海外專案收尾管理辦法

2021-03-04 06:16:28 字數 2472 閱讀 4536

第三章工程收尾工作程式

第一條工程專案進入收尾階段15個工作日內,專案經理部應提交《專案基本情況報告》和《收尾工作計畫安排》報公司專案管理部。

第二條公司專案管理部在收到在專案提交的《專案基本情況報告》和《收尾工作計畫安排》後在15個工作日內形成《評估意見》,組織由公司領導和公司各部門參加的研討會議,並形成專案收尾計畫及專案資源退場、合同收尾和其他重要事宜的《指導意見》。

第三條專案根據公司關於xx專案工程收尾的《指導意見》執行和開展專案收尾工作。

第四條公司專案管理部和其他相應職能部門在專案進入收尾階段後,應根據最終的專案 《收尾工作計畫安排》開展工作,對專案的各項收尾程式進行指導、監督和評定。

第四章工程收尾工作要求

第一條 《專案基本情況報告》至少包括如下內容:

1、工程任務完成情況;

2、最終竣工產值情況及工程計量情況:

包括最終竣工產值的核算情況、工程計量情況和存在問題的描述和說明。

3、工程款**情況:

介紹專案工程款**情況,如存在問題要對業主支付能力和其他相關情況進行說明。

4、專案人員情況:

描敘專案自有人員和協作隊伍人員數量,專案自有人員要對其工作能力進行評價、在專案從事的崗位工作進行說明。

5、裝置情況:

描述專案主要裝置的整體狀況。

6、剩餘材料情況:

庫存的主要原材料的類別、數量和價值;庫存配件的主要類別和價值;周轉材料的類別和數量;測量、實驗儀器的數量清單。營地、辦公室等拆除後的主要材料類別和數量。

7、索賠進展情況:

專案所有索賠點情況,已經啟動的索賠點,已索賠金額,索賠進展情況;

8、分包結算和支付情況說明;

分包結算情況描述;協作隊伍支付情況說明,與協作隊伍間存在的合同糾紛情況說明。

9、外帳工作進展情況:

10、與勞務提供方、分包方及供貨方的債權債務情況;

11、當地勞資、合同及其他糾紛處理情況;

未結束的當地勞資、合同方面的官司或糾紛情況,事件緣由、牽涉金額的描述。

12、竣工資料(含總結)準備和完成情況;

第二條:《收尾工作計畫安排》至少包含如下內容:

1、剩餘工程的收尾進度計畫;

2、合同收尾計畫;

3、竣工資料(含總結)計畫;

4、財務清算計畫;

5、裝置、人員、物資處置意見及退場計畫;

6、營地、駐地、臨時設施處置意見及退場計畫

7、缺陷修復和現場清理及最終竣工交驗計畫;

8、專案收尾安全管理措施;

9、其他問題處置意見:

第三條:專案收尾計畫的編制原則和要求:

1、剩餘工程的收尾進度計畫:在專案進入收尾階段前,專案經理部應在專案經理主持下組織人員對施工專案進行檢查,檢查專案合同或圖紙規定的主體工程工作是否已經完成、是否達到交付要求,此工作宜盡早讓業主和監理工程師介入,確定未完清單工作內容、缺陷修復專案、合同中規定的比如料場、便道恢復或其他責任要求,編制剩餘工作清單,制定剩餘工程施工進度計畫。

2、合同收尾計畫:包括初驗後的工程結算和竣工決算;分包工程竣工決算;專案經營成果決算;工程索賠;合同糾紛和官司處理;公章**等工作。

3、竣工資料計畫:業主要求的竣工資料、公司要求的專案竣工資料所有內容、各類合同檔案和協議分包結算資料、與業主計量資料、工程總結的收集、編制和移交編制計畫表,包括完成時間、責任人。

4、財務清算計畫按照財務部制定的管理辦法開展,計畫要明確各項財務清算分包結算款的最終清理與支付;工程尾款的**;履約保函、保留金保函或其他保函釋放;賬戶清理;移交帳套;外帳審計等工作。

5、撤場計畫,包括監理工程師車輛移交;工程師營地、辦公室、實驗室移交;剩餘物資、配件退場;裝置退場;當地雇員遣散;營地拆除;廢棄物資等方面工作和計畫。要有詳細地裝置、人員退場計畫表。對於庫存物資、材料、配件、撤點材料提出處置意見。

7、對於收尾期間的生產安全、財產安全、人身安全提出控制措施和管理辦法。

8、針對遺留合同糾紛、外事糾紛、工程索賠事宜等,提出專案處理意見及要求公司和辦事處需要處理的事宜。

第四條:公司各職能部門在專案收尾工作中的管理職責、職能:

1、在專案管理部接收到專案提交的《專案基本情況報告》和《收尾工作計畫安排》後,公司各職能部門應根據其業務分工對專案收尾的各項計畫工作進行審核,提出相關指導意見,並向公司領導進行匯報形成最終指導意見,見下表:

2、公司各部門對專案的各項收尾工作要進行指導、監督和完成進行評定。

第五章專案經理部解散的條件和程式

第一條專案經理部解散的條件:工程竣工驗收合格、監理設施已移交,各種場地已恢復和移交工程及相關檔案已移交、結算已報送或審批、保修及結算工作責任落實、工程清理工作已完成、相關裝置、材料和人員已退場。各項合同,各種保函已清理(達到終止條件的合同已終止)財務賬戶已撤銷。

完成專案管理責任書規定的工作內容、完成其他專案經理部負責的事項。已提交專案總結及收尾工作總結。

第二條解散程式:專案經理部需解散前,專案經理應書面報告公司上述工作完成情況,向公司申請解散,公司相關職能部門審查後,由公司生產主管領導審批後方可解散。

第六章:專案收尾工作的評定和考核

專案收尾管理規劃

5.1.1專案計畫任務書和有關檔案 5.1.2專案總概算和單項工程綜合概算書 5.1.3專案設計圖紙及說明書 5.1.4設計交底 圖紙會審資料 5.1.5合同檔案 5.1.6專案竣工結算書 5.1.7各種設計變更 經濟簽證 5.1.8裝置 材料調價檔案及記錄 5.1.9竣工檔案資料 5.1.10相關...

第十九章專案收尾管理

一 專案收尾的內容 專案總結和專案評估審計。1 專案驗收 包括驗收專案產品 文件及已經完成的交付成果。驗收需要正式的驗收報告,驗收工作包括以下步驟 1 系統測試 包括編制測試用例 建立測試環境 逐條進行測試 2 系統的試執行 包括資料遷移和日常維護。還可以進行交接培訓,這期間發生的問題,既可看作專案...

收尾工程成本管理辦法

黑龍江省龍建路橋第二工程 第一章總則 第一條為規範專案部收尾工程管理,確保合同兌現的公平性和嚴肅性,同時作為公司各職能部門及專案部對具體業務的指導規範,特制定本辦法。第二條收尾工程確定 收尾工程是指專案上一年度全部工程已完,或主體工程已完,僅剩餘少量附屬工程或分包工程的專案。第三條使用本辦法進行成本...