廣告公司AE必讀手冊

2021-03-04 05:06:28 字數 4036 閱讀 6555

廣告公司ae必讀手冊—《客戶服務人員守則20條》

1.經常關切客戶的業務

客戶的業務就是你的業務,你對客戶的產品與市場狀況,應當和他們一樣地瞭若指掌,這才能贏得他們的尊重,也才能使你成為他們的業務夥伴。

2.保持你的客戶銷售穩健。

不良的銷售趨勢,會使最傑出的廣告蒙上陰影,找出客戶業務成功的主要因素,然後專心研究。成功的廣告應與穩健的銷售齊驅並進。

3.先贏得客戶的尊重,關愛自然隨之而生。

客戶並不喜歡善於逢迎圓滑的客戶服務人員,他們要的是廣告公司客觀而認真的意見。你應當事前準備周到,提出自己觀點去說服他們。但是當客戶的觀點確略勝一籌時,你也應當虛心領教。

4.尊重發掘你的客戶。

主動發掘客戶的問題,設身處地以他們的觀點來**問題,尊重他們的意見與看法。當客戶處於困境時,研究他們的疑點所在。不尊重客戶意見僅逞口才之能,是破壞廣告公司與客戶和諧關係的主要因素。

5.壯大客戶信心

設法協助你的客戶,在他的朋輩之間受尊重,他愈受尊重,你和你的廣告公司也會被尊重,你的客戶也會因此與你結為摯友。

6.凡是都要搶先一步。

採取主動,事事要搶先一步,要引導他走,而非跟著他走。重要事務應預為籌謀,當日急務要當機立斷,盡早解決。

7.不要捲入客戶內部紛爭。

避免在客戶內部爭端中袒護一方,要客觀誠實,對事不對人,避免支援某一派系而危害另一派派系。

8.提供創意是你的天職。

不僅廣告的創意,還有產品包裝,**及其他的創意。不斷提供創意會使客戶的銷售成長。經常提供新產品創意,會使客戶感到你在為他們的成長,盡心盡力,假如你只是乙個毫無創意,唯命是從的執行者,你的業績永不會變大。

9.要有膽識。

即或乙個傑出的創意或不凡的意見,也會隨時出錯;可是不冒險不會有收穫。當你的本性告訴你,你的假冒意有發展潛力;或大部分的意見毫無可取時,就在會議桌上大膽提出那個足以自豪的創意,不必謙虛。

10.要負責任。

把你所承擔的客戶業務的一切差錯,當作你的過失,不要藉口替自己辯護。不要認為某一件事一定會發生,除非你有相當的把握,凡事檢謹慎、檢點、演練、追蹤、

11.做事要積極。

工作要勤奮,過於閒散只會使你意志消沉。工作愈多,你的能力愈強。生活愈悠閒,愈難將工作準時辦妥。廣告事業人才濟濟,唯有勤奮工作者才會成功。

工作不但做得好,也要做得快。工作勤奮的人,通常也會盡興玩樂。工作要勤奮,但也不要忽視休閒活動,該休假時就休假。

12.對事不對人。

與人交際只是手段不是目的,弄清楚什麼該做,然後謹慎行事。假如你支機正確態度和藹,人際關係自然和諧,不必刻意追求。

13.隨時注意市場情況。

獲取第一手市場資料,直接與消費者,推銷員或零售商接觸,探聽市場情況。在高階餐館裡,過嘗美酒,邊與高階業務代表聊天,或許有助於自我印像的提高,但卻不能讓你實地了解另一地區的潛在顧客。

14.讓廣告公司每一部門參與並熟悉你的客戶

作業的人,盡量提供自己的意見,最好以面對面的會議方式進行。好的**創意,經常來自撰文人員,而**部門經常也會產生好的**創意。同樣,研究部門也可提供好的文案創意。

15.使與你合作的創意人員建立信心。

與創意人建立良好的關係,有助於廣告的企劃和製作,你應當得乙個撰文人員或乙個美工人員需要什麼。事事給予他們方便,減輕他們負擔不要讓他們碰到難於應付的客人。無論他們處於順境,時時鼓舞他們,振奮他們的士氣,造成一種能發揮所長的工作環境和氣氛。

16.學做乙個個優秀的推銷員。

你必須能夠推銷你的創意或觀點,乙個創意要能推銷出去,才能算了乙個好的創意,所以要學習如何說服他人。在從事說服時,不要耍花招,一般客戶幾乎都有與你同樣的理解力,唯有誠實與堅毅才能達到廉潔服客戶的目的。

17.學習如何與他人溝通。

你必須充分表達自己的意見,這個條件不是與生俱來的,得下功夫練習。

18.書面意見,以扼要為主。

沒人喜歡長篇大論,用最簡單的摘要將冗長的問題寫出,是訓練思考問題的最好方法。把你對客戶的意見,扼要的記在紙上。

19.你代表的是廣告公司整體,而非你自己。

客戶僱傭的是廣告而不是你,客戶把你提出的意見看作是廣告公司的意見,你必須與公司各部門共同合作,才能與客戶締結契約。廣告的集體創作雖然容許個人表現,但你向客戶提出的,卻是公司同仁的集體創作,所以當人說明時,必須清楚而具有說服力。

