接待中心培訓計畫

2021-03-04 06:48:56 字數 5290 閱讀 1030

曲阜石門山自駕車露營地接待中心員工培訓

培訓內容:自駕車露營地概述及產品介紹,露營地組織機構、各部門負責人及****等,對禮貌禮節、儀表儀容、體語的具體要求。露營地十大意識(團體、服務、服從、角色、銷售、安全、溝通與協調、預前控制、時間、效率和質量意識)。

賓客訂房:**預訂、更改、取消預訂。禮賓員及其他人員的站姿與微笑,拉門、拉車門動作。

團隊行李的寄存和分發,賓客物品遞送,委託代辦服務。辦理賓客代付款手續,離店準備、散客結賬。前廳與露營地其他部門的溝通、協調、配合。

抽查前一天班組工作,處理突發事件,當日本班工作記錄。電腦操作培訓,考核,消防培訓,實地模擬操作。

培訓目的:使員工了解:

1、露營地的性質和本崗位的工作內容;

2、客人是主要的,一切工作圍繞客人的需求;

3、了解露營地接待中心的作用

附:前台工作程式與標準

工作專案名稱:接待班前準備工作程式及標準

工作專案承擔:前台接待員

工作專案程式標準

著裝簽到

①按規定著裝;

②檢查自己儀表儀容是否符合規範

4、在部門主管處簽到。

**準備

1、備齊資料、用具;

2、了解當日露營地重要事項。

交**1、聽上一班接待員交待工作情況,了解遺留問題;

2、閱讀**記錄本;

3、處理未盡事項。

工作專案名稱:**預訂

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

接聽**,回答客人問詢。

1、振鈴三聲以內接聽**,講「goodmorning/afternoon/evening,reservation,您好!前台。」詢問客人有什麼幫助。

2、必要時要作好記錄,通話要點要問清,然後向對方複述一遍。

3、客人提出預訂房間,我們介紹我們房類,請客人選擇。①仔細聆聽客人的訂房要求,問清什麼時候來,什麼房型迅速查詢電腦是否有客人需要的房間型別,確認後回答客人;

②如不能滿足客人要求,可建議客人提高等級,選擇折衷辦法,盡可能滿足客人需要。

填寫訂房預訂單根據訂房預訂單的每項內容逐一登記,填完後向客人重複一遍,(誰來住,什麼時間,大概住幾天,用什麼房,用多少間,房價是多少,預訂人,預訂人聯絡**,保留時間,接受預訂人,接受時間,日期)核對無誤後註明訂房日期並簽名。對客人和我們的特殊預訂要求,要在備註欄內記錄清楚;

向客人道謝

1、告訴客人預訂已ok,並告訴客人自己的姓名;

2、感謝客人來**,並歡迎其光臨自駕車露營地

處理預訂資料

1、如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦,備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。

2、預訂單按要求放入預訂資料架;[page]

工作專案名稱:銷售部預訂

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

審銷售部預定單

1、仔細審閱銷售部預定單內容,根據不同內容進行分類;

2、了解房間預訂情況;對重要情況或有疑問的預定,應請示前台領班處理;預訂不清楚時,應及時詢問銷售部預定人,直至清楚。

處理預訂資料

1、將預訂資料按要求放進資料架;

2、如是當日預定

3、進行預分房

4、輸入電腦。

工作專案名稱:直接訂房處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

迎接客人

1、客人走近前台大約兩公尺時,值台員工應目視客人,微笑並向客人致意「早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什麼我可以為您服務的嗎?

2、a、如當時接待員正在忙碌:待員正接聽**,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;

b、接待員正在接待其他客人時,應點頭微笑向來客說:「先生/女士/小姐,對不起,請稍候」;接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次向客人致歉;

c、如手頭工作一時完不成時,應先接待客人或示意其他員工盡快接待。

3、如果客人是第一次入住酒店,應送上房間**資料,請其選擇。

介紹客房

1、根據客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:

a、客人指明房間種類時,應推薦該種類中最好的房間;

d、客人未明確房間種類時,應推薦符合其身份的最好房間。

2、在電腦上查詢客人需要的房間型別。

填寫訂房預訂單

1、逐項填寫訂房預訂單。

2、檢查已填寫的訂房預訂單,並逐項向客人複述,確認後簽字。

送別客人

1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店後的登記手續。

2、感謝客人選擇我們酒店。

整理資料預訂資訊備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預訂資料架,如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦。

