一、實訓室管理
1．機房管理：
學期初完成機房裝置的登記工作→彙總各專業部上機的需求，制定好全校上機安排表→各班級嚴格按照安排表上機→教師組織學生到機房上課、並維持好上課的秩序→機房管理員督促學生填寫好《學生上機登記表》（附件1）→全程管理人員動態監控機房上課過程→機房管理員隨時做好電腦裝置故障的維修工作→機房管理員督促學生做好機房保潔工作→學期結束後機房管理員做好裝置的維護工作。
注：每學期第一節課，任課教師組織學生學習《學生上機管理規定》（附件2）。
2．三大車間交接：
實訓處完成三大車間裝置的登記工作→根據《車間裝置交接明細表》（附件3）學期初轉交至專業二部→車間負責人根據班級人數領取耗材→多餘耗材實訓處及時**→實訓處對各車間裝置進行動態監控→發現問題，進行相應的處理並做好記錄→學期結束車間轉交實訓處→實訓處利用假期進行裝置維護。
3．其他實訓室管理：
（1）正常實訓：學期初完成實訓室裝置的登記工作→彙總各專業部教學的需求，制定全校實習安排表→各班級嚴格按照安排表使用實訓室→教師課前到實訓室做好準備，如相應的實習計畫、實習教案和實習耗材等→根據班級人數領取耗材→實習指導教師維持好實習秩序並填寫好《裝置使用記錄表》（附件4）→實習過程中，注意實習安全問題→實習結束後，實習指導教師做好衛生打掃和物品整理工作→管理員進行驗收。
（2）臨時實訓：專業教師向專業部申請實訓需求→專業部彙總後報實訓處統籌安排→教師課前到實訓室做好準備，如相應的實習計畫、實習教案和實習耗材等→根據班級人數領取耗材→實習指導教師維持好實習秩序並做裝置使用記錄→實習過程中，注意實習安全問題→實習結束後，實習指導教師做好衛生打掃和物品整理工作→管理員進行驗收。
二、考工考證
1．考工：
實訓處按各專業部教學計畫，擬定全校考工安排表→各班級按照安排表具體實施→考前實訓處負責採集學生報名材料→專業部督促班主任將相關費用繳到會計室→實訓處邀請人社局組織評審員對各班級進行考工→實訓處彙總成績，彙總後報專業部和督評室→高郵市人社局****→實訓處領取證書並做好發放登記工作。
2．全國計算機等級考試：
實訓處按各專業部教學計畫，擬定全校考級安排表→實訓處按照江蘇省教育考試院的要求組織報名工作→向考試的班級發放報名表→各班級組織報名並上報學生報名材料→專業部督促班主任將相關費用繳到會計室→實訓處收集報名材料，核實交費人數→安排專人負責資料的錄入、校對等工作→向揚州教育考試院上報報名資料→根據上級考辦的要求組織考試→考試結束後上報考試資料→領取證書→實訓處彙總成績，彙總後報專業部和督評室→證書發放、並做好發放登記工作。
3．全國計算機應用技術考試：
實訓處按各專業部教學計畫，擬定全校考級安排表→實訓處按照江蘇省教育考試院的要求組織報名工作→向考試的班級發放報名材料→各班級組織報名並上報學生報名材料→專業部督促班主任將相關費用繳到會計室→實訓處收集報名材料，核實交費人數→安排專人負責資料的錄入、校對等工作→向揚州教育考試院上報報名資料→根據上級考辦的要求組織考試→上報考試資料→領取證書→實訓處彙總成績，彙總後報專業部和督評室→證書發放、並做好發放登記工作。
4．證書發放：
實訓處到會計室核實帳目，符合要求，發放證書、並做好登記工作；如不符合要求，要求相關班主任追繳費用，並作說明，然後發放證書。
三、耗材管理
1．採購：對於實訓耗材、易損工具、小型工量具的採購，要貨比三家，按照價廉物美、後繼服務到位的原則對市場進行調研，選擇好**商，並報校長室批准。物品採購必須先進行市場詢價並報校長室審批，對於500元以內，報分管校長批准；對於500元以上報分管校長和校長批准，對產品質量進行嚴格把關。
