一、專案會議制度
一、專案管理會議可分為專題工作會議、周工作例會等。
1、專題會議主要任務是解決工程、銷售、財務、經營等相關業務問題，由專案經理召集，相關部門人員參加，會議根據工作需要不定期召開。
2、每週專案例會參加人員為專案部所有人員，會議主要內容是總結各專案公司各專案部管理人員一周工作，制定下週工作計畫，協調解決各部門日常工作中遇到的問題，會議為每週一上午9：00開始
二、會議對於需表決事項，與會最高領導有決定權。與會人員可保留意見，但要執行相關決議。溝通**問題應遵循務實、實事求是的原則，提出觀點應闡明理由，對於因錯誤的資料、偏頗的意見而導致會議決策失誤，相關管理者應擔負責任。
三、會議相關內容及會議形成的計畫、方案、決議，需要傳達給相關人員的，與會人員應及時傳達至部門相關工作人員，嚴格按相關安排推進工作，綜合管理專員進行檢查、督導和落實。會議形成的計畫、方案、決議，需要時由專案公司以正式檔案下發執行。
四、根據工作需要，相關人員可出席、列席相關工作會議，發表意見。
五、參會人員如遇出差、公司安排辦理有關事宜和其他特殊情況，不能參加會議，需向說明情況。
二、公文辦理制度
（一）行文印鑑規定
1、行文要嚴肅認真，檔案按正式要求起草，核稿後由主要領導簽發
2、檔案內容涉及到有關部門業務範圍的由有關部門起草，部門負責人簽字後按照授權送至相關領導處審核，統一編號簽發。
3、文稿起草一律用公司統一發放的「呈報領導檔案」格式列印、排版。
（二）檔案管理規定
1、專案技術檔案資料由專案部備案，發放到各部門的檔案、資料由各部門負責人管理。
2、要認真及時做好檔案的登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發檔案登記薄，按檔案管理的要求，規範檔案工作。
3、各部門對領導交辦的檔案要認真及時辦理，急件隨到隨辦，辦理情況要及時向領導回報，不拖不壓。
4、檔案資料借閱要履行借閱手續，並及時收回，文件管理員要經常對檔案資料進行清查，發現丟失立即追查。
（三）資料列印、影印規定
1. 崗負責綜合性文稿的列印和保密工作。檔案內容涉及到有關部門業務範圍的由相關部門起草並列印清樣。
2. 辦公裝置的使用者要加強機器的維護保養，保持機器的衛生、清潔，使之時刻處於良好狀態，保證列印檔案的清晰，美觀，減少紙張浪費。不涉及保密的列印用紙，需**利用背面打字，杜絕浪費。
3. 使用時必須科學的採集、輸入、輸出和整理資訊，資訊載體必須安全存放、保管、備份，防止丟失或失效。
4. 輸入電腦資訊屬公司機密的，未經相關領導批准不許向任何人提供、洩密。
5. 專案部的標準配置裝置及用品合理使用，延長裝置的使用週期，個人原因導致損壞，負責賠償。
三、工作紀律管理制度
一、工作紀律
1. 公司員工應嚴格遵守公司的各項規章制度,履行工作職責。
2. 按時上下班,不得遲到、早退、曠工,對所擔負的工作爭取時效,不拖不壓,並及時反饋。
3. 盡忠職守,不擅離工作崗位。上班時間不得吃零食、閒聊、睡覺、脫崗、串崗或做與工作無關的事,上班時間不得用電腦打遊戲、上網聊天或瀏覽不健康**。
非本公司人員,未經允許不得使用電腦。電腦重要資料都要做好備份。
4. 各負責人必須加強對所管裝置、財產、資料、文件、密碼等的管理，建立一對一責任，避免因思想麻痺、疏忽管理給公司造成損失。
5. 各部門下班後必須關好門窗，關閉照明燈、電腦、印表機、影印機、飲水機等用電裝置的電源。
6. 提高安全意識，不違規插接電源、電線，不在電腦和電源插座旁堆放報紙、書籍等易燃物，以免損壞用電裝置及引**災。
7. 工作時間（周一至周五）須保持衣著規範、整潔。男員工不得穿背心、短褲、拖鞋；女員工不得穿無袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。
8. 員工要保持儀容莊重，姿式端莊，用語和藹，嚴禁在辦公場所大聲喧嘩。
9. 員工必須保護和愛護公司財產，保持公共場所及個人辦公區域的清潔、整齊和美觀，嚴禁亂堆、亂扔報紙、個人生活用品、廢雜物等。
10. 員工接聽外**實行第一接聽人負責制，根據**內容是否屬於本人業務職責範圍，第一接聽人負責辦理或轉達，以確保有關問題得到及時、圓滿解決。
11. 影印機、印表機等都要指定專人管理，員工使用這些裝置須服從管理人員的管理，以保證裝置的正常執行。
12. 員工使用影印紙、信紙、信封、飲用水、水杯及其他消耗品，要注意節約使用，避免浪費。
13. 員工工作時間內外出須向部門負責人說明事由，保持通訊暢通，以免因無法聯絡而影響工作。
14. 上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得飲酒。
15. 為保守專案秘密，保障專案的合法權益不受到侵犯,維護專案正常經營管理秩序，本著既確保秘密又便利工作的方針，特制定本條款。
16. 專案秘密保密範圍：專案重大經營決策中的秘密事項，商業秘密，專案內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄等，管理秘密，技術秘密，專案所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊以及其他經專案確定應當保密的事項，具體按照簽訂的保密協議執行
17. 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍
四、檔案管理辦法
第一條為建立健全專案檔案體系，實現完整儲存並有效管理的基本目標，使檔案更好地為專案發展服務，制定本規定。
第二條本規定適用於專案的檔案管理工作。
第三條專案檔案指各項工作活動中形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的檔案資料。