工作專案名稱:預訂更改與取消處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

核對預訂資料從檔案架上取出客人的訂房資料,與其預訂更改或取消的材料進行核對;

a、如果客人是以**形式提出更改或取消的要求時,先請客人稍候,同時迅速找到相關資料,「對不起,先生/女士/小姐讓你久等了」,記下來電的內容和通知姓名、**號碼;b、如果是銷售部取消單,應仔細閱讀取消單內,關健地方不清楚時應與銷售部**核對或請銷售部再發乙份取消單。

填寫相應單據根據客人或銷售部要求填寫預訂更改單或預訂取消單;

a、要重新填寫,不得在原始單據上修改;

b、要將客人關於預訂更改或取消的通知單與所填寫的相應**連同原始訂房預訂單統一存放。

修改電腦資訊如果已輸入電腦,根據更改單或取消單內容在電腦上修改原始資訊,修改完後在更改單或取消單上簽名。

資料處理將統一存放的預訂資料放入指定地方;若是預訂變更,處理完成後放入相應的訂房資料櫃;若是預訂取消,在電腦上取消之後,在原始訂房預訂單上籤「取消」,放入取消資料櫃中。[page]

處理善後事宜如更改或取消涉及原有的房價、訂金等特殊專案,應立即通知相關部門作相應更改;

工作專案名稱:掛帳預訂處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

將酒店有關規定通知訂房人當得知訂房客人要求掛帳時,預訂員需要有禮貌地、耐心地、準確無誤地向訂房人解釋酒店的有關規定,請客人出示簽單卡或金卡,如客人沒有或未帶請其到銷售部辦理預定手續。

記錄根據預定單,逐項填寫內容(特別寫清掛帳專案與掛帳單位、掛帳人、卡號),向客人重複預定內容。

存檔當日預定;進行預分房;並輸入電腦;備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。預訂單按要求放入預訂資料架;

工作專案名稱:預訂單存檔處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

預訂單存檔將預定單按團隊、散客、會議分別放入預訂夾。

更改單的存檔查尋出客人的原始預訂單,將更改單附載在預訂單上。

取消單的存檔查尋出原預訂單附於取消預訂單之上,然後存入取消櫃中。

工作專案名稱:客史檔案的建立與查詢處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

準備登記表將辦理登記的客人住宿登記表,放置在預定單上,並逐項輸入電腦。

建立客史

1、首先輸入客人的姓名和性別,公司名稱,家庭位址、郵政編碼、國籍、城市名稱、證件名稱、證件號碼等,以此為據,為客人建立簡史;

2、將客人其他特殊要求輸入備註一欄;

3、若客人是酒店會員,需將會員號碼輸入備註一欄;

4、特殊客人的要求需特別注意關照時,將客人的所有資料輸入電腦。

代辦服務

1 為客人**各種機票、船票、車票要按賓客的要求去辦。如有困難或情況發生變化,要及時徵求賓客的意見,要讓賓客自己作主,服務接待人員不得自作主張。

2 如不能滿足賓客要求,不要隨意編造原因,致歉態度要誠懇,以求賓客諒解。

3 代客修理物品時,不要怕麻煩,小修小補立等可取;大小生意一律對待。

4 要盡量幫助賓客解決困難,不在賓客面前說:「不行,我們沒有空」、「我們從來沒有修過這種物品」之類的話。

接待中心的總服務台是自駕車露營地的「視窗」,又是自駕車露營地的「神經中樞」,從整個服務工作來看,總台工作人員接觸面廣,影響大。因此,在接觸賓客的服務工作中,要特別講究禮節禮貌,給賓客留下良好的印象。一般來說,總台工作人員在禮貌服務中要做到下列幾點。

1、 接待問訊

⑴要站立服務,姿態端莊大方,思想集中,隨時接待賓客。

⑵精神飽滿,著裝整潔,笑臉相迎,主動熱情。

⑶有問必答,百問不厭,用詞得當,簡潔明瞭,對露營地設施、各部門服務時間、具體位置等情況應詳細回答清楚。業務要熟練,不能說「也許」、「大概」之類沒有把握或含糊不清的話。

⑷自已能做回答的,不要推給別人來答覆。

⑸答覆賓客問訊時,對不知道的事,不要不懂裝懂,也不要輕率地說「我不知道」,而應該請客人稍等一下,然後向有關人員請教,問清後再給賓客乙個滿意的答覆,如說「對不起,先生,這個問題我去問一下再答覆您,請稍等片刻」。

