前台人員接待禮儀

2021-03-03 20:27:49 字數 3701 閱讀 5991

前台人員接待禮儀前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容規範、來訪者接待禮儀和**接待禮儀。

一、儀容規範

1.儀態禮儀總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生:頭髮梳理整齊,以盤髮為主,不帶複雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,不留長指甲,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

更重要的是,應禮貌用語並保持開朗心態,在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利於與人交往,給來訪客人以良好的印象。 1.1站姿應體現出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆,丁字步站立。

談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是**觀和失禮的行為。

手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。 基本要領: ①兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度; ②兩腿併攏立直,身體重心放在兩腳上; ③腰背挺拔; ④收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直; ⑤雙目向前平視,微笑,微收下頜。

1.2行走靠道路的右側行走,遇到同事、領導要主動問好。在行走的過程中,應避免吃東西、整理衣服等行為。

基本要領: ①上身挺直; ②走動中肩部不要搖晃; ③小腿挺直,腳後跟先著地,切忌膝部力量過鬆,造成身體上下顛動; ④兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微後收,視線平視,不東張西望; ⑤按照自己的步伐有節奏的前行,步度——前腳腳跟於後腳腳尖的距是一至乙個半的腳長,步位——兩腳順著一條真線前進。

2.體態語

2.1目光接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光,傳達資訊,可以有效地塑造專業形象。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。

談話中應用眼睛輕鬆柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。 基本要領: 嘴:

微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發自內心,自然坦誠,切不可假笑。 2.2手勢通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。

手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。 手勢:落落大方基本要領:

在領路和引方向時要注意手指自然併攏,掌心向上,以肘關節為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。 2.3握手握手時標準的伸手順序,應該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側下方伸出,五指後面四個指併攏,拇指適當地張開。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長於三十秒鐘,而且握手時最佳的做法要稍微用力,並以自然,熱情的表情進行配合。

握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脫手套;第四,不能交叉握手。 2.

4鞠躬我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:

30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用於多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用於對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用於特別誠懇的感謝或歉意。

正常的前台接待採用一度鞠躬即可。

3.語言藝術3.1敬語:

前台接待是比較正式的場合,是盡量使用敬語。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等。

3.2文明用語: ①問候招呼時:

早上好、您好、晚安; ②感謝時:謝謝、十分感謝; ③歉意時:對不起、請原諒; ④應答時:

沒關係、不客氣、是我應該做的; ⑤推託時:很遺憾、不能幫你的忙、謝謝好意; ⑥送客時:再見、歡迎下次光臨。

3.3服務工作中的基本用語 ①迎賓時:歡迎您、歡迎光臨; ②接受吩咐時:

是的、明白了、清楚了; ③向客人道歉:實在對不起; ④賓客向你致謝時:請別客氣、很高興為您服務、這是我應該做的;門開啟後,前台人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們進電梯,等客人進入後關閉電梯門,並按下要去的樓層,在電梯內,應該盡量側身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前台人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出「請」的動作,同時說「×樓到了,您先請」,請客人先走出電梯,待客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

③樓梯引導客人上下樓時,前台人員應走在客人2-3步之前,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人,並隨時注意客人的安全。

三、**禮儀 1.**接聽禮儀前台接**的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

在**鈴響的第

二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,龍禧裝飾」,忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。

總而言之,通過**,前台人員應該給來電者留下這樣乙個印象:我們是乙個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。 當我們接到乙個**時,應該遵循以下流程:

①首先應該說:「您好,龍禧裝飾」; ②如果客人要查詢某部門的**,禮貌告知:「請稍等」,然後將**告知客人; ③如果客人要查詢領導**,禮貌詢問客人姓名、單位,視情況告知客人**,如果是上訪**,可以告知信訪辦或相關部門的號碼; ④如果客人要查詢領導**,禮貌詢問客人姓名、單位,然後禮貌告知「我告訴您辦公室主任的**」,然後將辦公室主任的**告知客人,如果是上訪**,可以告知信訪辦或相關部門的號碼; ⑤如果來電者撥錯了號碼,應該說「對不起,您是不是打錯了?

這裡是龍禧裝飾」,如果有必要還可以告訴來電者「這裡的號碼是63155666」,切不可粗暴掛機。

2.**接聽技巧 ①左手持聽筒、右手拿筆大多數人習慣用右手拿起**聽筒,但是在與客人進行**溝 12 通過程中往往需要做必要的文字記錄,這時就很不方便。因此,接**時應盡量用左手拿聽筒,右手寫字,這樣就可以輕鬆自如的達到與客人溝通的目的。

②**鈴聲響過三聲之內接起**,這樣可以給客人高效的感覺。 ③注意聲音和表情說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通**時,不能大吼也不能喃喃細語,而應該用正常的聲音—並盡量用熱情和友好的語氣。

同時還應該調整好你的表情,要知道微笑也可以通過**傳遞。積極使用禮貌用語如「謝謝您」,「請問有什麼可以幫忙的嗎」,「不用謝」。 ④保持正確姿勢接聽**過程中應該始終保持正確的姿勢。

保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。 ⑤複誦來電要點如果來電需要代為轉達相關資訊,在**接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。

例如,應該對來電人員單位、聯絡**等各方面的資訊進行核查校對,盡可能地避免錯誤。 ⑥結束通話時一定要使用禮貌用語通話結束時,要對客人致謝:「謝謝,歡迎致電」或者「再見」,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

⑦讓客人先掛機在打**和接**過程中要牢記讓客人先掛機。因為一旦先結束通話**,對方一定會聽到「喀嗒」的聲音,這會讓客人感到很不舒服。因此,在通話結束時,應該禮貌地等待客人先掛機,這時整個通話才算圓滿結束。

⑧當正在通**,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可後結束通話**。不過,**內容很重要而不能馬上結束通話時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

四、前台人員內部規範 1.離座和外出前台接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要離開時,必須安排替班人員,並交待清楚接聽**、接待來賓的方法等。

2.嚴守工作時間前台接待人員應該遵守更加嚴格的作息時間,不能遲到早退。 3.

閒談與交談應該區分閒談與交談。前台人員不應使用前台**撥打或接聽私人**,如接聽私人**,應盡可能快的結束通話。更嚴禁出現在前台與其他同事閒談甚至大聲喧嘩的場面。

前台接待禮儀

握手一定要注意 第一,不能心不在焉 第二,不能伸出左手 第三,不能不脫手套 第四,不能交叉握手。二 商務接待禮儀 一 日常接待工作 1 迎接禮儀 立即招呼來訪客人 來訪客人都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。不論手上的工作多麼繁重,對於訪客,都應當站起身來行禮,面朝來訪者點頭 微笑致意...

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前台是企業對外形象的視窗,接待人員的言行舉止決定到訪客人對企業的第一印象。所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀,這對於塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前台接待禮儀包括儀容規範 來訪者接待禮儀和 接待禮儀。一 塑造職業形象 1 著裝 整潔平整 服裝並不一定要高檔華貴,只需要熨燙平整,保持清潔,...

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一 形象要求 前台接待人員是企業的 形象代言人 或稱企業的 門面 因此要求前台接待人員坐 立 行 走,端正自然,保持良好的精神風貌。二 商務接待禮儀 1 日常接待工作 1 迎接禮儀 應立即招呼來訪客人 要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打 也要對來客點頭示意。主...