目錄1 目錄01
2 崗位設定圖02
3 崗位職責和入職要求03
4 材料的控制規定13
5 材料**商管理辦法25
6 乙供甲控材料控制程式
物資**部崗位圖
崗位職責及入職條件
1 物資部經理
a 崗位職責
1） 負責組織調查**商和生產廠家的情況，並與有關供貨商建立供貨關係；
2） 掌握市場資訊，深入研究建材短、中期**趨勢，搞好市場**，統籌供需實際，提出合理儲備建議；
3） 參與大宗貨品訂貨的業務洽談，辦理裝置及材料招標手續；
4） 考察供貨單位，洽談供貨業務，在授權範圍內代表公司與供貨商簽定供貨合同；
5） 督導下屬做好物資部的各項工作，並負責控制庫存物品；
6） 不斷完善部門管理制度，制定部門人員構成，編制定員方案，並隨工作發展變化合理調整；
7） 全面負責並協調好物資**部的各項工作；
8） 完成領導交辦的其它工作。
b 入職條件
1） 高中以上學歷，熟悉建材、裝置的效能，熟悉經濟法、合同法；
2） 具有極強的口頭表達能力、領導能力、分析能力、應變能力、決策能力和人際關係能力；
3） 具有強烈的事業心和責任感；
4） 遵紀守法，廉潔奉公；
5） 具有三年以上相關工作經驗。
2 採購員
a 崗位職責
1) 負責材料裝置資料的收集，建立材料和裝置《合格供方名冊》並經常進行評估；
2) 參與裝置的招標、採購，對中標單位簽訂採購合同，**至承包商，對乙供甲控材料下發《**確認書》；
3) 負責考察、洽談**單位；
4) 建立樣品檔案、負責材料裝置的現場認證，跟蹤材料裝置的使用情況；
5) 負責公司採購程式，**商與原材料認購程式，和**商評估程式的維護；
6) 建好採購台賬，做到不漏籤、不漏記；
7) 協助財務管理部付款和結算工作
8) 制定材料採購計畫，協助制定用款計畫。
b 入職條件
1) 高中以上學歷、建材專業、熟悉經濟法、合同法。
2) 熟悉建材、裝置的效能、檢驗、使有較強的口頭表達能力和領導能力、分析能力、有駕駛證、應變能力、決策能力和人際關係技能。
3) 3年以上相關工作經驗。
4) 體質健康、精神充沛、責任心強、廉潔，無特殊年齡要求。
3 倉庫保管員
a 崗位職責
1） 物資**部經理領導下，負責物資**部各類貨物的分類、存放和保管工作。
2） 負責對到貨貨物進行驗收和入庫登記，發現採購的人財物不符合質量標準、質量次、**高的物品或與定貨不符的物品負責拒收或提出退賠意見，並填寫和編制存貨記錄。
3） 對倉庫物品的使用要做到收心中有數，經常與使用部門保持聯絡，對不用的物品（長期積壓的）及時提出處理意見或建議，預防浪費。
4） 所有物品出庫時，一律憑出庫單，沒有出庫單的或領貨手續不全的不予發貨，如有特殊原因，需得到有關領導審批後方可發貨。
5） 積極配合成本會計做好每月的盤點工作，做到帳物相符。
6） 負責庫房的安全和消防工作，以及保持庫房清潔和庫內物品整理工作。
7） 每日下班後要對庫房進行安全檢查，切斷電源，確定無安全隱患後，鎖好庫門後方可離崗。
8） 完成物資**部經理交辦的其它工作。
b 入職條件
1） 高中以上學歷，擁有倉庫管理經驗，熟悉會計條例及有關法規；
2） 熟悉倉儲裝置的安全保護措施和安全用電知識，以及防火、防汛、防盜、防潮知識；
3） 具有強烈的事業心和責任感；
4） 遵紀守法，廉潔奉公；
5） 具有兩年以上相關工作經驗。
材料的控制
1 甲方供材的控制
現場工程師提前10天向物資部下發工程所須材料計畫，內容包括所需材料的數量、規格、型號、質量要求，由材料員根據計畫採購並保證經過檢驗達到要求。材料到達施工現場後，由監理人員與我方材料**人員對材料進行驗收、與施工單位交接
2 乙方自購材料的控制