⑹對賓客提出的問題,經過努力仍無法解答時,可向賓客耐心解釋,求得諒解,並深表歉意,但要盡量避免這種情況發生。

⑺在接待賓客問訊時,要做有心人,熱心為他們當好參謀。如果賓客要求,要向他們提供遊覽景點,往返路線,交通工具、購物場所等有關資訊。

⑻要做到「急賓客所急」盡職盡力為賓客服務,如幫助賓客查詢**、叫出租汽車等。

⑼在任何情況下都不得譏笑、諷刺客人,不得與客人爭辯,決不允許言語粗俗、舉止魯莽。

⑽在賓客因誤解、不滿而投訴時,要以誠懇的態度耐心聽取賓客的意見,不要中途打斷,更不能迴避,置之不理。

2、 接待住宿

⑴熱情問候每一位賓客,雙目正視對方,上半身略向前傾:「您好!歡迎光臨!我能為您效勞嗎?」或「請問,您預訂過房間嗎?」

⑵聽清賓客的要求後,請其填寫住宿登記表,並盡量按賓客的需要為其安排好房間。

⑶在不失禮的情況下,仔細看賓客的證件、與登記表核對無誤後要迅速交還並致謝:「好了,謝謝您」。

⑷重要的賓客住進房後,前台接待人員可在部門經理授意下用**探詢賓客的意見,使其感到露營地的關心和重視,可以說:「這個房間您覺得滿意嗎?」、「若有事請儘管吩咐,我們隨時樂意為您效勞。」

⑸做好客史檔案工作,在接待常客時能有的放矢地禮貌服務。

3、 日常服務

⑴按有關規定做好來訪者登記工作,對待來訪者特別要注意自己的說話態度、語氣,應本著助人為樂的服務精神為他人提供方便。

⑵接聽住店賓客打來的**,要隨時作出正確的解答和幫助其辦理有關事務,必要時隨手做好書面記錄,交**時尚未落實的事項要再三叮囑交代,不能遺忘。答應賓客的事要嚴守信用,切勿疏忽大意,如賓客打**到前台要求預約第二天一早的出租汽車,接待人員應做好記錄,並立即準確無誤地把房號、姓名、時間及其他具體要求轉告有關人員。

⑶接受房號查詢要迅速回答,特別是來電查詢,要聽清寫明,不出拼寫錯誤。如一時查詢不到,要對來電的賓客說一聲:「請再等一會兒」,以免對方等候多時得不到回音,誤以為置之不理。

如查無此人,要用委婉的語氣作出明確的答覆,您要找的╳╳╳先生(小姐)恐怕不住在我們露營地等等。

⑷對個別賓客過分挑剔,有意為難,接待時應堅持以誠懇、耐心、熱情、周到的態度服務,婉轉地曉之以理,動之以情。

前台接待培訓計畫

篇一 前台接待培訓計畫 接待部員工培訓工作計畫分為以下幾項 一 接待禮儀及儀容儀表方面培訓及要求 1 著裝的具體規定 深藍色或黑色西裝上衣 2 化妝 女員工不應濃妝豔抹,但要求化淡妝,以自然為主。頭髮以整潔自然為美,男員工不得留小鬍子與大鬢角,頭髮勤洗且經常修剪 嚴禁留怪異髮型。3 辦公時間應堅守工...

接待中心制度

山西凌志達煤業 接待中心餐飲 部經理崗 位職責餐飲部經理崗位職責 崗位提要 全面負責制定並實施餐飲部工作計畫和經營預算,督導餐飲部日常運轉管理,確保為客人提供優質高效的餐飲服務並進行成本控制。具體職責 1 負責餐飲部營銷計畫 長短期經營預算,帶領全體員工積極完成和超額完成經營目標。2 主持建立和完善...

接待禮儀培訓

一 準備 1.確認來訪資訊及客人聯絡方式 2.製作來訪行程 會議議程 3.派車及預定餐宿 至少提前一天的下午4點前填寫派車單 4.製作接機牌 二 接機 1.接機前撥打96666確認航班是否正常起飛 2.路上簡要講解新鄭及西亞斯,並注意向老師匯報來賓外貌特徵及個人資訊 3.到達前10分鐘時告知老師準備...