配送工作流程及規範

2021-03-03 23:11:20 字數 1396 閱讀 7160

一、交貨規範:

1、 尋問聯絡人、收貨人

2、 見面先問好並自我介紹:您好!我是勤強配送某某員工,很高興為您服務,有何不周,請多指教,根據貴公司的訂單我們為您送來了某某商品,請查收,我現在該怎麼做?請指示!

3、 交單:這是貴公司的訂單和我公司的送貨單及相關檢疫手續,請查驗!

4、 若不能全部滿足訂單需求:首先代表公司表示歉意,然後說明缺少品項與短缺數量,其次解釋缺貨原因,說明我公司為此付出的努力;最後說清我公司的改進辦法:我們會盡力、盡快滿足您的要求,大概多長時間可以解決問題?

5、 卸貨到指定位置!文明裝卸、堆放整齊、清理現場、愛護包裝與工具,遇到困難請求幫忙,並時刻記住道謝!

6、 收好回單,告辭再見,再次感謝給予的協助與關照,並請多指教!

二、服務規範:

1) 永遠不要與客戶為敵,從與客戶打交道的第一步起,不論他們的態度是好是壞,都不能用不尊重的語言、態度、舉動對待客戶。

2) 笑臉相迎,熱忱地打招呼,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到、尋求機會讚美客戶!

3) 具有良好的防損意識,減少工作中損耗的發生,維護自身利益與信譽。

三、 處理客戶抱怨規範:

1) 克制自己的情緒。

2) 要有自己代表公司的感覺。

3) 以客戶為出發點!客戶永遠是對的!就算是客戶的錯,也要以客戶滿意為目標解決問題。

4) 必須恢復客戶的依賴感。

五、 著裝規範:

**不僅表示正在工作,而且代表著企業的形象。對於工作服,配送員要注意愛惜和保護,保持乾淨整潔、不破損、不掉扣子、不變形。

修飾要自然大方,要經常理髮修面,頭髮要保持清潔,尤其不要留長髮和鬍鬚。

六、 用語規範:

您好,請稍等,對不起、讓您久等了,謝謝關照,請您多提寶貴意見、歡迎到我公司指導工作,謝謝您的支援與配合等,嚴禁使用禁忌語:就這個貨,要就要,不要我拉回去! 就這麼多,再多沒有!

配送工作中常見疑難問題

一、 扣重——水分超標、淨重不足:

應對辦法:

二、 退貨——滯銷商品、質量不佳:

應對辦法:

三、 拒收——規格、數量不對:

應對辦法:

四、 補損——貨源不足、送貨不及時:

應對辦法:

配送工作中注意事項

一、 在外住宿:公司財產與個人財物人身安全

1、 貨未送完,停車投宿時車門必須頂住障礙物;

2、 個人錢物妥善保管,貴重物品交服務台;

3、 嚴禁到娛樂場所或人群混雜處;

二、 無禁區通行證,闖禁區問題:

1、 事先做好規劃,抓緊時間,送貨、卸貨時要有緊迫感!給自己留有餘地!按預定時間趕到送貨地點!

2、 避開交通高峰,主動與交警打招呼,說明困難,請求放行。

3、 提前落實短駁車輛,及時短駁。

4、 硬闖禁區,逮住罰款,手續齊全,理由充分!

工作流程及規範

每日工作流程及文件管理流程 示例 版本v1.1.0 中軟國際資訊科技 2018年8月31日 目錄第一章開發人員工作流程 1 1.1 工具的使用 vss cvs td 1 1.1.1 版本控制工具的使用 1 1.2 文件及程式修改流程 2 1.2.1 文件修改流程 2 1.2.2 程式修改流程 2 1...

配送部工作流程

一 入庫 採購部 通知到貨,我們這裡需認真記錄到貨資訊,並填寫在 到貨登記表 內,然後通知司機提貨。自提 1.司機提貨時,需檢查貨物外包裝是否破損,如出現破損需第一時間聯絡具體負責人,確定是否提貨。2.貨物到倉庫後,司機和保管員交接貨物,包括件數 包裝完好等。3.清點貨物。分貨並驗貨 分貨時,要仔細...

配送中心工作流程

配送中心各個崗位的工作流程 退貨員的工作流程 1.灑水,打掃衛生。2.協助配送司機進行商品裝載.3.協助配貨員撿貨和卸貨。4.根據司機拉回的退貨件數迅速進行核實,在驗退貨過程中對商品的狀態 日期和質量 進行分類 是否可以再發出 5.每個月的月底 25號 30號 整理過期和返廠的商品。司機的工作流程 ...