乙方自購材料進場前須至少提前一天通知現場工程師，現場工程師通知材料員按時到現場會同監理人員共同驗收，現場工程師見證驗收過程和監理與施工單位的取樣過程。
3 材料在現場經驗收合格，後各參加方填寫記錄並簽字。由監理公司具有見證員資格的專業人員見證，施工單位有取樣員資格的專業人員取樣，送交檢驗單位檢驗，現場工程師見證整個取樣送檢過程。
4 驗收合格後，施工單位將進場材料按照標準存放，監理人員應隨時檢查材料的存放情況並向我方現場工程師匯報檢查情況。發現問題及時向施工單位提出整改意見，並會同我方現場工程師監督檢查整改結果同時作好記錄。確保材料達到使用要求。
5 由材料員對已檢驗合格並進入現場的材料進行彙總，每月交專案負責人和造價人員乙份。
材料**商管理辦法
1 目的
通過實施本辦法降低材料**，保證材料質量使專案工程質量和成本控制得到有效保證。
2 適用範圍
適用於對公司專案工程甲供和乙供甲控土建、電、水各類材料的成品、半成品、構件等產品材料**商選擇和評定。
3 職責分配
3.1 物資部是本制度的主控部門，負責各類材料資訊的蒐集、材料**商的選擇、評審和建立名冊。
3.2 物資部經理為主控人，負責各自材料的考察、定購和質量的驗收把關。
3.3 專案部負責材料的規格、數量、質量要求、顏色等標準和引數的蒐集提供，形成採購資訊交物資部採購。
3.4 計畫預算部負責採購資訊的審核和留存。
3.5 專案部對材料的使用、代換等問題提供建議和意見。
3.6 財務部負責材料款的計算、統計、撥付和監督。
4 流程圖
（附下頁）
5 工作程式
5.1 建立材料**商《初選供方名冊》
5.1.1 可通過以下途徑得到材料**商的名單：
（1） 直接到各類材料專業市場搜尋；
（2） 從《材料大全》中查詢；
（3） 諮詢其他樓盤使用的廠家和品牌；
（4） 通過報紙、電視、網路等**發布各材料的尋求**資訊；
（5） 由設計院、監理公司、建築公司或其他社會關係推薦；
（6） 以往與公司有業務關係的單位；
（7） 從網路中搜尋；
（8） 本公司人員推薦。
5.1.2 專案部將所有名單彙總建立材料**商「初選供方名冊」，報行政人事部存檔。
5.2 建立材料**商《合格供方名冊》
5.2.1 專案部材料員**通知所有材料**商送有關資料並填寫《供方自薦書》。
5.2.2 專案部組織審閱「供方自薦書」和相關證明檔案，淘汰不能滿足公司工程需要的材料**商，保留5家以上。
5.2.3 專案部組織計畫預算部代表共同對保留的單位進行信譽能力調查，調查內容包括：
（1） 了解材料生產企業或總**的基本情況：企業概況、組織機構的設定、工作人員素質、生產技術、生產裝置的自動化程度、規模、及日、月生產能力；
（2） 核准有關法律地位的證明檔案：營業執照、產品生產許可證、產品檢測報告及其它法律證明檔案；
（3） 近兩年已使用該產品的專案情況，正在使用該產品的工程情況及數量；
（4） 產品的投訴、材料**商的法律糾紛、產品的售後服務、企業的社企信譽及通過認證的情況；
（5） 已使用該產品業主的評價情況；
（6） 公司的財務損益及資金運轉情況。
5.2.4 調查方法
（1） 到該類企業的管理部門了解企業概況、組織機構設定、生產能力等情況；
（2） 到該產品的檢測機構調查產品的質量、標準、技術引數、使用範圍；
（3） 對樣品實物進行評價根據公司和圖紙對產品的要求，對實物進行觀察、檢測、評定；
（4） 必要時組織人員到企業生產現場，對生產工藝、生產質量、生產裝置、管理狀況、管理人員、技術人員等情況進行現場考察；
（5） 到使用該產品的工程現場諮詢使用情況。
5.3 招（競）標
5.3.1 重要材料和單筆進貨10萬元以上的材料實行招標採購，由選定的合格供方進行競標。
5.4 簽訂合同
5.4.1 採購合同主要條款
