採辦部2023年工作總結及2023年工作打算
2023年，採辦部按照公司物資採購工作要求，認真履行工作職責，抓好各項管理，做好各項工作，克服各種困難，上下團結一致，圓滿完成了全年各項採購任務。現將2023年工作總結和2023年的工作計畫匯報如下：
一、2023年工作回顧
2023年，按照公司的生產規劃，採辦部工作範圍和工作量有較大幅度提公升。**採購、各種裝置物資、備品備件等日常生產原料及60萬噸催化三套新裝置輔助工程的裝置招標採購工作都比2023年有大幅度增加。在這種情況下，我們根據不同的採購工作特點有針對開展工作，理順工作思路，抓好制度管理，規範工作程式，聯絡各項業務，使**、物資等各項採購工作及倉庫管理工作有序進行。
2023年，我們共完成**採購578308.87噸（其中潿洲**292192噸，蘇丹**241346.57噸，福山**15899.
29噸，自產**28673.11噸，光華落地油197.9噸），其中外購**為549437.
86噸，佔**總量的95%，**採購總金額23.652億元，外購**綜合損耗6.59‰(蘇丹、潿洲和福山**)，潿洲**入廠綜合含水0.
28%；完成裝置物資、備品備件採購計畫單830多份，倉庫入庫各種物資3727.58萬元，出庫物資3470.93萬元。
2023年，採辦部共完成採購總金額為24.024億元，為公司的正常生產工作提供了保障。一年來，我們主要做了以下幾方面工作：
（一）抓好制度管理，理順工作程式。我們進一步從完善制度和執行制度入手，嚴格遵循採購工作原則，規範物資採購程式。物資採購計畫的報審報批程式執行主管單位領導首先審核，克服了計畫審批程式混亂的問題。
在採購工作中，嚴格按照比值比價原則進行，做到職責明確，手續完備，確保採購工作按照物資採購工作制度健康有序進行。
（二）抓好部門管理，提高工作效率。部門管理是做好所有工作的基礎。2023年，我們以**採購為中心工作，加強裝置物資及備品備件的採購管理。
為了完成**採購工作，降低**損耗，我們加強採購過程中的細節管理，從接船、倉儲、裝車、運輸、進廠等各個環節入手，想方設法降低**採購損耗。同時，加強其他物資採購管理和倉庫管理，按照公司採購制度的要求，嚴格執行比質比價工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，達到提高效率的目的。從部門整體工作出發，繼續從轉變思想觀念、理順工作思路、轉變工作作風、抓好部門管理、提高工作效率入手，不斷加強隊伍建設，提高業務水平，業務人員經常主動深入一線了解情況，溝通解決計畫和採購過程中的問題，認真為生產服務。
（三）抓好細節管理，降低採購成本。在裝置採購過程中，我們嚴格執行「貨比三家」保質保量的採購管理制度進行採購，把採購管理同節能降耗有機結合起來，在審核採購計畫、產品比質比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關，確保物資採購過程順暢。從大宗物資到零星配件的採購，貨比三家採購降低了採購成本，取得了較好的成效。
2023年，我們共完成備品備件等採購計畫約830多份，總金額3727.58萬元，比年度計畫增加2519.04萬元（含新專案採購資金），購進的物資合格率達99%以上，合同執**況良好。
在**採購方面，我們克服計畫性強，轉運點多線長，管理環節多的問題，採取跟蹤管理，現場解決，使****工作滿足了生產需要。工作表明，只要加強採購監督管理，規範物資採購行為，才能發揮採辦工作的管理效能，降低採購成本。
（四）抓好**採購，降低過程損耗。**採購是公司生產經營的核心，只有確保**採購按照計畫正常進行，才能保證煉油廠生產不斷料，才能完成公司各項經濟指標。為此，我們在公司主管領導陳世超副總和黃五星助理的領導下，認真做好**採購的各項工作：
1、做好**採購計畫，落實****。把年採購計畫和月採購計畫統一起來，按照計畫開展業務，使工作得到有條不紊地開展。2023年，公司計畫採購中海油潿洲**25萬噸，實際完成292192噸。
另外，根據公司的生產經營還採購了241346.57噸素檀**和15899.29噸海南福山**，超額完成了年初的**採購任務。
2、做好計畫協調工作，理順**採購渠道。為了把工作做好，我們積極聯絡中海油**銷售部、湛江銷售部、船運公司、廣明碼頭、湛江石化碼頭、福山油田、粵警車隊等部門，積極協調**計畫落實情況，落實**購銷合同，做好**裝船、接船、檢驗、卸船、計量、運輸等**接收儲運工作和油款及各種費用支付等工作，努力理順**採購各條通道，保證**保質保量運到廠進庫。2023年，共採購潿洲**95船，蘇丹**4船，及福山**的中轉，比2023年多出了44船油21.
