行政事業部助理行政工作職責

2021-03-03 22:44:36 字數 672 閱讀 4364

一、 會議的管理工作:

1. 負責公司各類會議的前期準備工作。

2. 負責通知公司各與會人員。

3. 在需要的時候負責記錄、整理會議內容。

二、 公文資料的管理

1. 起草各項行政通知以及公告。

2. 保管各類行政制度和行政通知(公告)

3. 保管街道等上級部門下發的各類檔案

4. 保管好各類培訓資料和裝置資料。

三、 宿舍管理

1. 每月負責統計各房間的水電費。

2. 負責活動室的監督管理溝通工作。

3. 負責監督宿舍管理員的工作。

四、 公務車、油卡管理

1. 負責公務車油卡的充值、統計工作。

2. 負責公務車浙dx4242的派用情況。

3. 負責統計上報各輛公務車月度資料包表(公里數、用油量、加油金額等)。

五、 後勤行政工作

1. 負責統計各部門辦公用品的採購計畫。

2. 負責辦公用品的出入庫、辦公用品的領用以及各部門月度統計。

3. 負責員工勞保用品的發放登記。

4. 負責工作服的發放與**的登記工作。

六、 咖啡機的管理

1. 負責咖啡機各種飲料粉的新增工作。

2. 負責督導咖啡機清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。

3. 負責與咖啡機廠家聯絡維修保養等工作。

行政事業部部門職責

a 負責組織對公司環境因素進行辨識 評價,並定期評審 更新。b 負責編制 環境管理方案 定期組織對 環境管理方案 進行評審 修訂,並對方案的執 況進行檢查。c 負責環境事故的應急準備和響應工作,對潛在的火災 環保等環境事故或緊急情況所需的應急預案的制定 適時演練和評審。d 負責對環境績效進行監視和測...

行政事業部助理人事崗位職責

一 招聘工作 1.負責發布各類人事招聘資訊 接聽應聘 並做好記錄。2.負責應聘者的初試登記和篩選工作。二 檔案資料的管理 1.負責各類人事制度的保管和發放工作。2.負責新員工的入職 轉正 調崗 人員離職等人事手續流程,3.負責保管各種發票的影印件。4.協助部門經理做好勞動合同的簽定和保管工作。5.負...

行政事業部事務工作流程

一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購,特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫...