管理學方法

2021-03-04 05:40:27 字數 1189 閱讀 5579

計畫工作是所有管理職能中最基本的一項職能,其任務就是明確目標,並擬定實現目標的方法、措施。企業中的任何一項管理活動都需要制定計畫並按計畫執行,否則就是盲目的行動,企業目標也就難以實現。在這裡我們首先闡述計畫的含義、型別和工作程式後,重點介紹計畫工作的各種方法,特別是預算方法。

(一)計畫的定義和目的

計畫工作有廣義和狹義之分。廣義的計畫工作,是指包括制定計畫、執行計畫和檢查計畫三個環節在內的工作過程。狹義的計畫工作,主要是指制定計畫,即根據企業內外部環境情況,權衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學的**,提出在未來一段時期內所需達到的具體目標以及實現目標的措施、手段。

因此,可以這樣認為,計畫的前提是**,核心環節是決策,計畫內容主要涉及兩個方面:一是目標,即做什麼;二是達到目標的方法,即怎麼做。

那麼,管理者們為什麼要制定計畫呢?這是因為計畫可以給出未來行動的方向,減少不確定性和環境變化的衝擊,使浪費和冗餘減至最小,以及設立標準便於控制。具體的:

首先,計畫是一種協調過程,它給管理者和執行者指明未來努力的方向。當所有有關人員都了解了企業的目標和為達到目標他們必須作出的貢獻時,他們就能協調他們的活動,互相合作,結成團隊,減少重疊性和浪費性的活動。而缺乏計畫,人們之間的行動將難以實現一致,不可避免地會走許多彎路,進而使實現企業經營目標的過程失去效率。

其次,通過促使管理者展望未來,預見環境變化及其對企業生產經營的影響,並制定適當的對策,計畫可以減少不確定性和降低風險,並使管理者預見未來行動的結果。

最後,計畫為控制提供了標準和依據。如果不設立目標,或者說不知道要達到什麼樣的目標,怎麼判斷我們是否已經達到了目標呢?在計畫中我們設立目標,而在控制過程中,將實際的結果與計畫目標進行比較,分析有沒有發生偏差以及偏差產生的原因,採取必要的糾偏措施。

因此,沒有計畫,就沒有控制。

總而言之,計畫和企業績效之間有緊密的關係。大量的研究發現,重視計畫工作通常會

帶來更高的利潤率或投資報酬率;其次,高質量的、長期的計畫工作和適當的實施過程比泛泛的計畫更可以導致高的績效。比如,松下電器公司從乙個小作坊式的企業發展成為今天世界著名的消費類電子產品王國,就說明了計畫的重要性。30多年前,像rca、通用電氣公同的產品還統治著美國電視機市場,但今天,這些品牌的電視機己經銷聲匿跡,取而代之的是松下電器的電視機。

類似的,你上街買錄影機,你見到的許多熟悉的品牌,也都是松下製造的。松下電器已成為全球最大的消費類電器工業企業。從一定程度上講,正是通過精心策劃的、長期的計畫,松下電器才成為排名世界前列的跨國公司。

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