logo
深圳市******xx****
shenzhen construction design co.,ltd離職
管理制度
人力資源管理制度---離職管理制度
第一章總則
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規範公司員工的離職管理工作，確保工作的延續性，特制訂本制度。
一.適用範圍
適用公司所有員工的離職工作。
二.相關人員職責
人力資源部：負責員工的離職管理工作；
離職人員所屬部門：負責協助人力資源部完成離職工作、事務交接工作等；
財務部：負責離職員工的工資核算與支付。
第二章離職定義
離職依據其發生的形式可分為以下七種。
一.辭職
在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關係。
二.自離
合同期內，員工擅自離開工作崗位或員工已遞交辭職申請但未經批准就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批准但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
三.合同到期
勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。
四.辭退
員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關係。
五.開除
員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關係。
六.調離
因公司業務發展需要或個人發展意願，調至公司其他工作地點上班。
七.退休
根據國家有關規定，勞動者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）而退出工作崗位。
第三章離職流程
離職流程順序為：
一.離職申請
1.辭職
1）試用期內的員工提前７天向其直接上司提交《離職申請表》；
2）合同期內的員工提前30天向其直接上司提交《離職申請表》。
2.自離
員工連續曠工三天並經部門聯絡無果者，由部門負責人向人力資源部離職崗書面遞交員工離職報告，離職崗通知財務部、行政部清查該員工財務等方面問題，並由人力資源部按自離結果處理。
3.合同到期
1）員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部離職崗。
2）公司提出不再續簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，並提供具體的體現員工不勝任的資料，人資員工關係組提供員工具體的工作過失表現和處罰材料報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人辦理相關手續。
4.辭退
試用期內的人力資源部在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知後按按要求辦理離職手續；合同期內的部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部離職崗，員工關係崗在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送離職崗。離職崗提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書後按要求辦理離職手續。
5.開除
對於符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知，由其直接上司其辦理離職手續。同時公司有權向其追償相應的補償金。
6.調離
1）員工申請調離：員工應提前30天向直接上司提交《調離申請單》；
2）公司提出調離：部門負責人應提前30天填寫《調離申請單》報送人力資源部規劃崗，待規劃崗核實後轉交至離職崗，由離職崗提前15天通知員工本人辦理相關手續。
7.退休
由員工關係組依據國家規定向人力資源部提交欲退休人員名單及處理辦法，人力資源部按照規定上報至總經理（董事長）批示後，由離職崗提前30天通知員工本人辦理相關手續。
二.部門面談
部門在得到員工離職資訊的第一時間內，部門負責人需及時進行溝通、確認。同時了解員工工作上、生活上的困難，反思自身管理工作。在挽留無效的情況下，最終將意向離職人員名單及面談記錄表彙總報送人力資源部離職崗。
三.報人資
人資在收到意向離職資訊後，準備員工面談工作：
1.員工個人資訊收集整理
包括職位資訊、心理狀況資訊、閱歷與經驗資訊、家庭背景資訊、生活狀況資訊；
2.與員工有關的績效和薪酬資訊
包括所獲得的榮譽和獎勵資訊、薪酬福利資訊、績效表現、同部門其他成員的績效等內容。
四.人資面談
1.人資離職崗面談
包含員工離職資訊確認，包括離職原因、離職後的目標單位、目標崗位等。
2.離職面談注意事項
1）注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益；
2）不要過分安慰，不提員工表現；
3）不承諾做不到的事，不談及他人。
3.面談人的選擇
1）總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談；
2）主管級以上總監及以下員工：由人力資源負責人負責離職面談；
3）主管級以下員工：由人力資源離職崗負責離職面談。
4.挽留/轉崗原則
1）看該員工是否是公司的骨幹力量；
2）看該員工現階段的工作是否處於關鍵階段，離開後是否會導致工作無法正常進行；
3）看該員工是否認同公司的文化；
4）所轉崗位是否有空缺、員工能力是否與崗位任職要求相符；
面談結束後,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工資訊對比，與同崗位在職員工交流，核實面談資訊的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，並進行歸檔管理。
五.部門批示
1.總監級及其以上員工：收到員工離職申請後，由其直接上司5個工作日內簽署意見並報送分管副總審核後報送人力資源部，人力資源總監在5個工作日內會簽完畢後報送總經理審批，總經理在5個工作日內將審批結果反饋至人力資源部。
2.主管級以上總監級以下員工：收到員工離職申請後，由員工所在部門負責人或直接上司在5個工作日內簽署意見報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內審核並提出意見，報送人力資源分管副總複核，人力資源分管副總在3個工作日內複核完畢後，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋至人力資源部。
3.主管級以下員工：收到員工離職申請後，由員工所在部門負責人或直接上司在3個工作日內簽署意見報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內審核並提出意見，報送人力資源分管副總複核.
