物資供應公司年度工作總結

2021-03-04 07:08:36 字數 2050 閱讀 5420

物資**公司自2023年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支援及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞採購業務為重點,本著努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資**保障能力得到了逐步提高。

一、2023年工作情況回顧

1、將要過去的2023年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資**公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資**公司,材料的**由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資**公司需送貨上門,物資**公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到2023年12月6日,共完成了以下採購任務:

採購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.

28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.

36元,輔油917887.49元,總計採購金額達4600多萬元,採購批次達3000多次,配送批次達2000餘次。

2、在公司領導的關心支援下,加大了科技投入,於2023年3月,引入了資訊化管理(erp)來進一步提高物資**管理水平上新台階。資訊化的引入使用,充分保證了物資資料的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和採購成本有了逐步降低,實現了物資**的動態管理。

3、對於非單一**的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購,力爭採購的物資質優、價廉,付款條件寬鬆,且能夠快速供貨。

4、規範內部管理,明確各項工作流程,物資**從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計畫採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了採購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資**公司從部門內部及外部**商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

5、在堅持「供得上,少積壓甚至不積壓」的前提下,物資**公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以「準零庫存管理」的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

6、積極聯絡機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計畫,避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的**管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

二、2023年工作計畫

1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;

2、以市場為導向,不斷開發新的**商,在拓寬物資**渠道的同時,堅持盡量從源頭採購,進一步加強對**商的管理。這樣既能有力的控制採購成本,又能進一步保證採購物資的質量,從而在**商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取**商的優惠政策。

3、採取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

4、進一步完善erp功能的利用,充分利用資訊化管理(erp)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定**預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設定,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的採購也提供了一定的依據,對庫存成本和採購成本將會逐步降低。**預警可以有效的預防**商隨意漲價及採購**失控的現象,能夠對採購**時時進行規範的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同台車重複領料,也能有效的監測購進物資的質量資訊。

三、工作建議

1、為了及時了解市場**、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至於受**商片面因素的影響,建議物資**公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些**渠道。

2、建議在新購車輛時,能夠對採購工作提供更多一些技術支援,從而能夠保證採購的準確性及效率。

匯報完畢

物資**公司

二0一二年十二月十四日

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