2．領用：車間負責人或實習指導教師填寫《實習耗材領用單》（附件5）→實訓處負責人審批→保管員根據耗材領用單支付。
3．借用：小型量具根據需求實行借用，車間負責人或實習指導教師填寫實習工量具借用單（附件6）→實訓處負責人審批→保管員根據耗材借用單支付→學校結束前借用物品返還→借用人員將借條取回。
4．**：對於實習耗材的下腳料，學校本著節約開支的原則，對不能使用的廢品下腳料按一定比例**至實訓處保管室，由學校進行統一處理。
5．報損：車間負責人或實習指導教師填寫《實訓裝置和工具報廢表》（附件7）→實訓處保管員初核→實訓處負責人批准→500元以內分管校長審批，500元以上校長批→保管員沖帳。
6．廢品處理：對於各車間和實訓室的廢品統一**實訓處保管室→由實訓處和總務處統一處理→報分管校長審批→收入交財務科入帳。
7．臺帳管理：保管員開每學期分別做好耗材收支明細帳，定期向實訓處報送耗材收支情況；開學初填寫好《實訓裝置固定資產登記表》（附件8）和定期核對。
四、裝置管理與維修
1．投影裝置：
（1）投影儀學期交接
每學期開學前實訓處將對全校的投影儀再次登記，班主任填寫好《投影裝置交接明細表》（附件9），班主任是投影儀保管的第一責任人，最好安排學生專人管理。每學期結束前，班主任將投影儀移交至實訓處，並做好移交手續。實訓處將與總務處協商，確保假期間的投影儀的安全。
（2）遙控器管理
每學期開學前由班主任到實訓處統一領取，班主任需填寫一張與遙控器價值相等的借條。建議班級使用遙控器，應實行專人專管。學期結束時，班主任將遙控器歸還給實訓處，實訓處將借條歸還給本人。
若到期不還，借條將送學校會計室，在相關班主任下個月工資中扣除。
（3）投影儀報修
班主任可通過填寫《裝置報修申請單》（附件10）或學校oa系統中的工作流報修。學校oa系統中報修流程為：新建工作流，找到實訓處下面有投影儀報修申請，填好後**給實訓處負責人即可。
注意填寫時一定要註明班級名稱和班級所處位置。
實訓處將根據你報修申請，安排專人檢修。若自然損壞學校負責維修，若人為損壞，將由班級賠償後，學校組織維修。
2．辦公電腦：
各處室電腦由部門主任負責管理。
報修按下列流程：各處室《裝置報修申請單》（附件10）→報分管校長審批→實訓處組織相關人員進行維修、並做好記錄→申請處室維修結果反饋。
3．裝置報修：
車間負責人或實習指導教師提交《裝置報修申請單》（附件10）→專業部主任審批→實訓處將根據實際情況進行處理，人為損壞，需作賠償處理→實訓處報維修費用預算報校長室審批→實訓處組織維修並做好記錄→報修人反饋維修結果。
4．裝置維護：
（1）日常維護
車間負責人或實習指導教師每天實訓結束後，做好日常維護→小問題車間負責人或實習指導教師自行解決→大問題提交書面申請至專業部→專業部向實訓處報修。
（2）假期維護
學期結束前，車間負責人或實習指導教師對裝置使用情況，提交整體情況說明→實訓處安排人員檢修和做好維修預算→預算方案報校長室審批→安排專人維修→做好維修記錄。
5．裝置監控：
實訓處定期對各車間和實訓室的裝置進行動態監控→發現問題，進行相應的處理並做好記錄。
6．裝置報廢：
車間負責人或實習指導教師填寫《實訓裝置和工具報廢表》（附件7）→實訓處組織專家審核→滿足報廢條件後報校長室審批→實訓處和總務處共同處理，大型裝置需採取對外公開招標的形式→收入交財務科入帳→實訓處固定資產減帳，報總務處固定資產沖帳。
五、實訓基地建設
