前台接待技能及禮儀培訓

2021-03-04 00:34:11 字數 5018 閱讀 8175

前台人員接待禮儀

前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容規範、來訪者接待禮儀和**接待禮儀。

一、儀容規範

1.儀態禮儀

總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生:頭髮梳理整齊,以盤髮為主,不帶複雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,不留長指甲,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應禮貌用語並保持開朗心態,在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利於與人交往,給來訪客人以良好的印象。

1.1站姿

應體現出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆,丁字步站立。

談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是**觀和失禮的行為。

手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

基本要領:

①兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;

②兩腿併攏立直,身體重心放在兩腳上;

③腰背挺拔;

④收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;

⑤雙目向前平視,微笑,微收下頜。

1.2行走

靠道路的右側行走,遇到同事、領導要主動問好。在行走的過程中,應避免吃東西、整理衣服等行為。

基本要領:

①上身挺直;

②走動中肩部不要搖晃;

③小腿挺直,腳後跟先著地,切忌膝部力量過鬆,造成身體上下顛動;

④兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微後收,視線平視,不東張西望;

⑤按照自己的步伐有節奏的前行,步度——前腳腳跟於後腳腳尖的距是一至乙個半的腳長,步位——兩腳順著一條真線前進。

2.體態語

2.1目光

接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光,傳達資訊,可以有效地塑造專業形象。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕鬆柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。

基本要領:

嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發自內心,自然坦誠,切不可假笑。

2.2手勢

通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

手勢:落落大方

基本要領:

在領路和引方向時要注意手指自然併攏,掌心向上,以肘關節為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。

2.3握手

握手時標準的伸手順序,應該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側下方伸出,五指後面四個指併攏,拇指適當地張開。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長於三十秒鐘,而且握手時最佳的做法要稍微用力,並以自然,熱情的表情進行配合。

握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脫手套;第四,不能交叉握手。

2.4鞠躬

我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:

30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用於多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用於對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用於特別誠懇的感謝或歉意。

正常的前台接待採用一度鞠躬即可。

3.語言藝術

3.1敬語:

前台接待是比較正式的場合,是盡量使用敬語。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等。

3.2文明用語:

①問候招呼時:早上好、您好、晚安;

②感謝時:謝謝、十分感謝;

③歉意時:對不起、請原諒;

④應答時:沒關係、不客氣、是我應該做的;

⑤推託時:很遺憾、不能幫你的忙、謝謝好意;

⑥送客時:再見、歡迎下次光臨。

3.3服務工作中的基本用語

①迎賓時:歡迎您、歡迎光臨;

②接受吩咐時:是的、明白了、清楚了;

③向客人道歉:實在對不起;

④賓客向你致謝時:請別客氣、很高興為您服務、這是我應該做的;

⑤不能立即接待時:請稍等一下;

⑥對待稍等的客人打招呼:對不起、讓您久等了。

4.如何化職業妝

前台接待人員上班時應化淡妝,以體現出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數女性的化妝方法。

首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然後進行面部的化妝步驟。

打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然後用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。

定妝:用粉撲沾乾粉,輕輕揉開,主要在面部的t字區定妝,餘粉定在外輪廓。

畫眼影:職業女性的眼部化妝應自然、乾淨、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然後向上向外逐漸暈染。

眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。

眉毛:首先整理好眉形,然後用眉形刷輕輕描畫。

睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之捲曲上翹,然後順睫毛生長的方向刷上睫毛液。

腮紅:職業妝的腮紅主要表現自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。

口紅:應選用亮麗、自然的口紅,表現出職業女性的健康與自信。

按以上步驟化妝後,一位靚麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。

二、來訪者接待禮儀

1.門前接待禮儀

如有重要來賓需要前台人員到門前迎接,前台人員應側身站立在管委會門前,斜向面對廣場,如果不認識來賓,可以從車輛、著裝等方面注意觀察,見到有可能的來人,可以禮貌詢問:「請問您是×單位的×先生/女士或×領導嗎」,得到確認答覆後,可以說「×領導已經在等候您了,請隨我來」,同時作出引導手勢引領客人前行;如果不是該客人,則應致歉「對不起」,然後繼續等待。

2.前台接待禮儀

前台在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:「您好,請問您找哪一位」、「請問您有預約嗎」,得到答覆後,應盡可能詢問一下來賓姓名或單位:「請問您貴姓」、「請問您是哪個單位」,然後請來訪者稍等:

