11設計員工績效考核指標應當遵循的基本原則

2021-03-04 05:42:00 字數 4365 閱讀 4228

作好員工績效管理工作,最難的事莫過於教會「頂頭上司」給他們的下屬設計「績效考核指標」。現在,謹就這件事裡面的管理哲學與管理技術問題,與諸位企業同仁談談個人的一些體會:

要考核的到底是什麼?

管理員工績效,就是為了提高每個人創造績效的能力。根據有關專家研究,員工創造績效的能力有三種存在形態:

第一種存在形態是「能力持有態」。即員工有創造哪方面績效的能力?這種能力強到何種程度?等。員工「能力持有態」的績效考核指標我們叫它「能力考核指標」。

第二種存在形態是「能力發揮態」,即員工在創造績效的過程中,發揮自身能力時,所表現出來的熱情、主動性:他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂「能力發揮態」,就是這個員工在工作過程中表現的責任感強度。

主觀能動性、職業道德水準等等。員工「能力發揮態」的績效考核指標我們叫它「態度考核指標」。

第三種存在形態是「能力轉化態」。即員工在創造績效的過程中,所表現出來的能力的實際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉化為企業需要的業績?

「能力轉化態」的績效考核指標我們叫它「業績考核指標」。

員工績效管理工作要關注的考核內容就是「能力」、「態度」、「業績」三個方面。那麼,「能力」、「態度」和「業績」這三者之間是乙個什麼樣的辯證關係呢?

在工作之前,我們會首先考察這個員工的「能力持有態」——能力水平。在工作之中,我們看到了這個員工的「能力發揮態」——態度如何。在工作之後,我們追究這個員工的「能力轉化態」——業績怎樣。

大家知道,前國家隊教練公尺盧在訓練中國足球隊的時候,有一句寫在帽子上的名言——「態度決定一切」。老公尺為什麼這麼說,他的思想很明顯:中國隊的能力這麼低:

一年半年之內想提高,太難!退而求其次,只能謀求對現有能力的最好發揮。在這種情勢下,公尺盧當然要把工作態度的重要性突出出來。

這是個很能表現「能力」、「態度」和「業績」三者之間辯證關係的實際案例。

設計考核指標的原則是什麼?

國外有的管理專家把績效考核指標的設計規範歸納為乙個英文單詞:「**art」。其實這裡的「**art」不是單詞,是五個詞的詞頭合起來的一組符號,乙個字母乙個含義:

s(specific)是指績效考核指標設計應當細化到具體內容,即切中團隊主導績效目標的,且隨情景變化而變化的內容。

m(measurable)是指績效考核指標應當設計成員工可以通過勞動運作起來的,結果可以量化的指標。

a(attainable)是指績效考核指標應當設計為通過員工的努力可以實現的,在時限之內做得到的目標。

r(realistic)是指績效考核指標應當設計成「能觀察,可證明,現實的確存在的」目標。

t(time-bound)是指績效考核指標應當是有時間限制的,關注到效率的指標。

這一段話點出了設計員工績效考核指標的基本原則。我們根據他的思想邏輯歸納,設計員工績效考核指標應當遵循的原則主要有三:

一、必須注意與團隊績效的相關性

現代企業是合作勞動的組織,這就要求企業管理必須關注團隊精神培養,強化合作意識。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發覺悟,不觸及利益問題,是無濟於事的。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成「團結協作不夠,個人利益就少;沒有團結協作,就得不到個人利益」,即俗話說的「大河有水小河滿,大河水少小河幹」的壓力。

這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。

對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。

鑑於員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:

第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。

第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工「執行上級指令的堅決性」這一點上。它的重要功能就是強化「頂頭上司」的管理權威。

第三,員工績效管理是加大「壓強」的工作。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作為加大「壓強」的重要環節,嚴格實施。

體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標誌,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。這可以從兩個角度來思考:

第一,動態主題:企業層面的管理重心

依循著企業的發展趨勢,我們要站在企業全域性的立場,根據企業的發展、行業的特點、市場的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,並不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。

例如:有的單位,預算是財務管理的主體運作方式,那它的績效管理必然也是以預算為中心的。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。

比如:研究專案有課題經費,工程專案有工程款等。工作開始以後,就得通過考核指標考察:

錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。

例如:以製造為核心能力的工業企業常常以質量為中心實施績效管理。尤其是在製造工廠,「iso9000認證體系」的關節點,是最常見的績效考核重點。

結合這個主題設計員工績效考核指標,是頂頭上司們的明智選擇。

第二,靜態主題:職能系統層面的責任分布

設計員工績效考核指標,分解和統攝實體績效考核指標是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全域性出發的意識。比如考慮各個崗位的成本責任,就必須首先研究:

研發、製造、營銷、管理等等職能模組中,哪個職能系統的成本責任最大?大家的直接反應往往集中在製造系統,認為製造系統的成本責任最大。其實這是誤區。

成本責任最大的職能系統常常是研發:你設計的就是個高成本產品,別人再怎麼注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設計的是低成本產品,別人只要執行就能實現合理成本。

其次,營銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢,「出水才見兩腿泥」。這怎麼行?