1．基地專案申報：
結合學校專業建設情況進行市場調研，提交申報材料報校長室審批→報教育局審批→報財政局審批→報揚州教育局審批→省教育廳和財政廳審批。
2．基地建設方案：
收到省廳審批文→成立由校專業教師和企業技術人員組成的工作組→相關企業調研→起草建設方案初稿→邀請專家論證→分管校長審批→建設方案定稿→報校長審批。
3．基地裝置招標：
成立裝置招標工作組，根據建設方案定裝置→報校長室審批→報教育局對外公開招標→與供貨商簽定合同。
4．基地裝置安裝：
供貨商按合同供貨→教育局和學校組織驗收→制定裝置安裝方案初稿→邀請專家論證→分管校長審批→裝置安裝方案定稿→報校長審批→安裝結束後組織驗收。
5．基地評估驗收：
基地績效報告上報省廳→按省廳基地建設要求準備材料→迎評材料進行分工→材料上報實訓處審核→材料不通過要整改→材料分類裝訂→省專家組現場驗收→不通過延期整改，通過省廳發文公示。
六、培訓工作
1．新專案開發：
市場調研、與有關單位積極聯絡→新專案可行性分析，書面材料報校長室審批→安排專人負責→開班上課→培訓過程管理→培訓結業考核→培訓證書發放。
2．現有專案管理：
積極與有關單位對接，按要求做好培訓→安排專人負責→開班上課→培訓過程管理→培訓結業考核→培訓證書發放。
3．費用結算：
開班前培訓收入預算報校長室→培訓班有關費用申請→培訓班結束後，費用收、支、結餘情況報校長室審批→有關費用發放。
4．資料整理：
每期培訓班的學員花名冊、課程安排表、教師教案、學員登記表、身份證影印件、技能證書或就業證書影印件等材料，分別整理裝訂成冊。
七、創新大賽
1．宣傳發動：
根據省、市創新大賽檔案精神，制定校內日程安排，與各專業部協調確定相關創新指導教師，並在全校範圍內宣傳發動。
2．開展講座：
積極與有關專家聯絡，定期對校內指導教師開展創新培訓與講座，再由各指導教師在全校範圍內開展創新講座。
3．創新工作室：
根據教師個人申報及各專業部推薦，挑選3-5名積極參加創新活動且成績突出的指導教師組建創新工作室，組織感興趣的學生開展創新活動，作品製作費用先報實訓處審批，後報校長室批准。
4．組織各級大賽：
根據省、市創新大賽日程，提前安排校內比賽，確定優秀作品逐級上報市教育局和省教育廳。
5．統計大賽結果及獎金發放：
根據省、市大賽評獎結果，統計校內獲獎選手，根據學校獎金制度進行預算，報校長室批准發放。
八、協助技能大賽
1．積極對外聯絡：
根據省、市技能大賽檔案精神→通知各專業部及相關部門→督促各部門根據參賽工種組隊→做好參賽選手的資訊彙總工作→按大賽要求逐級上報市教育局和省教育廳。
2．協助專業部選手訓練：
協調和提供各專業部選手的訓練場所，及時提供選手訓練所需的工具和耗材。
3．統計大賽結果及獎金發放：
根據省、市技能大賽評獎結果，統計校內獲獎選手，根據學校獎金制度進行預算，報校長室批准發放。
九、校企合作、產學結合
工作流程及規範
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物流主要工作流程
4 庫存管理作業 庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式 區域大小 區域的分布等規劃 貨品進出倉庫的控制遵循 先進先出或後進先出 進出貨方式的制定包括 貨品所用的搬運工具 搬運方式 倉儲區儲位的調整及變動。庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量 入庫所時間等...