前台接待禮儀培訓

2021-03-04 01:00:19 字數 4257 閱讀 4112

前台工作人員接待禮儀要求

前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造單位形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容規範、來訪者接待禮儀和**接待禮儀。

一、儀容規範

1.儀態禮儀

總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生:頭髮梳理整齊,以盤髮為主,不帶複雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,不留長指甲,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應禮貌用語並保持開朗心態,在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利於與人交往,給來訪客人以良好的印象。

1.1站姿

應體現出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆,丁字步站立。

談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是**觀和失禮的行為。

手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

基本要領:

①兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;

②兩腿併攏立直,身體重心放在兩腳上;

③腰背挺拔;

④收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;

⑤雙目向前平視,微笑,微收下頜。

1.2行走

靠道路的右側行走,遇到同事、領導要主動問好。在行走的過程中,應避免吃東西、整理衣服等行為。

基本要領:

①上身挺直;

②走動中肩部不要搖晃;

③小腿挺直,腳後跟先著地,切忌膝部力量過鬆,造成身體上下顛動;

④兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微後收,視線平視,不東張西望;

2.2手勢

通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

手勢:落落大方

基本要領:

在領路和引方向時要注意手指自然併攏,掌心向上,以肘關節為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。

2.3握手

握手時標準的伸手順序,應該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側下方伸出,五指後面四個指併攏,拇指適當地張開。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長於三十秒鐘,而且握手時最佳的做法要稍微用力,並以自然,熱情的表情進行配合。

握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脫手套;第四,不能交叉握手。

2.4鞠躬

我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:

30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用於多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用於對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用於特別誠懇的感謝或歉意。

正常的前台接待採用一度鞠躬即可。

3.語言藝術

3.1敬語:

前台接待是比較正式的場合,是盡量使用敬語。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等。

3.2文明用語:

①問候招呼時:早上好、您好、晚安;

②感謝時:謝謝、十分感謝;

③歉意時:對不起、請原諒;

④應答時:沒關係、不客氣、是我應該做的;

⑤推託時:很遺憾、不能幫你的忙、謝謝好意;

⑥送客時:再見、歡迎下次光臨。

3.3服務工作中的基本用語

①迎賓時:歡迎您、歡迎光臨;

②接受吩咐時:是的、明白了、清楚了;

③向客人道歉:實在對不起;

④賓客向你致謝時:請別客氣、很高興為您服務、這是我應該做的;

⑤不能立即接待時:請稍等一下;

⑥對待稍等的客人打招呼:對不起、讓您久等了。

4.如何化職業妝

前台接待人員上班時應化淡妝,以體現出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數女性的化妝方法。

首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然後進行面部的化妝步驟。

打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然後用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。

定妝:用粉撲沾乾粉,輕輕揉開,主要在面部的t字區定妝,餘粉定在外輪廓。

畫眼影:職業女性的眼部化妝應自然、乾淨、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然後向上向外逐漸暈染。

眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。

眉毛:首先整理好眉形,然後用眉形刷輕輕描畫。

睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之捲曲上翹,然後順睫毛生長的方向刷上睫毛液。

腮紅:職業妝的腮紅主要表現自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。

口紅:應選用亮麗、自然的口紅,表現出職業女性的健康與自信。

按以上步驟化妝後,一位靚麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。

二、來訪者接待禮儀

1.前台接待禮儀

前台在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:「請問您有什麼事」、「您好,請問您找哪一位」,得到答覆後,應盡可能詢問一下來賓姓名或單位:「請問您貴姓」、「請問您是哪個單位」,然後請來訪者稍等:

「請稍等,我馬上聯絡」。

如果客人拜訪具體人員,先**聯絡該人員,如有人接聽,告知「您好,我是公司前台,有位×先生/女士或×單位客人想要拜訪×××」,得到確認答覆後,禮貌告知來賓「請到×樓×房間」;如無人接聽或沒有得到確認,則委婉告知「對不起,您要找的人現在不在」。

3.引領禮儀

重要來賓,應禮貌告知來訪者:「您好,請隨我來」,將客人帶至相關辦公室;其餘來賓,應禮貌告知來訪者:「×領導請你到×樓×房間」。

前台人員引領來訪者前往領導辦公室時,應該使用規範的手勢指引,到達領導辦公室後,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,然後返回崗位。

帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢:

(1)走廊

前台人員應走在客人左前方約 2-3步之前,配合步調,與客人保持2-3步的距離,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人。

(2)樓梯

引導客人上下樓時,前台人員應走在客人2-3步之前,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人,並隨時注意客人的安全。

三、**禮儀

1.**接聽禮儀

前台接**的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

在**鈴響的第

二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,這裡是營業廳前台,請問您是哪位?」,忌以「喂」開頭。

如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。總而言之,通過**,前台人員應該給來電者留下這樣乙個印象:公司是乙個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

2.**接聽技巧

①左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起**聽筒,但是在與人進行**溝通過程中往往需要做必要的文字記錄,這時就很不方便。因此,接**時應盡量用左手拿聽筒,右手寫字,這樣就可以輕鬆自如的達到與人溝通的目的。

②**鈴聲響過三聲之內接起**,這樣可以給人高效的感覺。

③注意聲音和表情

說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通**時,不能大吼也不能喃喃細語,而應該用正常的聲音—並盡量用熱情和友好的語氣。

同時還應該調整好你的表情,要知道微笑也可以通過**傳遞。積極使用禮貌用語如「謝謝您」,「請問有什麼可以幫忙的嗎」,「不用謝」。

④保持正確姿勢

接聽**過程中應該始終保持正確的姿勢。保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

⑤複誦來電要點

如果來電需要代為轉達相關資訊,在**接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。

⑥結束通話時一定要使用禮貌用語

通話結束時,要對來電人說「再見」,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

⑦讓客人先掛機

在打**和接**過程中要牢記讓對方先掛機。因為一旦先結束通話**,對方一定會聽到「喀嗒」的聲音,這會讓人感到很不舒服。因此,在通話結束時,應該禮貌地等待對方先掛機,這時整個通話才算圓滿結束。

⑧當正在通**,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可後結束通話**。不過,**內容很重要而不能馬上結束通話時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

四、前台人員內部規範

1.離座和外出

前台接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要離開時,必須安排替班人員,並交待清楚接聽**、接待來賓的方法等。

3.閒談與交談

應該區分閒談與交談。前台人員不應使用前台**撥打或接聽私人**,如接聽私人**,應盡可能快的結束通話。更嚴禁出現在前台與其他同事閒談甚至大聲喧嘩的場面。

前台接待禮儀培訓

前台工作人員接待禮儀要求 前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造單位形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容儀表規範 來訪者接待禮儀和 接待禮儀。一 儀容規範 1.儀態禮儀 總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生 頭髮梳理整齊,以盤髮為主...

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1 通過培訓使學員掌握並熟練應用前台接待 2 通過培訓使學員懂得如何根據自己的職業塑造職業形象 3 通過培訓提公升學員職業化素養,從而企業的整體對外形象 4 通過培訓幫助學員將企業精神運用到實際工作中,提公升企業競爭力。物業前台接待禮儀課程背景 隨著中國加入wto,經濟市場競爭愈加激烈,前台接待已經...

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