《管理溝通》學習心得體會

2021-03-04 05:38:54 字數 2796 閱讀 6533

溝通決定企業成敗

隨著世界經濟發展水平的不斷提高,現代企業必須不斷提公升管理水平,有效溝通對於現代企業管理具有極其重要的意義,所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準確、恰當地表達出來,以促使對方接受。如何做好有效溝通,讓其在企業管理中發揮最大的作用,作為企業管理者最重要的功能是把企業的構想、使命、期望與績效等資訊準確地傳遞到職工,並指引和帶領他們完成目標。為了實現現代企業管理中的有效溝通,應當形成有效的管理溝通制度、建立易於溝通的企業組織結構、提高管理層的溝通能力、構築有效的溝通渠道,以及營造良好的溝通氛圍。

管理過程是乙個通過發揮各種管理功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能和企業資源的利用率,實現企業目標的過程。管理離不開溝通,溝通滲透於管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間或人與組織、組織與組織之間的思想和資訊的交換,以及情感的共享與交流的過程。

在企業中,管理溝通是對溝通的延伸,它不僅涵蓋了個體間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。因此,所謂企業管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業組織目標而進行的、對企業組織有意義的資訊傳送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。

首先,良好的溝通有利於保障決策的科學性和執行力。 一方面,溝通有利於領導階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實、直接的資訊。通過有效的資訊溝通方式,有助於領導者掌握更真實、全面的資訊,有利於他們在決策之間進行全面的科學分析和判斷,進而作出科學的決策;另一方面,資訊溝通也有助於員工了解領導者所作出的決策。

只有當被領導者真正理解領導者所做出的決策,才能更好地執行這些決策。

其次,溝通有利於增強凝聚力。 感情是建立人際關係的重要基礎。情感溝通既體現出公司對員工的關心,也增強了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領導層與員工之間的距離。

一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現出領導者對被領導者的情感尊重,進而增強了企業的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助於增進領導層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除衝突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產生安全感和歸屬感,進而提高了凝聚力。

再者,溝通有利於提高工作效率。 溝通可以提高企業工作的效率。一方面,現代企業內部,人員眾多、業務繁雜,並且高度專業化,利害衝突、意見分歧、相互制約和摩擦在所難免,而意見和資訊交流與溝通可以消除這些弊病,增進組織的效能。

另一方面,在龐大的企業中,建立自由交流的資訊溝通網路和方式,可以改變文山會海、拖拉作風、官僚主義等惡習,從而提高企業工作的效率。

最後,溝通有利於提高競爭能力。 未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在於每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實施有效的管理是培養企業核心競爭能力的基礎,而有效管理的焦點在於有效溝通。

通過有效溝通,可以實現對各種資源進行合理、有效的配置和利用,從而實現企業的最終目標——利益或效益的最大化,這對企業提高競爭能力大有裨益。

如何才能提高管理溝通的效果呢?

第一,形成有效的管理溝通制度。單憑主體的溝通意識,會使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利於發揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會使得企業內部溝通工作有序的開展。

第二,建立易於溝通的組織結構。一些企業的組織機構層級太多,資訊傳遞不僅容易產生失真,還會浪費大量時間。企業的機構越複雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經層層扼殺往往已經消失殆盡。

為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據企業戰略的實施進行組織結構調整,減少溝通層級,建立易於溝通的企業組織結構。具有較少層次的扁平型組織結構可以縮短資訊傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免資訊傳遞鏈過長而失真,有利於資訊的有效溝通。

第三,提高管理層的溝通能力。管理就是對企業所採取的計畫、組織、協調、控制、領導等一系列的活動。作為管理者,其最重要的功能是把企業的構想、使命、期望與績效等資訊準確地傳遞到員工,並指引和帶領他們完成目標。

因此,在管理的過程中,管理者需要在整個工作過程中對員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情願地服從而且樂於工作,為實現本企業的目標而努力。可見,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。管理者要學會「傾聽」。

傾聽會使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發出了乙個「他們關心員工」的重要訊號。另一方面,管理者要學會「表達」。

管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的資訊。同時要注意非語言資訊的表達,如溝通者的面部表情、語音語調、目光手勢等身體語言,因為非語言資訊往往比語言資訊更能打動人。

第四,構築有效的溝通渠道。 管理溝通渠道應該使管理溝通有更快的速度、更大的資訊容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業應圍繞企業文化、根據企業發展戰略、結合企業實際情況設計一套正式溝通和非正式溝通相結合、傳統溝通和現代溝通相結合的溝通梁道。

傳統的溝通方式如面對面的交談所帶來的歸屬感、信任感對企業的員工來說仍是十分重要的。同時,借助網路技術,進行溝通機制的創新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。

第五,營造良好的溝通氛圍。 通過企業文化建設,樹立全員溝通理念,創造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進管理溝通的有效性。這需要建立乙個開放的溝通機制,需要管理者以身作則在企業內部構建起開放的、分享的企業文化。

企業在倡導管理溝通文化時關鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協作意識,促進相互理解,改善人際關係。

綜上所述,現代企業管理不僅是對物質生產力的管理,更重要的是對有思想、有感情的人的管理。而溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一,在人類行為中扮演著十分重要的、不可或缺的關鍵角色,而如何進行有效的溝通也就成了影響企業管理效率或者說是企業成敗的核心因素。

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