預算合約主要工作流程及其他部門配合
一、投標及總包合同簽訂
1、流程：領取招標檔案→編寫技術標和商務標→準備資料→列印→裝訂→封標→開標→中標公示→合同起草→合同條款協商→簽訂合同→合同備案
2、投標期間需要有專業的技術人員、辦公室和車輛配合，具體需用配合的情況以實際為準
二、材料指標量
1、依據圖紙和現場計算分部分項工程量→單方資料收集→材料指標報專案部和材料
三、合格承發包商評定
1、流程：分包單位準備資料→公司審核→三公司審核→總公司領導審核並批准
2、合格承包方評定從資料完整遞交至公司到評定結束大概需要1至2周時間，為了不影響施工，需要提前走此程式。
四、專業分包合同
1、流程：招標申請表→編寫招標檔案→分包單位編制投標書→開標→評標及整理資料→發放中標通知書→簽訂分包合同→合同備案
2、專業分包中標和陪標單位均需是總公司合格承發包商，專業分包合同單份總價原則上不允許超過200萬元，從招標申請到合同備案完畢約需要2-3周時間，為了不影響現場施工，專業分包需要提前訂合同。
五、勞務分包合同
1、流程：招標申請表→編寫招標檔案→分包單位編制投標書→開標→評標及整理資料→發放中標通知書→公示→簽訂分包合同→合同備案
2、勞務分包中標和陪標單位均需是總公司合格承發包商中的公司和施工隊長，分包合同單份總價原則上不允許超過1000萬元，從招標申請到合同備案完畢約需要3至4周時間，為了不影響現場施工，勞務分包需要提前訂合同。
六、進度產值及付款
1、公司內部產值流程：專案部提供單體工程形象進度→計算產值→報三三公司辦公室、經營處、財務；
2、報甲方產值流程：專案部提供單體工程形象進度→計算產值→報監理工程師→報甲方；
3、各專案部需安排固定人員每月20日下班前把各個單體工程的實際形象進度報至公司，經營報產值及付款資料給各專案監理工程師對方不簽字、不接收、有意為難等情況發生時，專案經理應出面協調處理。
七、分包結算
1、流程：專案部出各分部分項工程量→合同外施工專案談判→出結算價
八、對甲方結算
1、流程：收集整理資料→依據竣工圖核算清單工程量→編制結算書→同資料一起移交建設單位→審計結算→審計公司出審定單→施工單位蓋章簽字→結算完畢；
2、各專案洽商變更及時將影印件或原件轉至公司乙份；
九、蓋章
1、流程：準備蓋章資料→三公司科室負責人審核→三公司對口副總審批→總公司領導審批→總公司保密室蓋章；
2、技術、質量、施工、安全用印時公司安排其他人去蓋章
對照公司原管理流程和實際工作中本部門的不足及今年改進計畫
（討論稿）
1、合同管理方面：2023年度在工程中標後未能及時的做好合同交底，以至於專案部對合同中涉及工程施工管理的條款不了解，不清楚，造成專案部管理時未能很好的利用合同條款的約定保護和爭取公司的利益。從今年開始，我們將會在合同簽訂後第一時間，組織公司和專案部主要管理人員進行合同交底，讓大家對合同的主要條款有乙個直觀的全面的了解，以便管理工作更好的保護公司的利益和滿足合同的各種要求標準。
2、（1）人工費控制方面：去年因我們部門之前未做過系統的勞務招標工作，以至於在招標時部分施工專案漏項、合同條款約定不詳，給專案部造成管理時職責劃分不清，漏項部分無合同約定單價，施工隊伍對一些不易施工的專案挑肥揀瘦、結算時候漫天要價。我們鑑於以上問題，計畫從今年起勞務招標直至合同簽訂專案部全程參與，施工隊伍進場前必須簽訂施工合同或協議，協議內容預算部門起草，專案部參與，使專案部對勞務隊伍的各項條款要求做到心中有數，更利於現場的勞務管理和人工費成本控制。