20.假若你成長壯大,應該放開胸襟,自由發揮。

希望客戶能要求你,而不是廣告公司。你的成長壯大,也就是廣告公司的成長壯大。

做好ae的九大秘笈

秘笈一:第一句話的殺傷力

這是比較難的,但現狀使我們不能不這樣做。第一句話是針對陌生客戶而言的,如果他主動來訪,事實上是抱著一些期望而來的,要分析他想得到什麼,這第一句話絕不能含蓄、客套,要觀點鮮明,切中要害,比如有個客戶要做乙個電視專題廣告,我們的ae就開門見山地說:應該做乙個長電視廣告,這樣一下子與市面上主題凌亂不堪的「專題片"區分開來了。

如果主動聯絡乙個新客戶,這第一句話更重要。因為說得不好,對方一聽廣告公司,往往會以「與我們接觸的廣告公司很多,現在一下子難以定奪"搪塞過去,這時候第一句話要具體鮮明地亮出自己的個性,給予他乙個震撼,比如「我們發現你們最近的乙個廣告片有乙個明顯的錯誤,我們有乙個有關你競爭品牌的建議……

這種開場白「魔鬼訓練」使人講話簡潔、明白,一針見血。

秘笈二:30秒消除陌生感

三十秒相當於一條廣告的時間,把做電視廣告的功夫用出來,讓陌生的關係一下子融洽起來。

秘笈三:60秒打動客戶

這跟做廣告一樣,講究先聲奪人。客戶沒有足夠的耐性聽冗長的訴說,所以要在極短的時間內拿出足夠使對方信服的東西來。這就要「知已知彼",先把他當做乙個訴求物件來研究,看看什麼東西最能「鎮住"對方。

形式很多,對多數客戶來說,先展示一段最有震憾力的作品通常很有效,也可以一口氣給予對方乙個新穎的idea。

秘笈四:第一時間提出實質性建議

永遠不要忘記,客戶樂意跟我們交流是因為相信我們專業,但是千萬不要說:「我們很專業」,專業是在敏捷的反應中表現出來的。

好ae應該具備品牌診斷的能力。每乙個品牌都有問題,你號過脈,不要沉思,一口氣說出解決癥結的方法,至少說出兩種,讓客戶驚訝之餘感覺你的專業和精幹。

百分之百的客戶對這種第一時間的實質性建議持有好感,並保持深刻印象。當然這種建議本身要有創意,概念老套的說辭往往適得其反。這也需要訓練,因為你的建議不一定最佳,但一定要準確、新穎,令人耳目一新。

秘笈五:多提意見,少講好話

前面講過,每乙個品牌都有問題,這些問題存在於品牌規劃及傳播的全過程。如果是乙個大品牌,對方一定期望你給他自己看不見的建議;如果是乙個小品牌,對方更期待聽聽更多方面的意見——嚴格說,這是他的潛意識。表面上他往往陶醉於自己既有的做法,這時候ae要掌握主動權,人云亦云,好話說盡肯定不會激發對方的好感。

總之記住,講缺點比講優點管用。因為優點他自己都知道,而缺點則未必明了。

秘笈六:不要出現太多的專業名詞

專業名詞是給廣告從業人員看的,名詞往往來自書本,你講太多名詞,第一會令客戶不安,因為他不是這個專業的;第二他會覺得你詞不達意,認為你食之而不化。

要練內功,把名詞消化掉變成自己的東西。所謂深入淺出,一旦你做到了,等於在告訴客戶我們不是乙個一般專業的公司,我們有自己的作業體系,這樣的廣告公司最懂實際cao作。

秘笈七:尊重並讚美同行

廣告同行就是競爭對手,在ae的經歷中,幾乎每一次都會碰到。我們習慣了太多的廣告公司相互貶低和傾軋。事實上客戶也司空見慣了。

你突然尊重同行,並對對手的優點大加讚賞,這對自己不但沒壞處,反而有助於充分展示自己的長處。

客戶自有判斷,好的廣告公司很多,但有個性魅力的廣告公司並不多噢!

秘笈八:把握談話的3:7原則

這是乙個很重要的法則。一般來說,客戶一開始是希望聽你多講。有些城府深還會顯出金口難開的樣子,但是這並不意味著他喜歡聽你口若懸河,一般來說,讓客戶講30%,而ae講70%是比較合適的。

ae也可以從中獲得很多有效資訊。比較關鍵的是ae要掌握談話主動權,逐步引導客戶就最有價值的問題作出表述,這樣的交流才會有價值。

秘笈九:向客戶說不

如果以上都做得很好了,也引起了客戶的興趣。這時候輪到客戶提要求了:看來一場合作勢不可擋。

千萬別激動。往往有客戶的要求是不合理的。比如,他往往會說:先做個稿子給我看看,或者不涉及任何創意的情況下要你**,等等……

這時候做為ae要大膽地說不,不要怕失去。

做廣告要遵循的是廣告規律而不是客戶意志。

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