第二章檔案工作體制及其職責
第四條檔案工作在專案經理的直接領導下進行，綜合管理專員是公司檔案主管部門，下設專職或兼職人員負責，實行統一領導，分級負責的管理體制。
第五條檔案管理負責人的職責
1 、負責組織實施專案檔案長遠規劃和年度計畫。
2 、建立健全檔案工作的各項規章制度。
3 、負責對專案形成的各類檔案進行收集、整理、組卷、鑑定、銷毀、統計、保管和提供利用等工作。
4、 編制各種檔案目錄、索引、彙編等檢索工具和參考資料。
5、參加工程專案的竣工驗收、綜合驗收和裝置儀器的開箱驗收等工作。
第六條檔案資料的形成是隨專案策劃、開發建設以及管理經營活動的程序自然完成的，必須按規定向公司檔案管理部門移交，集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有。
第七條各負責人應根據歸檔範圍進行日常工作資料的收集、積累和整理，填寫歸檔單定期向檔案管理部門移交。
第八條歸檔要求
1、 歸檔檔案資料要求書寫材料耐久，字跡工整、圖形清晰、無塗抹、損壞現象，檔案必須保證完整性和內部有機聯絡。
2、 各項管理活動形成的檔案資料定期由各負責人整理立卷歸檔。
3、 工程專案資料及技術檔案圖紙，在工程竣工驗收後乙個月內整理歸檔。
4、聲像、實物檔案及外出參觀、考察和參加各種會議、培訓學習等活動收集來的檔案資料在活動結束後及時歸檔。
5、一項工作由幾個負責人參與管理，在工作活動中形成的檔案材料，由主管負責人收集歸檔，會議檔案由會議主辦人收集歸檔。
6、專案大型廣告、營銷、公關活動策劃過程所形成的文字、圖表、模型、**、錄音、錄影、宣傳片等全部材料在活動結束一月內及時歸檔。
7、工程專案的相關審批報建等材料待批後及時歸檔
第九條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡是反映專案主要職能活動和歷史面貌的，具有長久儲存價值的應永久儲存。凡是在一定時期內專案進行工作總結、經驗交流等需要查考利用的，應酌情列為長期或短期儲存，凡介於兩種保管期限之間的，一律從長儲存。
第十條檔案的鑑定、銷毀
1 、對保管期限已到的各種檔案進行鑑定，確定保留或銷毀，鑑定工作要有檔案主管領導、專業技術人員和檔案管理人員參加，對檔案進行鑑定。
2 、 鑑定確認銷毀的檔案，要提出銷毀報告、銷毀清冊，經公司總裁審批備案，方可銷毀。銷毀時銷毀人、鑑銷人簽字。任何部門或各人不得擅自處理或銷毀檔案檔案資料。
第十一條嚴格按檔案統計規定作好檔案的收集、整理、保管、利用等情況統計，需要時應按規定向有關部門報送檔案基本情況年報表。
第十二條嚴格執行檔案保密規定和借查閱制度。
第十三條對因各種原因離職離崗人員，在離開本崗位之前必須到檔案部門辦理有關檔案資料手續，無檔案人員簽字，人事、財務部門不得辦理離崗手續。
第十四條工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要檔案資料向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門給予核報差旅費。
第十五條專案召開的各種會議，由會議負責人指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案負責人辦理歸檔手續，檔案負責人簽字認可後財務部門給予報會議費用。
第十六條凡屬公司專案調研、開發過程中形成的檔案、磁碟、光碟、錄音、錄影、**等材料，在專案完成後，必須及時歸檔，專案報銷時必須附歸檔移交清單否則財務不予報銷。
第十七條、專案員工因工作需要，均可借查閱與本人工作有關的檔案，借查閱檔案必須辦理有關登記手續，借查閱後應認真填寫利用效果。
第十八條、任何人不得借閱與本人工作無關的檔案，如確因工作需要借閱非本部門工作範圍內的檔案資料，須經部門領導簽字，綜合管理專員批准。
第十九條、機密級以上檔案及辦公會會議記錄、紀要，一律不外借。需要查閱時，須公司級領導批准，由檔案人員查閱，摘錄提供有關資料。
第二十條、借閱檔案的時間：文書、財務檔案最長三天，工程技術檔案最長兩周。
第二十一條、借閱人員必須對案卷的安全負責，要保持好案卷的整潔完好，不得任意塗改、抽頁、剪貼和中途轉借，以防檔案的丟失和洩密。
專案部辦公室管理制度
為加強總工部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本部門管理制度。總則 一 總工部全體員工必須遵守本部門章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二 總工部的主要職責為執行公司的各項工程設計 工程跟蹤 裝置安裝以及其它與工程相關的合同等。三 總工部應根據各項專案合同對專案前期工作進...
公司辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，確保員工人身和公司財產的安全，預防安全事故的發生，特制定本制度。1.公司全體員工應加強法制觀念，增強安全意識，落實安全責任，配合公司各項安全管理工作。2.各類印章由專人負責保管，隨用隨取，用後放回 鎖好。3.私人錢物...
裝飾公司辦公室管理制度
第一章 總則 第一條 為了樹立公司形象，加強規範和企業管理行為，健全和完善各項工作制度。促進公司持續，穩定，健康，快速的發展，特制定本管理制度。第二條 公司員工必須遵守公司的章程，決定，紀律和各項規章制度。第三條 公司的財產屬公司所有，禁止任何組織，個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條 公司實...