以全域性性分析成本責任權重分布為依據定出來的成本指標,才是有意義的成本績效考核指標。如此類推,利潤績效考核指標、營業額績效考核指標、客戶滿意度績效考核指標等等,都要慎重地在總體統籌思考的基礎上確認,才可能是準確的,公平的。

第三,權變主題:事態重要性層面的隨機決定

前面主要是在說「常規性考核」。實際上,績效管理除了對這些規律性極強的日常狀態需要考察外,員工在實現績效的過程中,還會出現種種特殊情況:非常明顯的利潤高增長時段;意料之外的重大事故;乙個業績鮮明的工作團隊等等。

這些非常規的績效表現,都會直接影響到員工個人的績效。對此,我們應該有專案性的針對性考核:高利潤實現的經驗是什麼?

有沒有客觀因素?哪些個人努力起到了關鍵性作用?發生事故的原因是什麼,避免此類事件發生的措施何在?

這種專案性考核是必須予以重視的考核——因而也就出現了需要關注的新績效管理主題。

跟常規性績效管理的考核相對應,還有一種叫「抽查性績效考核」的措施。常規性績效考核是要以正常統計資料為依據,按規定必然實施的考核。但是,有些績效考核指標,相對來說不太重要,但如果完全不管又有風險,就可以採取抽查的辦法。

抽著誰算誰的,形成威懾。怕被抽著就得做好準備,考核目的就達到了。

需要提醒的是:任何主題都不可能是永遠不變的,所以,作為企業,一要不斷確認當前績效管理的主題,以抓住主要矛盾促進工作開展:二要不斷調整績效管理的主題,以適應不斷變化的市場形勢與企業發展程序。

二、必須注意信度與效度分析

所謂員工績效考核指標的信度,是指這個考核指標的真實程度,這個指標是企業運作過程乙個確實存在的工作環節?能用資料或者資訊表達?能被證明是可觀察的,它所用到的資料的採集方法是科學的,可靠的。

所謂員工績效考核指標的效度,是指這個考核指標的有效程度:用這個指標能考察出員工的工作態度如何?用這個指標能反映員工的工作能力高低,用這個指標能計算出員工的工作業績,照指標來評價員工工作,大家會認可它是公正的?

照這個指標來引導員工勞動對企業實現經濟目標真有正面作用?

做員工績效考核指標的信度。效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴肅性,事前的設計預案較少科學分析;事中的討論只是在經營班子中象徵性地吵一頓,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事後的反饋也往往被忽略。

二是缺乏論證的專業性,參加討論的人,大多不是內行的設計者,討論的重點也往往是「公平性」,而不是「科學性「。

這項原則的實施是明顯的「管理短板」。

三、必須關注規範性和可操作性

談到員工績效管理考核指標設計的規範性,不能不指出的是:相當多企業在設計考核指標時流於粗疏,並沒有真正想清楚就倉促上陣了。結果,運作起來要麼歧義叢生,莫衷一是要麼似是而非,不知所云。

落實到《目標責任書》上的時候居然也只是「營業額達到351000元」、「客戶滿意度不得少於80%」一類不知所云、很不確切的表達。按照規範的做法,一項績效考核指標至少要回答10個問題:

第一,這個績效考核指標的正式名稱是什麼?

第二,這個績效考核指標的確切定義怎樣闡發?

第三,設立這個績效考核指標的直接目的何在?

第四,圍繞著這個績效考核指標有哪些相關的說明?

第五,誰來負責收集所需要的資料,用怎樣的流程來收集?

第六,所需要的資料從何而來?

第七,計算資料的主要數學公式是什麼?

第八,統計的週期是什麼?

第九,什麼單位或個人負責資料的審核?

第十,這個績效考核指標用什麼樣的形式來表達?

怎樣設計員工績效考核指標

作好員工績效管理工作,最難的事莫過於教會 頂頭上司 給他們的下屬設計 績效考核指標 現在,謹就這件事裡面的管理哲學與管理技術問題,與諸位企業同仁談談個人的一些體會 要考核的到底是什麼?管理員工績效,就是為了提高每個人創造績效的能力。根據有關專家研究,員工創造績效的能力有三種存在形態 第一種存在形態是...

員工績效考核指標設計體系

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績效考核指標設計

第1章績效指標設計與績效考核 第2章高層管理人員績效考核 2.1 董事會關鍵績效考核指標 2.2 監事會關鍵績效考核指標 2.3 總經辦關鍵績效考核指標 2.4 總經理績效考核指標量表 2.5 生產總監績效考核指標量表 2.6 營銷總監績效考核指標量表 2.7 客服總監績效考核指標量表 2.8 行政...