人力資源分管副總在3個工作日內複核完畢後，將審批結果反饋至人力資源部。
會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
六.下發離職通知單
人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的２個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定離職時間。
七.工作交接
工作交接具體內容如下：
1.資料交接：工作檔案、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。
2.工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯絡人等。
人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《工作交接清單》，交接工作嚴格根據《工作交接清單》進行。
八.辦理離職手續
離職審批通過後，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。離職辦理程式：
離職員工所在部門——行政部——人力資源部——財務部。
離職員工須持有已經審批完畢的《終止或解除勞動合同通知書》和《辭工單》方可辦理離職手續。
1.用人部門
1）確認員工離職日期及薪資結算日期，確定員工本月考勤；
2）協助離職員工辦理工作交接事宜。
2.行政部
1）電腦（筆記本）、名片及辦公用品的**。
2）郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
3）其它事項。
3.人力資源部
1）考勤卡或門禁許可權的解除及本月考勤情況說明；
2）合同解除及離職證明的出具；
3）五險一金終止日期及其減員；
4）確定檔案、戶口和福利關係的轉出日期；
5）其它事項。
4.財務部
1）借款支票及現金；
2）工資結算：包括應發工資、經濟補償金（傳送）、賠償金（扣除）及其發放時間和方式；
3）薪資異常查詢及處理。
九.工資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《辭工單》《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》、《終止或解除勞動合同通知書》和《辭工單》影印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，並於次月的發薪日發放。
員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續後才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
結算專案：
1）違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算，包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業協議違約金。
2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。
a物品損失賠償金公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊後的餘額賠償損失。
b培訓賠償金按《培訓協議》相關條款進行處理。
3）工資
a合同期滿人員，發放正常出勤工資，無違約責任。
b公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。
c因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付乙個月基本工資。
d專案損失補償金專案開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應賠付公司專案損失補償金。
十.檔案管理
1.人力資源部
1）檢查提交的離職手續是否完備；
2）調整公司員工花名冊，並向行政部提供離職人員名單；
3）離職手續（含離職員工檔案）歸檔。
公司內部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部檔案組分類存檔。
員工離司後，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文字儲存時間自離職生效之日起，不得少於二年。
2.行政部
1）調整公司通訊錄；
2）辦公用品的歸檔或銷毀。
十一.離職分析
1.離職崗主管每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，並提出改進措施，使員工流失率控制在合理的範圍。
2.離職人員所屬部門管理者應根據員工面談記錄及員工在離職資訊情況分析現行員工管理制度及方法並改進。
第五章附則
一.制度修訂：
本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整；並在實際執行過程中不斷修訂完善；
本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
二.員工離職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。
離職管理制度
第一條目的 為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益 規範集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。第二條適用範圍 集團公司及其子公司。第三條離職種類 一 試用期內終止勞動合同的離職 以下簡稱試用期內離職 指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關係。二 勞動合同期滿，...
離職管理制度
員工離職管理規定 1 目的 1.1規範員工離職管理，完善公司人事管理制度。1.2明確離職審批流程和各環節的具體操作內容。1.3加強對離職人員資訊保安的管控。2 適用範圍 本規定適用於全體員工 3 離職管理 3.1離職類別 根據提出離職申請者主動方與被動方的不同，離職可分為以下兩種情況 3.1.1主動...
離職管理制度
第1條 目的 為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益 規範集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。第2條 適用範圍 集團公司及其子公司。第3條 離職種類 1 試用期內終止勞動合同的離職 以下簡稱試用期內離職 指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關係。2 勞動合同...