檔案類別 ○手冊●程式檔案/制度○標準/辦法/規定○其他檔案編號人資字第025號編制日期 2023年6月4日版本號第一版實施日期 2023年6月10日公關費用報銷制度
編制部門人資行政中心批准
張倩萍第1頁共8頁 1、總則
1.1 目的
為了加強公司費用管理，明確反映公司公關、業務招待費用的實際使用情況，為了合理把控和嚴格控制公司公關和業務招待費的支出，特制定本管理制度。
1.2 適用範圍
1.2.1適用於企業的總部內部及所屬各企業、駐點辦事處等關聯單位；
1.2.2 如另有規定外，均依本制度辦理。
1.3 管理單位：本規定之解釋、修改權屬總部綜合部人資行政中心。
2、定義
公關是指公司在對外的人際交往中開展的公共關係工作，其方式是進行團體交往和個人交往為主，因此而產生的一切公關費用。
3、職責
3.1 總部綜合部人資行政中心：負責編制公關的流程及制度，擬定審批許可權。
3.2財務中心及各財務部：負責根據流程及規定，審核公關費用單據並進行費用的支付及
報銷。3.3 各部門：由部門助理根據制度流程申請公關費用。
4、公關費用的申請及報銷流程
4.1 因應公司業務需要，發生業務公關的接待，需由接待人員填寫《公關費用申請表》進
行提前申請，經公司相關責任許可權人批准後到財務部進行報銷和領取招待資金。
4.2 公共費用的申請原則：必須提前申請公關費用，不能事後補申請報銷，否則公司將不
予確認一切的費用。
4.3業務公關費用原則上經營公司副總級別以上人員申請並組織實施，公關費用的申請、
報銷時憑經批准的公關、招待申請***資金的領用和報銷手續，業務接待費申請單需列明本次招待的事由、相關的招待人員、預計發生招待的金額、招待的形式和地點等事項。
4.4 公關、招待完畢後，負責招待人員必須填寫《公關招待報告書》向批准本次招待業務
的主管領導匯報此次招待的預期效果。
4.5 因專案而申請試用的公關費用將納入專案成本。
4.6為避免出現公關、招待的鋪張浪費現象以及公關、招待事項發生後出現有始無終的情
況，造成資源浪費，對違反規定或審批手續不全的財務部有權不予報銷和發放招待資金。
檔案編號人資字第025號編制日期 2023年6月4日
版本號第一版實施日期 2023年6月10日公關費用報銷制度
編制部門人資行政中心批准
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4.7 公關費用應在公關接待完畢後的5個工作日內進行報銷，逾期報銷的，無論是否超許可權，
都必須經總部綜合部副總最終批准，並由經辦人進行書面解釋。
4.8 所有申請及報銷流程必須符合制度要求進行填報，報銷時必須出具發票，如無發票則要
提供收據，否則財務部有權拒付公關費用。
4.9 對同一接待的人員不論接待形式必須進行同一次申請及同一次報銷，嚴禁拆單處理，一
經財務部或總部財務中心發現，對相關經辦人記小過處罰。 5、公關費用的標準
5.1 運營公司負責人審批許可權為：1000元/次，總部分管副總經理審批許可權為2000元/次；
凡超標準必須呈交上一級領導審批；審批流程：由上一級主管領導審批，凡超標準必須呈交總部分管領導、綜合部副總、及總經理領導審批，並且超限額標準的接待，上一級領導必須要共同參與此次的公關接待。
5.2 消費接待限額：經理級人員80元/人均，運營公司負責人120元/人均，總部分管副總
經理200元/人均；審批流程：由上一級主管領導審批，凡超標準必須呈交總部分管領導、綜合部副總、及總經理領導審批，並且超限額標準的接待，上一級領導必須共同參與此次的公關接待。
6 附則
本辦法經總部經營團隊討論通過，總部總經理核准後公告實施，修、廢時亦同。 附件：
附件1：《公關費用申請表》 附件2：《公關招待報告書》 附件3：《公關費用報銷明細清單》
檔案編號人資字第025號編制日期2023年6月4日公關費用報銷制度
版本號第一版實施日期2023年6月10日
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費用報銷制度
1.目的 明確公司內部各種費用的報銷規定 審批許可權 審批責任及審批流程，有效控制各項費用開支，達到內部控制效果及提高工作效率。2.適用範圍 公司所有員工 或部門 各項費用支出的申請及報銷手續 不包括各項工程款支付和裝置採購 3.費用申請及報銷原則 3.1.先申請 後辦理的原則。經常性費用在年度預算...
費用報銷制度
技術 第一章總則 第一條為完善公司財務管理，嚴格執行相關財務制度，規範費用支出報銷流程，降低公司經營成本，特制定本制度。第二條公司費用報銷無論金額大小均遵循分級負責，層層把關的原則。各部門經理及主管領導負責對本部門人員費用報銷的實質性 合理性進行一級審查 由計畫財務部門負責對報銷票據的合法性 合規性...
費用報銷制度
第一章 總則 第一條 為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據公司的實際情況，將報銷分為差旅費 辦公費 招待費 交通費 通訊費 培訓費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司。第二章 費用報銷制...