1 目的
為了加強及規範公司的財務管理，提高財務工作效率，努力打造高效執行的組織架構和辦事規則，維護財務管理的嚴肅性，本著合理、節約的原則，根據公司有關財務管理制度的有關規定並結合實際情況，特制定本制度。
2 適用範圍：公司全體員工。
3 費用報銷審批許可權及通用流程
公司費用分為計畫內費用和計畫外費用，計畫內費用是指公司按月向董事會申報的固定開支以及按計畫安排的其他費用，計畫內費用統一按照總裁審批通過的預算明細表來支付。計畫外費用則是超出計畫的其他費用。在費用計畫中已申報的費用開支專案即為計畫內費用，包括註明了具體用途的差旅費、廣告宣傳費、審計費、諮詢費、法律事務費、會務費、職工福利費、勞保費等，以及按以往經驗合理辦公費、**網路費、社保費、通訊費、市內交通費、業務招待費等專案。
3.1計畫內各項費用報銷流程及審批許可權：
是 否
3.2預算費用：
3.2.1各部門負責人應每月25-28日提交費用預算明細表至財務部，列明次月需要支付的費用明細，由財務部統一彙總。上交總裁審核。具體格式如下：
預算明細表
預算部門：xx部
3.3計畫外費用：
3.3.1計畫外費用包括：預算外費用、臨時付款、借款。
3.3.2 計畫外各項費用及審批許可權和流程圖：
3.3.4各部門計畫外付款及費用支出填寫：「呈批件」（詳見附件），
3.3.5限審批流程：
通過審查
許可權內流程完畢,同意開支
4. 副總裁的費用由總裁審批，總裁的費用由股東/董事長審批，董事長的費用由總裁審批。
5. 對已審批通過的計畫外費用，經辦人在報銷單據時將審批通過流程作為附件，報銷流程簡化為：經辦人填單→部門負責人審查→財務部門確認副總裁→總裁→出納核實付款。
6 . 借款規定：
6.1 區別計畫內、外的費用，依據以上審批流程借款。
6.2 借款人借款時應填寫：借款審批單」，寫明借款用途，交由部門負責人審批簽字，並寫明預計還款日，還款逾期日不得超過預計還款日五日內。
7.費用報銷要求
7.1應記入當月的費用，財務部門受理單據為每週星期四，付款日為每月15日、30日，如遇節假日順延。其他時間一律不受理，不在規定日期交單的，財務部予以退回。
7.2費用報銷單據的使用
7.2.1 差旅費報銷使用「差旅費報銷單」；
7.2.2 借款需填寫：「借款審批單」,按還款日貼發票填寫「報銷單」進行沖銷；
7.2.3 其他費用報銷填寫「費用報銷單」等；
7.2.4 如須對外支付公司客戶各項費用的，則填寫「付款申請書」，並由報銷人負責盡快取得符合財務要求的正式發票。
8. 費用報銷單據的填製要求
8.1 所有票據必須是合法的正式發票，除定額票據外，其餘票據必須是經複寫紙一次性套寫清楚的票據，收據（財政票據除外）及白條不予報銷；公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷；
8.2發票丟失等於現金丟失，一律不准報銷。如有特殊情況需要部門負責人和總經理簽字方可報銷。
8.3發票、收據的開具。購買物品時，售貨單位開具發票、收據時，不寫抬頭或抬頭不為我司名稱都為不合法票據，不予報銷。
8.4原始票據的貼上：交通票據等小票據的貼上範圍以貼上單大小為界，須緊靠貼上單頂界和右界從右往左橫向貼上，覆蓋貼上的相鄰票據間須留出一定間隔距離，票據較多時，可分行貼上，不得豎向貼上。
原始票據必須按類別和金額，分類別進行貼上，不能混合貼上。並且按類別寫出合計金額和貼上票據的張數。（注，交通票據背面要寫上時間和去往的地點，住宿票據背面也要寫上時間和地點）。
8.5貼上單與報銷單使用財務部門統一購買或編制的憑證，貼上應整齊規範，填寫報銷單應使用黑色或藍色墨水的鋼筆或簽字筆，不能使用原子筆。
9.附則
9.1本制度由財務部負責解釋修訂,由董事會決定。
9.2本制度2023年9月1日起執行。
總裁審批副總裁審批:
部門確認：
呈批件（深圳市動產資本管理****）
呈批時間： 年月日
費用報銷制度
1.目的 明確公司內部各種費用的報銷規定 審批許可權 審批責任及審批流程，有效控制各項費用開支，達到內部控制效果及提高工作效率。2.適用範圍 公司所有員工 或部門 各項費用支出的申請及報銷手續 不包括各項工程款支付和裝置採購 3.費用申請及報銷原則 3.1.先申請 後辦理的原則。經常性費用在年度預算...
費用報銷制度
技術 第一章總則 第一條為完善公司財務管理，嚴格執行相關財務制度，規範費用支出報銷流程，降低公司經營成本，特制定本制度。第二條公司費用報銷無論金額大小均遵循分級負責，層層把關的原則。各部門經理及主管領導負責對本部門人員費用報銷的實質性 合理性進行一級審查 由計畫財務部門負責對報銷票據的合法性 合規性...
費用報銷制度
第一章 總則 第一條 為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據公司的實際情況，將報銷分為差旅費 辦公費 招待費 交通費 通訊費 培訓費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司。第二章 費用報銷制...