廣告人手冊AE當道

2021-06-01 08:29:27 字數 2898 閱讀 9253

談【廣告公司基礎流程】--ae首當其衝

製作流程工作表

■預報□客戶部

·必須提前向創意總監就預期專案進行預報

·告知可能的工作專案及時間安排

■演示文稿□客戶部

·從客戶處接受演示文稿後必須填寫「工作指令及演示文稿」單

·「工作指令及演示文稿」經客戶總監、創意總監等主管簽字確認

·針對具體工作向創意同事進行詳細的解釋並討論

□簽發工作卡號

■草圖□創作部

·必須在演示文稿中予以的限定日期內完成工作,如有疑問應及時提出

□客戶部

·安排初稿形成前的內部討論會,由客戶部、創作部參與人員共同確認後形成正式的初稿

□創作部

·提交的初稿必須經由創意總監確認簽字,交於客戶部經理及以上的人員簽收

□客戶部,創作部

·和創作部同事討論後共同向客戶提案

□客戶部

·從客戶處獲得修改意見後填寫修改卡,再演示文稿創作部

■估價單

□客戶部

·通知製作部準備估價單,同時必須準備充足的材料可以幫助取得又快又確切的估價單

·估價單必須由客戶部總監或以上人員確認簽字並提交客戶

·客戶部必須提醒客戶在一周內確認估價單

·將客戶確認的估價單同時影印乙份給製作部

·客戶部必須將客戶簽字的估價單存入檔案

·所有牽涉到第三方的工作,必須待客戶確認簽回估價後方可開始工作

■完稿□客戶部

·待客戶確認初稿後,把修正卡交給創作部進行完稿製作(進入完稿的修正卡必須有完整的資料,如尺寸、顏色、文案及檔案形式等要求)

·如有拍攝、插畫、租片等第三方外發工作,客戶部必須協同創作部及製作部一同討論決定製作方案

□創作部

·按演示文稿製作完稿

·完稿必須由專案負責的藝術指導及文案的確認簽字後交給客戶部

□客戶部

·必須對完稿進行校對確認並簽字,同時檢查是否有創作部同事的簽字

·將完稿提交客戶確認簽回,並歸檔

■創意執行

□創作部

·完稿製作中所牽涉到的拍攝、插畫、租片等工作,創作部必須以書面形式演示文稿製作部,通過製作部聯絡第三方製作商

□製作部

·由製作部向第三方製作商簽發po單,演示文稿工作

·協助創作部負責人員控制第三方製作商完成工作的時間及質量

·並控制外付費用的成本

·將完成的稿件提交創作部,並督促創作部及客戶部在確認稿件並簽字

■製作□客戶部

·將客戶確認的完稿提交創作部及製作部

□製作部

·開具po單並得到創意總監確認

·聯絡菲林輸出公司

·檢查菲林打樣質量

·控制完成時間及成本

□客戶部、創作部、製作

·針對菲林打樣進行最終的確認並簽字

·若需提交光碟,必須嚴格檢查是否有列印稿件及詳細說明

·打樣稿乙份提交客戶部,乙份由製作部歸檔

□客戶部

·請客戶確認菲林打樣並簽字

·歸檔□創作部

·整理完稿檔案,提交製作部歸檔

□製作·歸檔所有客戶的完稿製作檔案及菲林打樣

□客戶部

·通知財務部結束卡號

會議■會議前

□客戶部

·事先確定會議日期,預定會議室,會議器材,發出會議通知與會相關人員

·確認客戶參加人員,頭銜,討論議題,會議時間

·會議前30分鐘檢查會議室,包括空調,窗簾,電源,投影儀、電視,錄影機,膝上型電腦、將準備好的會議議程、紙、筆以最美觀的角度置於會議桌上

·確認所有會議所需的資料均已準備齊全,包括前次的會議記錄,客戶演示文稿,前次的提案作品,競爭品牌作品等。

·錄影帶或幻燈ppt調整至可直接**的狀態

·同時確認會議室已布置好(包括電腦、投影儀已設定完成等)

·會議正式開始前,必須確認每一位客戶均已有了茶水

·整理衣冠,男生必須是西服、襯衣、領帶;女生必須是套裝,同時需化妝(忌濃妝),第一次會議,需帶上名片。(創作部與會人員未必正裝)

·關閉手機等,通知總台留言

□創作部

·必須確認所需提交創意作品已準備妥當

·確認衣冠整潔

·了解提案前後順序

■會議中

·配合會議中所有專案的順利進行

·確保客戶的杯中茶水充足

·記錄會議結論與要點

·切勿在會議進行中頻繁進出會議室

■會議後

·將客戶送至電梯口

·清除會議室相關紀錄(白板/白紙)

·必須在24小時內將會議記錄形成電子檔案提供客戶確認

·將會議上確認的內容以修正卡形成傳達至創作部、製作部

歸檔□客戶部

·將所有的最終確認稿歸檔(包括完稿、估價單、合約。。。)

·每個客戶必須有自己專屬的一本檔案,其中可以分類為:傳真進、傳真出、會議記錄、工作進度表、草圖、完稿、媒介計畫表、其他。。。

·必須為每個客戶整理乙份作品集(打樣稿即可)

□其他部門

·整理與自己有關的檔案

財務系統

■財務流程

□製作部

·製作每乙個工作的製作估價單

□客戶部

·請客戶部總監確認簽字並傳真給客戶

·確認客戶在一周內確認並簽回估價單

·將客戶確認的估價單提交給製作部留檔

·填寫「發票申請單」,向財務部申請發票

·收到財務部開出的發票後,連同發票簽收單一起快遞給客戶,並確認客戶已收到發票,並簽回發票簽收單

·將發票影印件存檔

寫在最後

也許ae很像乙個打雜的,但是卻是非常重要的一員,你將牽涉到絕大部分工作的順利進行,可以說沒有你世界將一團糟!

你永遠像工蜂一樣勤勞、主動、聰明、機智、善解人意……善於發現問題並主動解決問題,即使解決不了的問題也會非常及時提交給上級去解決……

本帖致勤勞的ae們

向所有合格的ae們致敬,你們辛苦了!

《廣告人手記》讀後感

3.體驗營銷的本質在於 創造一種生活場景 故事情境給消費者。4.市場調研室必須的,但市場調研中有很多虛假現象。絕對不能被這些 虛假資訊 挾持了。在我看來書中的這些理論雖然都已成為常識且不一定全面,但仍舊有很多警醒。這本書比較另類,從設計到行文到觀念都是如此,斜放的目錄,結合市場利潤說廣告策劃的直言大...

廣告人徵婚廣告

兩次戀愛。第一次其實不應該發生在西安校園,因為那時我們還小,還無力把握自己的行程,匆忙間,我們用最可鮮嫩的青春策劃了一場注定沒有合歡樹的愛情。沒有深厚的生活底蘊,是不能體察到自己以及對方的深情的。那時侯我們都不懂 連自己都養不活的年齡,拿什麼養活愛情?第二次,是我所不能預料開始,當然也不能預料結束的...

廣告人的能力

增加知識儲備,豐富人生閱歷 明確目的,加強計畫性 善於利用觀察技巧 鍛鍊對觀察結果的分析和表達 廣告人的移情 交往和調控能力 一 廣告人的移情能力 一 移情能力 1.移情 乙個人通過別人的眼睛看世界,假設別人的觀點,體驗別人的情感。公尺德 2.兩層含義 一是站在對方的角度去考慮問題,體驗對方的所見所...