（2）材料指標方面：去年很多施工工藝單方材料用量是從預算定額或材料**商處提供的，未能準確的結合現場實際情況，造成有些材料預算指標跟結算後的材料用量誤差極大。今年我們將結合施工現場的實際施工部位和去年結算的單方用量做參考，爭取將材料指標做到準確，專案部能切實的依據材料指標進行材料計畫管理和成本控制的目的。
3、勞務管理：（1）勞務隊伍的勞動力資源不足，投標時候承諾有多少多少人，實際幹活的時候勞動力嚴重不足。（2）結構施工隊伍數量和質量不足，今年如果昌平的加固都開了，目前為止還沒有合適的勞務隊伍參與招投標。
（3）根據去年施工隊長反應的情況，對結構加固和保溫工程部分流程和管理模式有些意見，建議今年勞務招標前，專案部和參與競標的施工隊伍就一些大的施工思路和管理模式溝通好，以便招標時候大家有統一的標準來**。（4）現場勞務資料管理，去年公司為了某種考慮未直接跟勞務隊伍簽訂正式的合同，以至於檢查的時候現場的勞務人員和勞務合同備案的人員不符，現場補勞務管理資料時總要求公司預算部門跟勞務公司聯絡來補相關資料，此項工作公司和專案部均很被動。建議今年每個專案部能有乙個兼職的勞動力管理員，專門負責勞務資料的管理和跟勞務公司的溝通。
4、專業分包合同：（1）材料部門負責的專業分包合同，材料部門負責合同簽訂工作的進度控制，預算部門負責配合工作。（2）合格承包方評定從資料完整遞交至公司到評定結束大概需要1至2周時間，為了不影響施工，需要提前走此程式。
5、預算部門與其他部門溝通：（1）與公司財務部門溝通不及時，未能及時的將各專案合同價、付款金額、分包合同台賬等跟財務有關資料交至財務部門，今年開始我們將會在第一時間將財務需要的各種資料交至財務部門手中。（2）與專案部溝通，因去年公司預算部門人員不足，對現場的情況、進度不能及時的了解，均靠專案部報公司。
建議今年專案部能明確下，預算部門在需要了解現場進度和施工技術標準要求的時候能直接找到相關負責人，以便能和現場及時的溝通相關情況。(3)結算工作需要專案部專案經理、技術和門窗負責人配合。
6、預算部門人員計畫：計畫（1）小郭做專職預算，主要負責工程量計算和正式分包合同簽訂工作。再招乙個對預算稍微了解一些，會開車的人來協助我們跑各個現場進度情況，專案問題等事宜，以及公司其他部門需要機動調動等。
計畫（2）招聘乙個有2-3年左右的工作經驗的會開車的，全職預算，負責對內成本控制和分包合同管理工作，我們兩人負責預算經營合同等方面的所有工作。
7、蓋章：建議技術質量施工安全方面的章公司安排其他人去蓋，
8、自身提高方面：加緊學習專業知識，並且提高自身的綜合素質。
2023年2月27日侯新濤
成本合約部工作流程
成本合約部支付工程款工作流程相關建議 一 支付工程預付款部門流程 1 根據施工單位遞交的預付款支付申請 經過工程部批示 必須要有專案負責人的簽字 的預付款支付申請單，本部門按照合同相關條款進行審核，並將審核後的金額及相關意見寫進申請單。2 至此，本部門工作完成。3 本部門對工程預付款支付流程的建議 ...
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預算部主要工作流程及需注意事項
主要工作內容及注意事項 一 概算編制 概算圖紙內單體 包括廠區 配套管網等 工程量核算 單體 包括廠區 配套管網等 定額套價 調整單體 包括廠區 配套管網等 材料價 人工費及各方面取費 合併安裝 土建 管網等 編制綜合概算表統計各單位工程及第二類費用 編制總概算表 編制說明整理。二 施工圖預算編製 ...