物流公司見習報告客服部

2021-03-04 06:32:03 字數 3800 閱讀 7617

唐初曉實習時間:2023年8月1日——2023年8月10日

實習地點:廣西xx物流有限責任公司(客服部)

實習目的:了解廣西的物流市場及學習物流工作的流程,鍛鍊自己的語言交際能力,培養團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,並從實際中進一步學習和理解物流的內涵與外延。

一、公司簡介:

廣西xx物流有限責任公司,以下簡稱(xx物流),建立於2023年7月,註冊資金300萬元,總公司設在廣西首府——南寧。公司下設零擔貨運事業部、車輛管理置業部、倉儲配送事業部、快遞事業部、**事業部、客戶服務部及30多個營運分公司。現有職員近400人,擁有各種車輛100多輛,倉儲面積達2.

5萬多平方公尺,是目前廣西發展速度最快、最具市場潛力的物流公司之一。

公司實行直線連鎖管理模式,充分應用電子商務網路管理系統,服務網點遍布廣西各大、中城市,為廣大客戶提供全國整車/零擔貨物專線直達往返運輸;中轉全國各地貨物運輸;代墊運費、代收代付貨款;品牌**、倉儲包裝、門對門配送等第三方物流超值延伸服務。此外,xx物流引進先進現代物流管理觀念,以為客戶提供優質、全方位的物流服務為服務宗旨。

二、對物流公司客服的認識:

(一)、物流客戶服務的重要性:

物流客戶服務是指物流企業為促進其產品或服務的銷售,發生在客戶與物流企業之間的相互行為,在向客戶提供服務的過程將把價值附加到交換的產品和服務中去。xx物流致力於開展客戶服務工作,公司在業務拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司決定通過不斷提高物流客戶服務水平,繼續為客戶提供最優質、最有效的物流服務,在南寧市、廣西全區乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造乙個優秀的物流企業形象。

隨著行業觀念的轉變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業的客戶服務水平,成為xx物流企業迫切需要去研究和解決的重要課題!

三、xx物流在客戶服務中存在的問題

(一)、售後服務存在問題

企業要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業在實施這一舉措中,滿意的售後服務便是成**寶之一。海爾、聯想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有乙個很重要的原因就是包括售後服務在內的優質服務做得好。

xx物流的售後服務做的還是不夠,沒能牢固地把持客戶;客戶資訊管理混亂,資訊不統一和共享;另外,公司不能及時地想客戶所想,快速反應能力差,不能提供客戶所需的服務。

(二)、不理解與客戶之間的關係

作為乙個物流服務**商,如果沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關係,在交易完成後只把其當作是單次交易,沒有意識到應該與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰略同盟關係的意識。

(三)、客戶部門與客戶之間缺少溝通

當一次交易結束後,企業就應該及時得到客戶的態度,如客戶是對自己的服務的態度是怎樣的,好在**,不足之處又是哪些,哪些環節需要改進。工作人員缺少工作主動性,不主動與客戶進行溝通,不能及時了解客戶的心聲,導致了一些客戶的流失。

四、解決辦法

作為物流行業的龍頭之一,中國外運集團在為客戶提供高品質物流服務的過程中,中外運深切地體會到,以客戶為中心,滿足客戶的個性化需求,為客戶提供全方位的物流服務是當今中國物流企業所必須面對和完成的歷史使命。中外運幾年來成功地為寶潔、公尺其林、殼牌、聯想、可口可樂、達能、北京現代、蘇泊爾等諸多大客戶提供了優質的物流服務,得到了客戶的廣泛認同。

中外運在客戶服務這一環節確實有許多值得世紀物流學習的地方。借鑑於中外運在客戶服務中的成功經驗,針對xx物流在物流客戶服務中存在問題和不足,xx物流應該如何發揮自己的優勢,去解決這些問題和不足,從而提高客戶的滿意度,進而提高企業的客戶服務水平呢?