77萬噸的量。在人員不變的情況下，蒙耀義、黃如江等**採購人員做了大量艱苦的接收中轉工作，超額完成了工作任務。
3、做好**接收工作，力保**進廠合格。為了保質保量的採購到合格的**，採辦部認真費盡心思做好每一船油的接收工作，負責接船的幾位同志做到船一靠岸就及時開倉檢驗，認真做油艙含水和數量檢驗並取樣做綜合含水分析，配合欽州商檢做好其他的檢驗密度、含水、數量的工作，檢驗合格才得以卸船。接船工作是我們**採購的前哨站第一關，做好這個工作關係重大，所以我們派業務能力強，工作認真負責的蒙耀義副經理、黃如江、羅金文等同志擔任接船計量員，他們都認真履行職責，細心的開展工作，顧大局講原則，不管冬季夏季，白天黑夜，日曬雨淋、酷暑嚴寒，油船一到就上船工作，長年在外出差，共完成549437噸潿洲**、蘇丹**和福山**的交接工作，出色地完成了任務。
4、抓好欽州油庫管理，確保**儲運暢通。欽州油庫是公司**採購的中轉站，負責接收、儲運中轉海上過來的**，對公司的生產發揮了重要作用。2023年，為了更好的完成**中轉的工作，欽州油庫在人員少、工作量大、油罐問題多、裝置老化的情況下，認真做好**接船、現場檢驗、卸船作業、油罐排水計量、裝車作業等各項中轉工作，還積極協調跟當地各有關部門的聯絡，主動跟廣明碼頭溝通，完善油庫消防安全裝置，使油庫的各項工作正常開展。
全年共接95船油，裝車29萬多噸。
5、抓好儲運過程管理，努力降低**損耗。2023年，公司給我們部門下了綜合**採購損耗控制在6.7‰以內的工作目標，為了降低**採購過程中的損耗，我們通過抓嚴格接船卸船程式，認真檢查驗艙，把好含水對好單，盡量降低第一關的損耗。
在儲運過程中，做好油庫的管理，認真做好每船油到罐後的排水和計量工作，然後及時裝車運回田東。在車運過程中，我們在裝車後做好打鉛封，檢查登記鉛封號後過磅計量出庫，給所有**運輸車輛安裝***,使得油罐車在運輸途中全程監控，確保油品運輸安全。但在欽州油庫儲存潿洲**過程中，由於受船小次多、**含水、儲罐鋁浮盤密封差和裝車環節等各種因素的影響，導致**庫內損耗較大，我們將在今年工作中查詢原因，認真做好油庫管理工作，努力降低損耗。
6、抓好安全生產工作，保證**儲運安全。一年來，油庫認真按照公司安全管理制度和欽州港安監局等部門的要求，認真做好油庫消防安全工作。投資建設完善了消防系統和監控系統，安裝了防雷裝置，還在罐區安裝了油氣報警器和油罐液位報警器。
同時，每月對職工進行安全培訓和消防演練，還定期對運油司機進行安全培訓並簽署安全責任書。
（五）抓好倉庫管理，提高優質服務。2023年，倉庫在人手少工作量大的情況下，結合倉庫工作特點，認真按照倉庫管理規定及時做好物資請購、驗收、入庫、出庫和票據入庫登入工作，做到入庫物資手續完備、質量合格、分類保管、及時入賬和及時出庫，除了日常的備品配件外，我們都按照零庫存的要求進行管理，減少庫存積壓。日常管理中，倉庫保管員要遵守各項規章制度，堅守工作崗位，學習物資管理知識，熟練應用電腦，不斷提高自身管理素質，做好防火工作和環境衛生工作。
