2023年倉儲管理部工作總結

2021-03-03 21:00:09 字數 2520 閱讀 3637

按照公司2023年工作會確定的工作要求和倉儲管理部2023年具體工作安排,倉儲管理部全體員工在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存資料準確、作業標準規範化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。圓滿完成了各項目標任務。現將2023年主要工作回顧如下:

一、工作完成情況:

在倉儲物資收、發、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認真做好物資的收發工作,特別是加強了分庫物資發放工作的管控力度。在整個發放過程中對出庫物資質量加強了核驗工作,致使在全年的物資發放過程中未出現大的差錯。

在編寫崗位作業指導書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責,編寫完成了本部門各崗位作業指導書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業務部門間的工作節點,確保制度落地。在公司制度建設方面完成了預期的工作任務。

在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計畫部對公司接收的部分庫存積壓物資進行盤點清查,以物資儲存是否超出保質期、外觀情況等逐一對庫存物資進行清查,將清查結果反饋給了計畫部,以方便公司各部門各項業務工作的展開。

在倉庫安全管理方面,本部門於2023年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,並定期對各庫房進行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發生安全事故。

在採購入庫物資質檢方面,按照公司制定《質檢管理辦法》我部門質檢人員認真嚴格地對採購入庫物資進行檢驗,我部門質檢人員根據到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質量技術部提供標準進行嚴格把關,確保採購入庫物資質量。截止2023年10月份共計發生325批次2857件入庫物資進行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關規定。

二、 2023年倉儲管理部工作安排

2023年倉儲管理工作主要目標

(1)無重特大安全事故發生,從業人員事故重傷率為零。

(2)倉儲標準化管理,提高倉儲效率,優化倉儲方式,降低倉儲成本,提公升服務質量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。

(3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結,帳卡物相符率達100%。

2023年倉儲管理工作措施:

面對日益繁重的工作任務和更加嚴格的工作要求,我們要保持清醒的認識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認真準備,精心組織,為了全面完成2023年倉儲管理各項工作任務,重點做好以下工作:推進倉儲標準化和創新管理;進一步完善倉儲服務商管理和考核制度;進一步優化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理資訊系統,加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效資訊溝通制度,努力營造良好的合作夥伴關係;提高應急保障能力,確保產品倉儲安全。

加強培訓工作,培訓重點一:根據本部門保管員對材料接收與發放的流程還有誤區,培訓「材料驗收、保管、發放「的流程,和其中需要控制的重點。培訓具體措施:

採取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然後全員討論補充不全面的地方。達到每個保管員從驗收到發放整個過程中的每個控制要素真正的理解,並能夠應用在實際工作中。培訓重點二:

資料的管理,具體措施:根據公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質檢員學會檔案式資料的管理。

突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到「三專」、「四落實」,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標誌。

重視倉儲基礎資訊工作,各單位要及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供資訊。

做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、儲存狀態以及儲存環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全儲存的隱患,並提出相應處理措施,指導公司做好倉儲工作。建立「分庫月度巡檢制度」,由倉儲管理部主管經理牽頭,邀請有關部門和技術人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進行監督檢查,並有針對性的提出解決方案。

分析**結果和解決方案應及時公布,以指導公司對**鏈的各個環節綜合管理。

三、 工作中的不足及建議:

傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規範及標準操作,用傳統習慣方法取代科學計畫而發生的。

分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在2023年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。

在物資發放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題彙總到部門經理,由部門經理每天總結將解決問題的相關措施反饋到各保管員。每週進行庫存分析和統計,定期的將庫存資訊反饋給公司相關部室,以便及時掌握動態庫存資訊、資金占用比例,以便更好的控制庫存。

總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴格按照公司各項制度及崗位作業指導書的相關規定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結合,確保完成2023年各項工作任務。

倉儲管理部

2023年10月24日

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