長沙華程建築工程****
實習生管理辦法
一、目的
為規範公司實習生的接收、管理程式，為公司培養專門技術人才，發展完善公司戰略人才梯隊建設，結合公司《人才培養管理辦法》，特制定本辦法。
二、適用範圍
本辦法適用於長沙華程建築工程****的實習生接收和管理。
三、定義
1、實習期是指學習完基礎理論課程的在校學生，由學校與企業共同協商到企業的具體崗位上參與實踐工作的過程。
2、實習生的身份為在校學生，與本公司不存在勞動關係。
四、權責
1、人力資源部負責實習生管理辦法的制定、組織實施、維持及改進。
2、各部門負責本部門實習生實習期間的管理、考核和評價等。
五、內容
1、編制
實習生納入公司計畫外編制。公司根據臨時性、階段性工作需要接收實習生。
2、實習生接收原則
1）接收實習生必須堅持戰略人才梯隊建設和業務發展需要、工作條件許可、專業對口的原則。
2）接收實習生原則為國家統招專科（含）以上學歷的學生，且必須學完學校規定的課程，並按學校規定已進入實習期（以學校實習推薦信為準）。
3）接收的實習生必須具備健康的心理素質和身體素質，具有競爭意識、開拓精神及良好的團隊合作精神。
4）公司只接收專科以上學歷的學生實習，實習期限為3個月，公司為實習生指定導師（一般為接收實習生專案總工），實習期間進行輪崗學習，由導師進行評價，對到期後未能達到預期培養要求的實習生，經專案總工、人事部評定確認之後視為自動離崗，具體跟崗學習崗位由接收公司人事部安排。
3、審批流程
1）根據公司戰略人才培養需要及各部門實際工作需要，由人力資源部經理、公司總經理、專案總工共同確定實習生培養方式，報董事長批准。
2）實習生均需提供真實有效的實習推薦信、身份證、學生證及健康體檢證明等資料供審核。
3）實習生須通過公司組織的高校招聘面試，面試合格後，報公司總經理審批；簽訂實習協議，辦理實習手續。
4）實習生需根據公司年度人才儲備計畫，安排至相應崗位實習，並結合實習部門和公司持續考核的結果，可擇優錄用為公司正式員工。
4、實習生待遇
1）公司招收的實習生實行獎學金制，以季度（即三個月）為單位進行綜合考評（具體考評項詳見附件），對綜合排名前三名者，進行如下獎勵：
第一名：1800元第二名：1200元第三名：900元
2）實習生獎學金獲獎人數比例不超過實習生總人數的50%。
3）如在實習期間對公司有特殊貢獻，公司另行獎勵。
4）實習生實習期間由公司行政綜合部組織安排食宿。
5）實習生每月考勤與公司正式員工一致。
5、實習生日常管理
1）實習生實習期間必須嚴格遵守國家有關法律法規，以及公司的各項規章制度，服從崗位安排。
2）導師對實習生要合理安排工作，認真指導實習。實習結束後，導師根據每個實習生的表現以書面形式作出評價，報公司人力資源部備案。
3）實習生必須按照實習部門工作時間上下班，不得有遲到、早退、無故曠工等行為。
4）導師要加強對實習生的管理，加強保密教育。未經許可，實習生不得將接觸到的公司內部資訊、資料對外洩露。對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生，有關部門可隨時取消實習資格，並報公司人力資源部備案。
5）除上班時間在公司實習外，實習生其他時間一切活動與公司無關。
6、實習生考核管理
1）實習生每週填寫《實習生自評表》，主要包括實習內容說明、實習業績及心得體會等，交公司人力資源部備案。
2）實習生根據其工作崗位及工作任務填寫周計畫、月計畫，與公司正式員工同時提交行政綜合部，接受公司績效考核管理。
3）導師每月對實習生進行考核，考核成績將作為崗位選撥和配置的依據，並記入個人職業發展檔案。
4）實習生在實習期間表現優秀的，由實習生與用人部門共同填寫《員工錄用審批表》，經人力資源部審核、總經理批准後，錄用為新員工。
7、實習生離職管理
1）實習生離職須提前乙個月以書面形式遞交離職申請書，經專案總工、人力資源部經理同意並報總經理批准後，按正常員工離職程式辦理離職手續。
2）實習生經評議後不符合公司要求，或違反公司實習生管理相關規定，由用人部門負責人出具書面材料，經公司人力資源部核實報總經理批准後，按正常員工離職程式辦理離職手續。
六、附則
本辦法自發布之日起執行，由人力資源部負責解釋和修訂。
七、附件：
附件一：《實習生培訓課程安排（分階段）》；
附件二：《實習生自評表（每週填）》；
附件三：《跟崗學習總結表（跟崗結束填）》；
附件四：《導師評價表》；
附件五：《實習生季度考評表》；
附件六：《員工錄用審批表》。
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