2023年，倉庫共入庫各種裝置化工物資3727.58萬元，出庫物資3470.93萬元，保障了生產的正常進行。
（六）做好資金使用計畫，建立商務電子請購平台，利用公司erp網路整合系統，建立完善整合採購流程，完善**鏈體系，提高工作效率。
(七)堅持廉潔從業，打造過硬隊伍。要提高自身和隊伍從業人員的廉潔從業意識，在採購過程中謹守工作紀律，抵制歪風邪氣，維護公司的利益。
二、2023年工作存在主要問題
（一）欽州油庫儲存過程中損耗大。主要原因一是運油船只小，船次過多，單船損耗大；二是**含水；三是鋁浮盤密封性差，油氣揮發大；四是裝車環節揮發損耗。
（二）欽州油庫由於沒有加熱鍋爐，致使**在冬天氣溫低的時候脫水、排水、轉運都比較麻煩，也是**損耗的乙個因素，建議上一套小型的加熱鍋爐。
（三）欽州油庫圍牆需要完善，進出油庫道路急需修整，油庫的工作人員配置不足，影響**裝車工作。
（四）倉庫庫容太小，管理人員不足，進一步完善物資入庫驗收管理。
（五）**商資訊系統平台有待進一步建立和完善。
三、2023年工作打算
按照公司2023年戰略規劃和生產工作計畫，今年預計加工**85萬噸（其中，自產**3萬噸；廣開公司**20000噸，潿州**36萬噸，蘇丹尼羅**24萬噸；委託**加工蘇丹達爾**20萬噸；酮苯裝置預計加工加氫尾油2.7萬噸）。2023年計畫採購各種**和原料油總量為89.
7萬噸。預計所需資金為393941.35萬元（按國際**80美元/桶預算）。
損耗控制在6.7‰以內；裝置物資採購（含酮苯、輕油裝置等技改專案投資）：5712.
2萬元。同時，還要做好60萬噸催化裂化三套聯合裝置的備品備件物資採購任務。綜合以上三項採購，2023年共預算採購資金399653.
5萬元。按照這個工作要求，採辦部今年的工作的主要任務是：一是抓好**採購，加強過程管理，降低**損耗；二是做好裝置採購，配合專案建設，提高工作效率；三是加強內部管理，完善**體系；四是加強倉庫管理，服務各項工作。
在公司領導的關懷和各部門的大力支援下，我們有信心有能力把任務完成好。
（一）2023年，按照公司加工**87萬噸的工作計畫，我們部門要重點做好**採購工作，認真抓好各個環節的管理，從抓過程損耗管理入手，降低**採購損耗，提高**入庫率。
（二）做好備品備件等各種物資的採購工作，嚴格採購程式，開展比質比價工作，提高工作質量和效率。做好酮苯車間、常減壓車間的技改專案和新專案裝置物資的招標採購工作，配合中油專案部做好新裝置配件的入庫保管和使用管理工作，並做好三套新裝置開工前、中、後的各種化工助劑、備品配件的訂貨採購工作，確保新裝置開工順利進行。
（三）建立起比較完整的**商管理檔案，完善**商系統，優化公司物資採購**鏈，保證物資採購**的可靠性和穩定性。
（四）繼續加強部門管理工作，建立和完善hse和質量管理體系，從思想、學習、業務和日常管理入手，進一步建立健全部門工作責任制和崗位工作責任制，按照hse的檔案要求，規範工作內容，使部門工作更加健康有序的開展。
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