(一)、為客戶提供全方位交易後服務

這種交易後服務工作主要是為客戶提供月度統計分析表,送給客戶參考。內容包括:

(1) 本月發貨量,派車、到車及時率,有無貨損貨差等;

(2) 為客戶提供季度、年度報表,內容包括:各地發貨量走勢、淡旺季時間區域發貨量對比、發貨準確率、及時率、事故率等等;

(3) 結合客戶的物流工作目標,確定該項目的發展目標。

(4) 處理客戶投訴,提供補救性服務;以及其它增值服務。

xx物流所關注的是如何為客戶提供最優質、最有效的服務,如何博得他們的忠誠。如果公司能做到這一點,客戶會更加經常地、更多地購買或使用公司的產品和服務,公司將從他們身上獲得更多的利潤。公司應該把客戶當作自己的上帝,市場、銷售和客服部門要建立乙個以「客戶」為中心的業務流程,積極響應客戶需求的變化。

(二)、與客戶建立戰略合作關係

如果說上述方法更注重的是情感投入和利益回報的話,那麼更為牢固的客戶關係應該是戰略聯盟與夥伴關係,即對客戶來說要有量身定製的物流方案,對物流公司來說要提供小棉襖般的貼心服務。xx物流應該在以下幾方面體現出和客戶的戰略合作夥伴關係:

1、 不斷改善、提高物流服務質量,以滿足客戶的銷售需要。

2、 通過有針對性、個性化的物流解決方案,來降低物流成本、減少資金占用量;

3、 配合客戶銷售,積極整合社會資源,實現客戶與其終端客戶的零距離、客戶的零庫存的實現;

這種相互依賴、相互影響的關係,使客戶和xx物流成為新的利益共同體。公司應該重視客戶的心聲,盡量滿足客戶的要求,不能做到的也應該向客戶說明情況,這樣可以從側面展示出世紀物流為客戶著想,維護客戶利益,從而有利於提高了客戶的滿意度,進而達到提高企業的客戶服務水平的目標。

(三)、「先客戶之憂而憂」

客戶服務部門是企業的乙個重要部門。當與客戶之間出現摩擦時,必須及時處理,把損失減到最低,盡量避免顧此失彼。xx物流的客服部門要協調好企業內外的關係,保證業務的順利開展。

因為不是每筆業務都能順利進展的,就算計畫得再好的專案也有可能出錯,當某個環節出現矛盾時,xx物流就應該「先客戶之憂而憂」,並做好相關工作,對出錯的環節進行處理,並主動與客戶溝通,協商並找出解決問題的最佳方案。

當出現問題時,客戶首先找到的可能就是客服部門,所以,客服部的工作人員應該意識到服務的焦點就是解決問題,不是為了推卸責任,更不能與客戶發生爭吵。服務的立場是站在客戶的立場去考慮,而不僅僅是維護本公司的利益,針對實際情況,在一定程度維護公司利益的同時,用換位思考的原則,為客戶提供個性化的服務,讓客戶感到你是特別為他乙個人考慮,把他當貴賓;讓客戶明白是你和公司提供給他優質的服務,而不是他人,並感謝客戶選擇了xx物流的服務。

作為乙個客戶服務工作人員,應該掌握與客戶溝通的五個步驟:

1、端正心態,要相信顧客的處境正如他所說的,並非故意來找碴。

2、與顧客建立相互信任的關係,融入顧客的世界。

3、 準確地獲取對方的資訊,明確使用者的需求及期望。

4、 採取具體行動去幫助他,使顧客滿意。

優秀的處理問題的能力,可以給客戶留下良好的印象,讓客戶認可xx物流的服務能力,同時對公司產生足夠的信任,以便提公升客戶忠誠度。

客戶取向通常取決於三方面:價值、系統和人。當客戶感覺到產品或者服務在質量、數量、可靠性或者適合性方面有不足的時候,他們通常會側重於價值取向。

客戶需求的滿足是乙個過程的終點和企業目標的實現,客戶服務的價值甚至超過了產品的本身。所以客戶服務水平可以直接反映了乙個企業的綜合實力,同時,擁有優秀的客戶服務能力,將成為xx物流****市場競爭的一把利刃!

隨著物流概念的成熟,我國物流行業也在不斷向前發展,人們越來越認識到客戶服務已經成為物流系統,甚至整個企業成功運作的關鍵,是提高產品和服務競爭優勢的重要因素。我國物流企業要正確認識客戶內涵,深入理解服務精髓,因為在經濟全球化的今天,誰能把握住客戶,誰就能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。而如何提高物流客戶服務的質量,如何加快物流行業的發展速度,使我國物流企業在全球物流市場競爭中立於不敗之地,這都是我們要去不斷思考、研究和解決的重要課題!

總而言之,在xx物流公司這五天的時間裡,使我學到了書本上無法得到的東西。五天,不算長,但卻等於三年的感悟。是課本知識的再度昇華,是從感性認識上公升為理性認識的過程。

雖然xx物流的物流標準化程度不算太高,但它所帶給我的,不僅僅是收貨、發貨、驗貨、分貨和退貨這麼簡單,而是物流管理一體化的表現及物流流程的認識。

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