同客戶進行不定期的回訪,並認真填寫《回訪記錄表》,作好客戶

《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔;

12、完成公司領導安排的其它臨時性工作。

三、許可權

對有疑問的收貨單有權查核,並及時問清楚後予以更正。

四、獎罰

1、獎勵

月度無差錯,獎勵100元。

2、處罰

錯票一張罰款10元(重大差錯給公司造成損失,另行處罰)

我同意,並志願接受總經理對我職務的任命;我堅決擁護公司對我的崗位描述,認真努力的完成任期目標;嚴格履行本職位的崗位職責;對總經理負責、對公司負責、對部下負責;如果因我的直接過失或領導失誤、失職而帶來的損失,我願承擔由此而產生的經濟責任和法律責任,接受公司對我的處理(包括降級、撤消職務、引咎辭職、經濟賠償等)。

職務責任人簽名年月日

前台文員崗位職責

製表日期 2010年9月25日任職人簽字 編制審核批准存檔 行政辦公室 直接下屬間接下屬 晉公升方向輪轉崗位 說明 1 本職務說明書由在職員工和直接上級 主管上級共同擬制,經員工確認 部門審核 主管領導批准後執行,並作為指導 獎勵員工 績效管理的基本依據。2 因工作內容 工作環境變化以及個人等原因,...

前台文員崗位職責

責任是乙個國家發展的基礎 責任是乙個人為人處事的基點 責任是乙個企業獲得成功的首要因素 責任是乙個領導者應有的高尚品格 責任是乙個民族走向輝煌的必要條件。下面是整理的前台文員最新崗位職責,供你參考,希望能對你有所幫助。1 及時 準確接聽 轉接 如需要,記錄留言並及時轉達 2 接待來訪客人並及時準確通...

前台文員崗位職責

1 負責在前台對來訪人員的接待登記 引導協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽,拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。2 負責前台 的接聽處理 上班時間 使 詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本資訊,或使外來 能夠迅速和公司相關人員接洽。注 接入準確及時,使用禮貌用語 聲音清晰 態度和藹,做...