（1） 雙方的名稱、位址，法定代表人的姓名。委託代訂合同的，應有授權委託書並註明**人的姓名、職務等；
（2） 合同標的。材料的名稱、品種、型號、規格等應符合施工使用要求；
（3） 技術標準和質量要求。質量條款應明確各類材料技術要求、試驗專案、試驗方法、試驗頻率以及國家法律規定的國家強制性標準和行業強制性標準；
（4） 材料數量及計量方法。材料數量的確定，應以材料清單為依據，並規定交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途中自然減（增）及計量方法。計量單位採用國家規定的度量衡標準，計量方法按國家的有關規定執行，沒有規定的，可由雙方協商執行；
（5） 材料的包裝。材料的包裝是保護材料在儲運過程中免受損壞不可缺少的環
節。包裝質量可按國家和有關部門規定的標準簽訂，有特殊要求的，可由雙方商定標準，但應保證材料包裝適合材料的運輸方式，並根據材料特點採取防潮、防雨、防震、防腐蝕的保護措施；
（6） 材料交付方式。材料交付可採取送貨、自提和代運三種不同方式。由於工程用料數量大、體積大、品種繁雜、時間性較強，雙方應採取合理的交會方式，明確交貨地點，以便及時、準確、經濟履行合同。
如場地允許最佳交貨地點應為工程現場；
（7） 材料的交貨期限；
（8） 材料的**。材料的單價、總價、材料價款的支付方式及期限應在訂立合同時明確定價；
（9） 違約責任。在合同中，雙方應對違反合同所負的經濟責任做出明確規定；
（10） 特殊條款。如果雙方對一些特殊條件或要求達成一致意見，也可在合同中明確規定，成為合同的條款。
5.4.2 承攬合同的主要內容
根據《合同法》規定，承攬合同的內容包括承攬的標的、數量、質量、報酬、承攬方式、材料的提供、履行期限、驗收標準和方法等條款。其中最基本的內容有兩項：承攬的標的和報酬。
承攬合同的主要內容表現在下列條款中：
（1） 承攬合同的標的：即公司要求承攬人完成的工人成果。例如加工或定做的房屋鋁合金門窗；
（2） 承攬合同的數量和質量。承攬合同標的的數量和質量，依標的物的性質和情況不同可以多種適當方式加以規定，依照《合同法》對標的物數量和質量條款的基本要求，在合同條款中寫明，同時，還要考慮到承攬合同自身的特點；
（3） 承攬合同的報酬。報酬條款應包括以下內容：金額、貨幣、支付期限，支付方式等；
（4） 承攬方式。承攬合同有加工、定做、修理、修繕等多種形式。承攬方式不同，合同內容也有各異，因此，每一型別承攬合同應對承攬方式加以明確，以免發生爭議；
物資供應部值班制度
為了保證我公司正常生產，物資 部執行24小時發放材料制度。特制定制度如下 1 物資 部每日設值班長1名，值班員2名。負責值班期間生產材料的收 發 協調工作，保證生產的正常 2 當日值班長必須在每日早8點前，到公司生產指揮中心簽到 並留聯絡 負責組織落實公司指揮中心安排的任務，有關情況向主管領導及時匯...
企業物資供應管理方案研究
摘要 企業在進行物資 的時候，應該注意多方面的協調機制的建立，完善企業內部環境中的管理手段，同時對外部 條件的完美調整。從儲存活動與採購內容上下大力氣，爭取用最少的成本來保證更多物資能夠得到 確保企業各項活動的正常運轉，本文將對這一重要內容進行全面闡釋，以供參考。關鍵詞 企業物資 管理方案採購 本文...
物資供應部崗位職責
4 明確採購貨物的產地 品名 規格 數量 色號 質量等要求，明確用料單位及使用時間，保證不錯購 不漏購 及時 保證公司原料需求。5 採購員在確保產品質量的前提下，做到同等產品比質量 同等質量比 同等 比服務，切實降低採購成本。6 採購員收到 材料分計畫表 後，保證一般材料7日內到場，奇缺 特殊 專用...