公司前台接待禮儀

2021-03-03 20:44:19 字數 3937 閱讀 5910

康聰美健康公司

一、公司前台儀容儀表

面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前台接待人員應具備優雅、得體、自然的舉止,坐、立、行都要保持良好的儀態,保持良好的精神面貌、著裝整齊、面帶微笑的以禮貌規範的站姿在客人面前主動問候送別,可行注目禮或點頭禮。

二、來訪者接待禮儀

前台在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:「您好,歡迎光臨康聰美健康,請問有什麼可以幫到您的?

」、「有預約嗎」。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯絡。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。

如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

(不宜讓客人在公司辦公區域走動,應提醒客戶在接待區域等候。)

客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規範站立;請客人入座,然後送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。

陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

三、**接待禮儀

前台接起**的聲音要不急不慢,並始終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

在**鈴響的第

二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,這裡是康聰美公司,請問我能為您做些什麼」忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。

對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的**,可以禮貌地說「請稍等」,並馬上轉接過去。

讓客戶先收線。不管是製造行業,還是服務行業,在打**和接**過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上**,對方一定會聽到「喀嗒」的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。

因此,在**即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個**才算圓滿結束。

鑑於前台每天要接很多**,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

**接聽技巧:①目的:當我們接聽**時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。

②左手持聽筒,右手拿筆記錄或操作電腦。③**鈴響過三聲內接起**。④注意聲音和表情(應該熱情並保持微笑)。

⑤保持正確的坐姿和站姿。⑥複誦來電要點(防止記錄錯誤)。⑦最後道謝(謝謝您的來電訪問)。

⑧讓客戶先收線。⑨當你正在通話,又碰上客戶來訪時,原則上應該招呼來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可後結束通話**。不過,**內容很重要而又不能結束通話時,應告知來訪客人稍等一下,然後繼續通話。

四 、送客的禮儀

㈠當客人表示要走時,可以婉言相留,希望他們能夠多坐一會,但要尊重他們自己的意願,不宜強行挽留,以免耽誤他們生活的安排。

㈡客人提出告辭後,應等其先起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待的站起來擺出送行的姿態。送客時送到門口並說「再見」,不可和客戶剛道別,就轉身進門。

㈢客人告辭時,倘若自己正在忙於工作而不能送行,應該向客人有所說明,表示歉意。客人離開時,要向客人致謝,歡迎再次光臨。致謝時要滿懷誠意,如「很高興為您服務,歡迎再次光臨康聰美健康」。

五、前台人員的規範用語

語言親切自然、語調柔和、語言流暢、簡易明確,使用尊稱敬語。

①單個人問候:「先生/小姐/女士,你好,歡迎來到康聰美健康公司」。

②來者是二人問候:「二位先生你好;兩位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你們好。」

③來者是二人以上:「各位好。」

④對於已經知道客戶的姓名:「x先生好,x女士/小姐好。」

六、接待客人時的注意事項

1、願意提供服務的友好態度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和願意提供服務的態度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打**也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應點頭致意並面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最後的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待「不速之客」是教養的試金石

未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用**聯絡或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來後不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中摺疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

3、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜誌,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務範圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的檔案。

4、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置

帶路引導時要留意客人的步速。可說:「請往這邊走。

」走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,並向客人說:「請這邊走。」在乘坐電梯時要讓客人先上先下。

按下電鈕後示意客人先進先出:「請上電梯。」「請下電梯。

」開門關門時留意手不要交叉或揹著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來後再鬆開門。

鬆開門之前應說:「請進。」

七、客戶體驗

首先給客戶倒一杯水,熱心告訴客戶我們公司是做什麼的,我們公司產品有何功效,如,我們公司是做健康理療的,我們公司的產品名叫頻譜能量屋,它相當於濃縮版的巴馬空間,巴馬,被譽為「世界長壽之鄉*中國人瑞聖地」,頻譜能量屋有著許多功效,它能有助於人體的睡眠,可以燃燒脂肪,達到**塑身的效果,可以排汗排毒,促進新陳代謝,美容養顏,延緩衰老,調節人體血壓、血脂等。

在體驗前先建議客戶去做個虹膜檢測,了解身體的亞健康狀況,再進行體驗。

引領客戶參觀本產品

該產品的配置:負離子氧吧(負離子和臭氧雙功能,臭氧具有殺菌的功能,負離子提供氧氣能很好地模擬出深林中的清新空氣,可以提神醒腦,舒緩減壓)、數碼雙控面板、mp5車載電視、數碼7色光療系統、兩個3d環繞車載音響

該產品的使用:首先開啟電源開關,調節時間和溫度,然後開啟內燈外燈和7色光療系統,開啟mp5車載電視的電源開關,溫度達到25度左右進入即可,告訴客戶如何調節溫度和時間,在頻譜能量屋中的注意事項(多喝點水,如果感到頭暈可以將溫度調低一點,開啟門上的窗戶透透氣,若有身體不適者,應時刻對客戶進行問候,若有嚴重不良反應,應立即停止使用),告訴客戶在時間結束後應在裡面多坐一會再出來,告訴客戶體驗結束後不宜馬上洗澡,應該隔幾小時後再洗。

體驗結束客戶出來後,引領客戶到休息區休息,並送上水,問問客戶體驗後有什麼感覺,檢視客戶的毛巾有沒有顏色,如果有就拍下來,並記錄好,然後再給客戶單獨建乙個檔案做檔案。

產品型別:尊貴型6188木料選自加拿大紅雪松,耐腐蝕(含天然防腐劑),有獨特的香味,能幫助人放鬆,提神醒腦,紅褐色木質彰顯華貴典雅。

優雅型6168木料選自加拿大鐵杉木,木質較硬且不易有劃痕,木材顏色均勻無色差,紋路優美,香味鎮定神經,色均時尚。

兩者共同點:使用周期長,防腐蝕能力強,隔熱隔音能力強。

頻譜能量屋排汗顏色反應亞健康部位

紅色:心、血管、**

黃色:心、脾胃

黑色:排鉛汞、腎

青綠色:肝膽

白色:淋巴系統

藍色:體內積存化學藥物

公司前台接待禮儀

前台接待禮儀規範 一 基本禮儀 注意儀容儀表,經常使用禮貌用語。保持正確的坐姿 走姿,使用正確的行禮方式。遇到客戶來訪要面帶微笑,主動親切地問好,為客人提供快捷的服務。二 儀容規範 面帶微笑,保持良好的精神面貌 頭髮梳理整齊 面部保持清潔 女員工不化濃妝,著深色正裝 手部乾淨,指甲修剪整齊,不塗抹鮮...

公司前台接待禮儀

前台接待禮儀規範 一 基本禮儀 注意儀容儀表,經常使用禮貌用語。保持正確的坐姿 走姿,使用正確的行禮方式。遇到客戶來訪要面帶微笑,主動親切地問好,為客人提供快捷的服務。二 儀容規範 面帶微笑,保持良好的精神面貌 頭髮梳理整齊 面部保持清潔 女員工不化濃妝,著深色正裝 手部乾淨,指甲修剪整齊,不塗抹鮮...

前台接待禮儀

握手一定要注意 第一,不能心不在焉 第二,不能伸出左手 第三,不能不脫手套 第四,不能交叉握手。二 商務接待禮儀 一 日常接待工作 1 迎接禮儀 立即招呼來訪客人 來訪客人都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。不論手上的工作多麼繁重,對於訪客,都應當站起身來行禮,面朝來訪者點頭 微笑致意...