金融事業部行政文員述職報告

2021-03-04 04:55:30 字數 1571 閱讀 7261

述職報告

尊敬的董事長:

您好!來到鑫科集團已經有一周多了,就上週工作向您述職。

來到公司首先對內勤崗位的的工作開始交接,主要分為日常工作和檔案管理工作。

一、日常工作方面:1、每月1日上報上報上月考勤給人力資源部。包括考勤登記表、彙總表、請假單,外出登記表級領導簽字。

2、每週五上報部門周通報給總裁辦秘書處。3、每日對當日考勤進行登記,對外出登記進行核實,並在返回後請部門領導簽字。4、每月4日上報部門員工上月的月考核表和彙總表給人力資源部。

5、每月27日上報部門月度計畫表給人力資源部。6、檔案上報問題和下發檔案的處理。8、總辦會紀要每週做傳閱記錄。

9、**的後台管理。

二、檔案管理工作:科林電氣、萬通機械、眾誠建材、鴻澤包裝、現代包裝、北方通訊、雪雪印刷、華丹專案企業資料電子版目錄和紙質版檔案;部門上報檔案、集團下發檔案、總辦會紀要的電子版和紙質版檔案,對外簽訂合同、銀行協議的紙質版影印件。這些資料都進行了認真核對,確保了檔案的完整。

編號一一對應,題目與正文相匹配。

除了交接工作的逐步完成,上週還學習了,董事長「河北鑫科集團總結2010謀劃2011工作動員誓師大會」上的講話和董事長、總裁辦在「七懂、五會、九必須、十不准宣講大會」上的講話,並寫了關於講話的心得、體會。

到本周一共參加了三次董事長的晨會,董事長指出:制度體系的建設、kpi計畫的完善、績效考核是當務之急,重中之重。工作人員思想落後是最大的落後,職能部門一定要要發揮出作用,定位清晰、精簡概要,以效益為中心將問題落到實處,形成體系。

行政部門的工作要高效、監察到位,有主動性的提出建設性問題,請示該請示的,不要一抓就死,一放就亂。

本週學習了kpi的制定,協助部門經理完善廣告牌的補充設計和金融事業部2023年績效考考核辦法;做好下發檔案和上報檔案的存檔,會議紀要傳閱保管、辦公物品領用發放、檔案列印影印、接聽**及辦公室衛生區域清潔、整理;每日瀏覽**,登陸後台,檢視招聘資訊和留言,有新情況及時向領導匯報。新下發的考勤管理制度,認真審閱之後,我一定會遵守,同時也做好自己的本職工作。

以下是我這一周多總結的崗位感受,內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯絡內外、上情下達的作用;內勤一職位輕則重,既要完成事務處理、綜合情況填寫報表、領導和公司交辦的臨時任務等等日常工作,又要積極發揮助手的作用,協助領導監督管理和其他各方面的工作。我想乙個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度。

現將今後努力的方向總結了一下:第一,加強自身的學習意識,拓展知識面,對本部門的發展計畫做到心中有數。第二,處理好大局和小局矛盾,作為部門內唯一乙個服務性崗位上的員工,既要為領導服務好,又要為基層服務好。

這一工作性質決定了工作的被動性,但要做好服務工作,就必須發揮內勤人員主動性,善於在被動中求主動,不消極等待,主動著手,提前準備。第三,不斷學習,善於分析和研究問題,同時對關係到員工切身利益的獎懲制度上,要堅持原則,嚴肅按紀律辦事,按政策辦事。第四,端正自己的工作態度,待人處事要有禮貌,對待同事耐心熱情。

努力實現——快樂的工作,幸福的生活。

行政內勤工作對於我來說是乙份新的挑戰,通過這幾天領導的培養和教導,無論是在思想認識還是工作能力上都有了一定的提高。感謝董事長、感謝各位領導、感謝鑫科集團給了我乙個發揮的平台!

行政內勤2011.3.9

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