「請稍等,我馬上聯絡」。具體分三種情況處理:

①客人拜訪相關部門

如果客人拜訪具體人員,先**聯絡該人員,如有人接聽,告知「您好,我是一樓前台,現有×先生/女士或×單位客人想要拜訪×××」,得到確認答覆後,禮貌告知來賓「請到×樓×房間」;如無人接聽或沒有得到確認,則委婉告知「對不起,您要找的人現在不在」。

如果客人拜訪某部門,視來賓情況可以直接告知該部門樓層、房間:「請到×樓×房間」,也可以先**與該部門辦公室聯絡。

②客人拜訪領導

先**聯絡該領導,如無人接聽,則委婉告知「對不起,×領導現在不在」;如有人接聽,不要直接稱呼領導,直接告知「您好,我是一樓前台,現有×先生/女士或×單位客人想要拜訪×領導」,得到確認答覆後,視來賓重要程度分2種情況處理:重要來賓,應禮貌告知來訪者:「您好,請隨我來」,將客人帶至相關辦公室;其餘來賓,應禮貌告知來訪者:

「×領導請你到×樓×房間」。如領導不同意接見,則委婉告知:「對不起,×領導現在不在」。

**聯絡時,重點是不要直接稱呼領導,這樣在來訪者聽來,即使沒有答應接待,也不是領導直接拒絕的,為一下步處理留下了餘地。

③客人拜訪主要領導

先**聯絡領導,「您好,我是前台,現有×先生/女士或×單位客人想要拜訪×領導」,得到確認答覆後,禮貌告知來訪者:「您好,請隨我來」,將客人帶至相關辦公室;如不同意接見,則委婉告知:「對不起,×領導現在不在」。

3.引領禮儀

前台人員引領來訪者前往領導辦公室時,應該使用規範的手勢指引,到達領導辦公室後,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,然後返回崗位。

帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢:

①走廊前台人員應走在客人左前方約 2-3步之前,配合步調,與客人保持2-3步的距離,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人。

②電梯引導客人乘坐電梯時,前台人員應先按電梯按鈕,待電梯到達門開啟後,前台人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們進電梯,等客人進入後關閉電梯門,並按下要去的樓層,在電梯內,應該盡量側身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前台人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出「請」的動作,同時說「×樓到了,您先請」,請客人先走出電梯,待客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

③樓梯引導客人上下樓時,前台人員應走在客人2-3步之前,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人,並隨時注意客人的安全。

三、**禮儀

1.**接聽禮儀

前台接**的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

在**鈴響的第

二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,龍禧裝飾」,忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。

總而言之,通過**,前台人員應該給來電者留下這樣乙個印象:我們是乙個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

當我們接到乙個**時,應該遵循以下流程:

①首先應該說:「您好,龍禧裝飾」;

②如果客人要查詢某部門的**,禮貌告知:「請稍等」,然後將**告知客人;

③如果客人要查詢領導**,禮貌詢問客人姓名、單位,視情況告知客人**,如果是上訪**,可以告知信訪辦或相關部門的號碼;

④如果客人要查詢領導**,禮貌詢問客人姓名、單位,然後禮貌告知「我告訴您辦公室主任的**」,然後將辦公室主任的**告知客人,如果是上訪**,可以告知信訪辦或相關部門的號碼;

⑤如果來電者撥錯了號碼,應該說「對不起,您是不是打錯了?這裡是龍禧裝飾」,如果有必要還可以告訴來電者「這裡的號碼是63155666」,切不可粗暴掛機。

2.**接聽技巧

①左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起**聽筒,但是在與客人進行**溝通過程中往往需要做必要的文字記錄,這時就很不方便。因此,接**時應盡量用左手拿聽筒,右手寫字,這樣就可以輕鬆自如的達到與客人溝通的目的。

②**鈴聲響過三聲之內接起**,這樣可以給客人高效的感覺。

③注意聲音和表情

說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通**時,不能大吼也不能喃喃細語,而應該用正常的聲音—並盡量用熱情和友好的語氣。

同時還應該調整好你的表情,要知道微笑也可以通過**傳遞。積極使用禮貌用語如「謝謝您」,「請問有什麼可以幫忙的嗎」,「不用謝」。

前台接待技能及禮儀培訓

管委會前台工作人員接待禮儀要求 前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造單位形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容規範 來訪者接待禮儀和 接待禮儀。一 儀容規範 1.儀態禮儀 總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生 頭髮梳理整齊,以盤髮為...

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