職場禮儀 前台接待人員的基本禮儀

2022-09-12 15:21:12 字數 925 閱讀 4628

作為公司的前台接待人員,中國職場認為應該具備如下基本禮儀:

形象要求

前台接待人員是企業的「形象代言人」或稱企業的「門面」。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

迎送客人和同事上下班(適用於高檔寫字樓前台接待)

每日於上班前十分鐘、下班時間開始後十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,並主動問候。

接待來客

當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:「您好,請問有什麼可以幫您嗎?」,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意「對不起,請稍等,我幫您問一下」,問完要向客人反饋。

對來訪者經核實後引導其進入相關區域。

做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

謝絕外來推銷員、衣著不整的閒雜人員進入辦公區。

**接聽

**在三聲內接聽,必須使用規範應答語:「您好,××******物業」、「您好,××中心/管理處」;

待來電者報上轉接號碼後禮貌說:「請稍候」,並立即轉接;

如轉接**佔線或無人接聽時,請說:「您好,先生/小姐,您要的**佔線或無人接聽,請稍後打來」;

如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

如接轉**不順暢,請回答:「對不起,讓您久等了,我在幫您轉接」;

**機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、**、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。

在接聽投訴**時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的**,幫助聯絡和積極尋找解決問題的途徑;

如果對方打錯了**,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,並熱情地為對方轉接相關人員。

前台接待人員的基本禮儀

鑑於前台每天要接 與客人交談,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,保持良好的聲音效果。三 小結 前台接待禮儀與其它行業禮儀是相通的,特別是接待禮儀中,知識顯得更為重要。前台接待與眾不同的特色在於 更友好 更熱情 更周到 更溫馨,住賓館如同回家,享受親人般的溫暖 關心。情景設定 1.當自己正...

前台接待人員的基本禮儀參考

作為公司的前台接待人員,應該具備如下基本禮儀 形象要求 前台接待人員是企業的 形象代言人 或稱企業的 門面 因此要求前台接待小姐坐 立 行 走,端正自然,保持良好的精神風貌。迎送客人和同事上下班 適用於高檔寫字樓前台接待 每日於上班前十分鐘 下班時間開始後十分鐘內,以站姿微笑面向上 下班人員,行注目...

前台人員接待禮儀

前台人員接待禮儀前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握前台接待禮儀,這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。前台接待禮儀包括儀容規範 來訪者接待禮儀和 接待禮儀。一 儀容規範 1.儀態禮儀總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生 頭髮梳理整齊,以盤髮為主,不帶複雜的首飾...