2023年物資供應管理工作總結

2021-03-03 21:00:09 字數 2218 閱讀 5188

2023年,在物資公司正確領導下,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難,急生產所急、忙生產所忙,認真貫徹物資**管理工作的宗旨:服務生產、服務基層,履行物資管理職責,為作業區戰略發展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資**工作,實現了操作規範、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:

(一)主要工作完成情況

2023年完成年計畫上報:2021項;全年累計到貨:1314項;發貨:

3271項。配合技術監督站對採購產品進行質檢6次,檢查產品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質量節能處對重點產品和採購物資進行質量監督抽查6次,檢查合格率為100%,保質保量的完成了各基層單位的物資需求。全年採購金額(成本)4451萬元;計畫準確率98%;到貨及時率90%;質量合格率95%;廢舊物資**率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產零事故、零傷害、零汙染。

(二)強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本

目前物資採購管理程式複雜,過程環節多,採購周期長,難以滿足生產實際需要。物資**服務的宗旨就是保障需要,我們轉變以往等計畫、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入專案參與建議,早做工作贏得主動,早徵求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大專案材料的自購力度,堅持詢價制度實現陽光採購,提高物資採購工作效率,建立專案材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了專案的順利開展。

一、超前儲備,保障生產所需。我們結合作業區生產特點,積極主動地與生產相關部門取得聯絡,在做年度計畫的同時,提前溝通,以年度計畫為保障,月度計畫為輔助,加強油田生產急需物資的調配,爭取做到「未雨綢繆」的目標。

二、加強管理,實施陽光採購。根據領導要求的物資採購要做到制度管理、資訊公開、檢查監督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資採購,真正實現「陽光採購」的工作目標。1、完善制度建設,嚴格按制度執行。

結合內控體系建設的要求,在工作中推行「三分離」:即採購計畫、**控制、質量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。「三公開」:

即採購品種、數量和質量標準公開;參與的**商及競爭程式公開;採購結果公開。在工作中堅持「四到位」:系統程式規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位,否則不能進入下一環節。

在物資採購過程中要求崗位人員做到「三不」,即不推薦、不標註、不打招呼,一切根據內控流程、管理要求操作運作。2、自購物資採取市場詢價採購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研**維護,通過議標的方式確定**商。

為將工作進一步做實,近期又對自購專案開展了市場詢價、採購招議標,對幾個自購專案進行了**維護。工作開展以來很好的規範自購物資的採購行為,於此同時將物資採購資訊及時發布在作業區主網上,主動接受群眾的監督。3、通過網路實現資訊透明、過程監督。

將材料物資流轉中的需求、審批、**、採購、供貨、接收等各個環節運**況晾曬出來,做到採購資訊透明、採購過程透明,實現陽光採購。

三、建立制度,及時互通訊息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通資訊,並將各種會議上的反應、茶餘飯後的交流資訊帶回,處理答覆。此項工作開展必將更加有效提公升物資管理水平。

(三)、深化內部管理,規範崗位運作

一、加強標準學習,規範內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關於進一步規範內部管理的要求,加強對erp中物資倉儲、計畫、審核等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。

二、做好「內、外」溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯絡,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,並做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。

三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關於黨風黨紀廉潔自律的規定、結合**腐敗、收**賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合物資**業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,並結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監督,收到了很好的效果。

存在問題

(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名採購崗設定。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內即將退休,急需作業區考慮解決。

(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛要求,管理難度大。

下步工作考慮

(一)嚴格按照內控體系管理制度,規範崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。

(二)進一步提公升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯絡,提高工作效率,為作業區各項工作的開展做好物資儲備及**。

(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業意識。

2023年物資供應工作總結報告

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